Arbeiten mit Maps online in Mindjet-Dateien

Mit den Befehlen des Menübands des Mindjet-Dateien-Fensters und über die Rechtsklick-Kontextmenüs können Sie Maps in der Mindjet-Cloud online anlegen, hochladen, bearbeiten und für andere Benutzer freigeben

Mit den Befehlen im Mindjet-Dateien-Fenster zum Anlegen von Maps oder Hochladen von mit Mindjet für Windows erstellten Maps können Sie Ihren Konten Maps hinzufügen. Zudem können Sie mit dem Mindjet-Befehl Speichern unter Maps direkt in Mindjet-Dateien ablegen. Nachdem Sie eine Map online in Mindjet-Dateien abgelegt haben, haben Sie von jeder Mindjet-Anwendung aus Zugriff auf sie.

Wenn Sie eine Map aus Mindjet-Dateien bearbeiten, kann sie von anderen Benutzern mit Bearbeitungszugriff gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden. Die Bearbeitungsschritte dieser Benutzer sehen Sie dann in Echtzeit. Dies wird als Co-Editing bezeichnet.

Wenn Sie eine Map bearbeiten und sie sperren möchten, damit andere sie nicht bearbeiten können, können Sie die Map auschecken. Während die Map ausgecheckt ist, können sie Benutzer mit Zugriffsrecht schreibgeschützt öffnen, aber nicht bearbeiten. Wenn Sie eine Map auschecken, können Sie sie online bzw. offline bearbeiten. Die ursprüngliche Map kann angezeigt, aber nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, checken Sie die Map ein, um die Bearbeitung zu speichern, oder ignorieren Sie die Veränderungen indem Sie den Check-out verwerfen.

Was wollen Sie tun?

 

Anlegen einer neuen Map in Mindjet-Dateien

So legen Sie eine Map an:  

  1. Klicken Sie im Menüband des Mindjet-Dateien-Fensters auf Neue Map

  2. Die Map wird unter dem Namen „Map.mmap“ in die Liste „Dateien“ aufgenommen. Sie können sie umbenennen.

  3. Doppelklicken Sie auf den Map-Namen, um die Map zum Bearbeiten zu öffnen und ihr Inhalt hinzuzufügen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Maps finden Sie unter Mapping.

Nach dem Anlegen einer Map haben zunächst nur der Benutzer, der die Map angelegt hat, sowie der Besitzer und der Administrator des Kontos Zugriff auf die Map. Durch Freigabe können Sie auch anderen Benutzern den Zugriff gewähren. 

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Hochladen einer Map in Mindjet-Dateien

In Mindjet erstellte und auf Ihrem Computer lokal gespeicherte Maps können Sie nach Mindjet-Dateien hochladen.  Nach dem Hochladen sind die Maps online in der Mindjet-Cloud gespeichert. 

So laden Sie eine oder mehrere Maps hoch:

  1. Wählen Sie das Konto oder den Ordner, in das/den die Map hochgeladen werden soll. 
    Für das/den ausgewählte(n) Konto/Ordner benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten.

  2. Klicken Sie im Menüband des Mindjet-Dateien-Fensters auf Hochladen.

  3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die hochzuladenden Maps aus, und klicken Sie auf Hochladen.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien im Datei-Explorer, und ziehen Sie sie in die Dateienliste.

  2. Wenn Sie eine Map mit demselben Namen wie eine vorhandene Map an dieser Stelle hochladen, werden Sie gewarnt, und Sie können wählen die Datei zu überschreiben, oder die neue Datei unter einem anderen Namen hochzuladen. Wenn Sie die Datei überschreiben möchten, können Sie eine Version erstellen, um die vorhandene Datei abzustellen, und sie wird dann mit der neuen Datei ersetzt werden. Wenn Sie die Datei ausgecheckt haben, wird die ausgecheckte Kopie durch die neue Datei ersetzt werden, aber die ursprüngliche Online-Version bleibt unverändert, bis sie es eingecheckt wird. 

Die hochgeladenen Maps werden an dem von Ihnen ausgewählten Ort angezeigt. Nach dem Hochladen haben zunächst nur der Benutzer, der die Map hochgeladen hat, sowie der Besitzer und der Administrator des Kontos Zugriff auf die betreffende Map. Durch Freigabe können Sie auch anderen Benutzern den Zugriff gewähren.

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Speichern einer Map in Mindjet-Dateien

Sie können eine in Mindjet für Windows geöffnete Map direkt in Mindjet-Dateien online speichern.

  1. Klicken Sie auf dem Menüband des Mindjet-Fensters auf Datei und dann auf Speichern unter.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf In Mindjet-Dateien speichern, und wählen Sie dann das Konto (und den Ordner), in dem Sie die Map speichern möchten.
    Für das/den ausgewählte(n) Konto/Ordner benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Map wird im Mindjet-Dateien-Fenster an dem von Ihnen ausgewählten Ort angezeigt. Nach dem Speichern einer Map in Mindjet-Dateien haben zunächst nur der Benutzer, der die Map gespeichert hat, sowie der Besitzer und der Administrator des Kontos Zugriff auf die betreffende Map. Durch Freigabe können Sie auch anderen Benutzern den Zugriff gewähren.

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Suchen nach einer Map in Mindjet-Dateien

Mit Mindjet für Windows können Sie online in Mindjet-Dateien nach Zeichenfolgen in einem Map-Namen oder in einer Map in sämtlichen Dateien und Ordnern innerhalb eines Kontos suchen. Die Suchläufe sind kontospezifisch: Wenn Sie in mehreren Konten nach demselben Text suchen möchten, müssen Sie in jedem Konto eine gesonderte Suche starten.

So suchen Sie nach einem bestimmten Dateinamen oder einer Zeichenfolge:

  1. Geben Sie am oberen Rand des Mindjet-Dateien-Fensters den Text in das Feld Suchen ein.

  2. Klicken Sie auf , um das zu durchsuchende Konto auszuwählen.

  3. Das Mindjet-Hauptfenster wird geöffnet. Es enthält den Aufgabenbereich „Suchen“ mit Ihren Suchergebnissen. Bei Maps werden in diesem Bereich alle Treffer mit dem Suchbegriff aufgelistet. Klicken Sie auf den Namen einer Map, um sie zu öffnen und in ihr den gesuchten Text anzuzeigen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Suchfunktion finden Sie unter Suchen nach Maps oder Dokumenten.

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Öffnen von Maps für das Co-Editing aus Mindjet-Dateien

Wenn Sie eine Map bearbeiten möchten, die online in Mindjet-Dateien abgelegt ist, öffnen Sie sie über das Mindjet-Dateien-Fenster oder das Hauptfenster von Mindjet. Die von Ihnen geöffnete Map kann gleichzeitig auch von anderen Benutzern bearbeitet werden. Sie können auch eine Map öffnen und bearbeiten, die gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet wird (angezeigt in der Spalte „Map-Benutzer“ im Mindjet-Dateien-Fenster). 

Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer Änderungen an der Map vornehmen, während Sie sie bearbeiten, können Sie sie auschecken.

So öffnen Sie Maps im Mindjet-Dateien-Fenster:

  1. Wählen Sie die zu bearbeitende(n) Map(s) in der Dateienliste aus.

  2. Klicken Sie im Menüband auf Öffnen.

  3. Doppelklicken Sie auf den Map-Namen, um die Map sofort für das Co-Editing zu öffnen. 

    Um eine kürzlich verwendete Map zu öffnen, klicken Sie Datei > Zuletzt, klicken Sie dann auf die Map in der Liste der aktuellen Dateien.

So öffnen Sie eine Map im Mindjet-Hauptfenster:

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aus Mindjet-Dateien öffnen.

  2. Navigieren Sie zu der zu öffnenden Map, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Doppelklicken Sie auf den Map-Namen, um die Map sofort für das Co-Editing zu öffnen. 

    Sie können mehrere Dateien (einschließlich einer Kombination aus Dateien und Maps) öffnen, indem Sie bei der Auswahl die Strg-Taste gedrückt halten.

Wenn die Map geöffnet ist, sehen Sie Hinweise, ob die Map schreibgeschützt ist, und wer die Map außerdem bearbeitet. Wenn ein Teil der Map überarbeitet wurde, erscheinen zudem „Tipps“. 

Co-Mapping-Indikatoren

In der Mapping-Ansicht gibt die Map-Statusanzeige in der linken oberen Ecke an, ob die Map schreibgeschützt ist. Beispiel:

Maps werden schreibgeschützt geöffnet wenn:

Wenn die Map bearbeitet werden kann, wird die Map-Statusanzeige nicht eingeblendet. 

Wenn Sie eine Map bearbeiten, gibt ein Symbol rechts oben an, von wem die Map noch angezeigt oder bearbeitet wird und welche Zugriffsebene diejenigen haben:

= ein Benutzer mit schreibgeschützten Zugriff auf die Map.

= ein Benutzer mit Schreibzugriff auf die Map.

= ein Benutzer, der die Map im schreibgeschützten Modus geöffnet hat.

  • Um zu sehen welchen Zweig ein Benutzer gerade ausgewählt hat, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste, und wählen Sie dann den Namen von der Liste Suche in der Map. Die Map blättert und erweitert, um die Position anzuzeigen.

Wenn andere Benutzer die Map auch bearbeiten (und wenn Sie deren bearbeiteten Bereich anzeigen), sehen Sie die Veränderungen in Echtzeit.  Weitere Informationen werden eingeblendet, wenn Sie den Cursor auf einen Tipp setzen.

Für diese Tipps können Sie unter Verwendung der Option Map-Aktivität auf der Registerkarte „Ansicht“ des Menübands des Mindjet-Hauptfensters Optionen festlegen.

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Maps finden Sie unter Mapping.

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Speichern und Schließen einer Map in Mindjet-Dateien

Wenn Sie eine Map bearbeiten, werden Ihre Änderungen in regelmäßigen Abständen gespeichert (in Abhängigkeit von der entsprechenden Einstellung in den Optionen für den Online-Zugriff). Wenn Sie eine Map schließen, wird sie automatisch gespeichert. So stellen Sie sicher, dass die letzten Bearbeitungen immer gespeichert werden:

So schließen Sie die Map:

Mindjet speichert die Map online in Mindjet-Dateien und schließt sie dann. 

Wenn beim Beenden von Mindjet noch Maps aus Mindjet-Dateien geöffnet sind, werden diese gespeichert, bevor die Anwendung geschlossen wird.

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Auschecken einer Map zur Bearbeitung aus Mindjet-Dateien

Wenn Sie eine Map bearbeiten und den anderen Benutzern während Sie bearbeiten den Zugriff verhindern möchten, müssen Sie sie auschecken. Wenn Sie eine Map auschecken, sperren Sie sie gleichzeitig: Andere Benutzer können sie nicht bearbeiten, aber eine schreibgeschützte Kopie öffnen. Anderen Benutzern ist es ebenfalls verwehrt, eine ausgecheckte Map zu löschen oder zu verschieben.

Wenn Sie die Bearbeitung der ausgecheckten Map abgeschlossen haben, checken Sie sie wieder ein, damit andere die bearbeitete Map anzeigen oder bearbeiten können.

So checken Sie Maps im Mindjet-Dateien-Fenster aus:

  1. Wählen Sie die auszucheckende(n) Map(s) in der Dateienliste aus.

  2. Klicken Sie im Menüband auf Auschecken.
    Wenn Sie die Map auf einem anderen Gerät ausgecheckt haben, werden Sie benachrichtigt, und es wird die Möglichkeit geboten:

  1. Jede Map wird in der Dateienliste mit einem Symbol als von Ihnen ausgecheckt und im Bereich Eigenschaften mit einer Benachrichtigung angezeigt.

  2. Wählen Sie die Map(s) in der Dateienliste aus, und klicken Sie im Menüband auf Öffnen, oder doppelklicken Sie auf den Map-Namen, um sie zur Bearbeitung zu öffnen.

  1. Während die Map ausgecheckt ist, können Sie sie weiter online (mit Mindjet verbunden) oder offline bearbeiten.

  2. Bearbeiten Sie die Map, und speichern oder schließen Sie sie. Befolgen Sie dann die nachstehenden Anweisungen, um die Map einzuchecken und Ihre Änderungen online in Mindjet-Dateien zu speichern. Wenn Sie die Änderungen nicht speichern möchten, können Sie den Checkout verwerfen.

  3. Verwenden Sie nicht den Befehl „Speichern unter“, um die Map an einem anderen Ort zu speichern. Mindjet wäre dann nicht in der Lage, die bearbeitete Map zu lokalisieren, wenn Sie sie wieder einchecken möchten.

Einchecken einer Map

Wenn Sie die Bearbeitung einer Map abgeschlossen haben, müssen Sie sie einchecken, um Ihre Änderungen online in Mindjet-Dateien zu sichern und ihre Sperre aufzuheben, damit sie von anderen bearbeitet werden kann. Wenn Sie offline gearbeitet haben, müssen Sie erneut die Verbindung zu Mindjet herstellen, um die Map einzuchecken.

  1. Wählen Sie die ausgecheckte(n) Map(s), die Sie einchecken möchten, in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters aus.

  2. Klicken Sie auf dem Menüband auf Einchecken.

  3. Optional: Im Dialogfeld „Einchecken“ können Sie die Option Vor dem Einchecken eine Version erstellen wählen und einen Kommentar zur Version eingeben. Dies schiebt die bestehende Arbeitskopie der Map als eine Version beiseite, und die Map, die Sie einchecken wird der neue Arbeitskopie.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld „Einchecken“ auf Einchecken.

Jede Map wird eingecheckt, Ihre Änderungen werden online gespeichert und die Sperre wird aufgehoben. Andere Benutzer können die Map jetzt bearbeiten.

Verwerfen eines Checkouts

Es kann passieren, dass Sie eine Map auschecken und dann hinsichtlich ihrer Bearbeitung Ihre Meinung ändern oder die vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten. Weil Sie Ihre Änderungen nicht speichern möchten, müssen Sie sie nicht einchecken. Sie verwerfen den Checkout einfach. 

So verwerfen Sie einen Checkout:

  1. Wählen Sie in der Liste „Dateien“ des Mindjet-Dateien-Fensters die ausgecheckte Map, deren Checkout Sie verwerfen möchten.

  2. Klicken Sie auf dem Menüband auf Checkout verwerfen.

Die Sperre der Map wird aufgehoben, und die Map ist wieder zur Bearbeitung verfügbar.

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Öffnen von Maps aus Mindjet-Dateien im schreibgeschützten Modus

Wenn Sie eine Map nur anzeigen möchten, versehentliche Änderungen aber ausgeschlossen sein sollen, können Sie die Map im schreibgeschützten Modus öffnen. In diesem Modus sehen Sie Änderungen an der Map in Echtzeit, laufen dabei aber nicht in Gefahr, selbst Änderungen vorzunehmen. Beim Öffnen der Map in diesem Modus können andere Benutzer die Map weiterhin auschecken oder gemeinsam bearbeiten.

So können Sie Maps im schreibgeschützten Modus im Mindjet-Dateien-Fenster öffnen:

Die Map-Statusanzeige links oben zeigt an, wenn Sie die Map in diesem Modus geöffnet haben:

Wenn Sie bereits eine Map zum Co-Editing geöffnet haben (nicht ausgecheckt), können Sie jederzeit in den schreibgeschützten Modus wechseln:

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Ändern der Zugriffsebene für eine Map in Mindjet-Dateien

Wenn eine Map für andere Benutzer freigegeben ist, wird diesen Benutzern eine Zugriffsebene für die Map zugewiesen, die bestimmt, ob Sie sie bearbeiten oder lediglich anzeigen können. Die Zugriffsebenen für Benutzer ändern Sie in der Liste Dateizugriff.

  1. Ihre Rolle im Konto und Ihre Zugriffsrechte für Elemente im Konto bestimmen, inwieweit Sie bestimmte Online-Funktionen in Mindjet nutzen können. Wenn eine bestimmte Aktion nicht zulässig ist, ist der betreffende Befehl deaktiviert. (Umfassende Informationen zu den verschiedenen Berechtigungsebenen finden Sie unter Zugriffsrechte.)

  1. Wählen Sie die Map, für die Sie die Zugriffsebenen ändern möchten, in der Liste „Dateien“ des Mindjet-Dateien-Fensters.

  2. In der Liste „Dateizugriff“ im rechten unteren Bereich sind alle Kontobenutzer aufgeführt, die gegenwärtig Zugriff auf die Map haben.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Benutzers, dessen Zugriffsebene Sie ändern möchten.

Die Optionen für die Zugriffsebene variieren in Abhängigkeit vom Benutzertyp und (wenn sich die Map in einem Ordner befindet) von der Zugriffsberechtigung des Benutzers für Ordner. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zugriffsrechte.

  1. Wählen Sie die Zugriffsebene, die Sie diesem Benutzer zuweisen möchten: 

  2. Schreibgeschützt ermöglicht einem Benutzer, die Map zu öffnen und anzuzeigen. Mit dieser Zugriffsebene ist der Benutzer nicht berechtigt, die Map zu löschen, zu bearbeiten, herunterzuladen und freizugeben.

  3. Bearbeiten ermöglicht es dem Benutzer, die Map zu löschen, zu bearbeiten, herunterzuladen und auszuchecken. Mitglieder mit dieser Zugriffsebene können die Map für andere freigeben. 

  4. Mit Freigabe aufheben widerrufen Sie den Zugriff des Benutzers auf die Map. Er kann sie dann nicht mehr anzeigen oder bearbeiten. 

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Verwalten von Maps in Mindjet-Dateien

Im Mindjet-Dateien-Fenster können Sie die Dateienliste durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren.

Map als Favoriten markieren

Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

Umbenennen einer Map

  1. Klicken Sie im Mindjet-Dateien-Fenster in der Liste „Dateien“ mit der rechten Maustaste auf den Map-Namen und dann im Kontextmenü auf Umbenennen.

Der Dateiname wird zu einem Eingabefeld.

  1. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Verschieben oder Kopieren von Maps

Sie können Maps in einen anderen Ordner innerhalb eines Kontos verschieben oder kopieren. Das Verschieben oder Kopieren von Maps in ein anderes Konto ist nicht möglich.

So verschieben bzw. kopieren Sie Maps:

  1. Wählen Sie in der Dateienliste im Mindjet-Dateien-Fenster die gewünschte Map.

  2. Ziehen Sie die Map in den neuen Ordner (drücken Sie dabei die Strg-Taste, wenn sie beim Ziehen kopiert werden soll). Wenn Sie als Ziel einen Ordner wählen, benötigen Sie Bearbeitungszugriff für diesen Ordner.

Die Map erscheint an der neuen Stelle. Wenn die Map nicht nach kurzer Zeit erscheint, aktualisieren Sie Ihren Browser im Menüband.

Maps öschen

Wenn Sie eine Map löschen, wird sie in den Papierkorb des Kontos verschoben, und die Benutzer haben keinen Zugriff mehr auf sie. Wenn Sie mit der Versionsfunktion Versionen der Map erzeugt haben, werden auch alle Versionen der Map in den Papierkorb verschoben. 

Besitzer und Administratoren können Maps aus dem Papierkorb wiederherstellen oder diese unwiderruflich löschen.

  1. Eine ausgecheckte Map können Sie nicht löschen. 

  1. Wählen Sie die Map(s) zum Löschen.

  2. Klicken Sie im Menüband des Mindjet-Dateien-Fensters auf das Datei löschen Pulldown, klicken Sie dann auf Datei löschen.

  1. Klicken Sie auf Ja, um das Löschen zu bestätigen, oder auf Nein, wenn die Map nicht gelöscht werden soll.

Wiederherstellen einer gelöschten Map bzw. unwiderrufliches Löschen einer Map (nur Besitzer und Administratoren)

  1. Klicken Sie im Menüband auf das Pulldownmenü Löschen, und wählen Sie Gelöschte Elemente anzeigen.

  2. Die gelöschten Elemente erscheinen in der Liste „Dateien“ mit einem Papierkorb-Symbol .

  3. Wählen Sie die Map, deren Löschung Sie rückgängig machen möchten.

  4. Klicken Sie in das Pulldown-Menü Löschen und dann in Datei wiederherstellen. (Wenn auch der Ordner der Map gelöscht wurde, müssen Sie auch diesen wiederherstellen, damit die Map für andere Benutzer wieder zugänglich ist.)

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Liste „Dateien“ auf den Namen der Map und dann im Kontextmenü auf Wiederherstellen.

Wenn eine Map wiederhergestellt wird, ist sie nicht mehr gemeinsam benutzt. Wenn die Map für andere Benutzer wieder zugänglich sein soll, muss sie erneut freigegeben werden.

Mit denselben Schritten können Sie Maps unwiderruflich löschen. Dazu wählen Sie in Schritt 4 lediglich die Option Datei permanent löschen. Sobald die Map unwiderruflich gelöscht wurde, kann sie nicht mehr wiederhergestellt werden.

So blenden Sie die gelöschten Elemente wieder aus:

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Herunterladen von Map-Kopien aus Mindjet-Dateien

Wenn Sie eine lokale Kopie einer online in Mindjet-Dateien gespeicherten Map erzeugen möchten, können Sie eine Kopie herunterladen.

(Wenn Sie eine Map aus Mindjet-Dateien offline bearbeiten möchten, nutzen Sie die Auschecken-Funktion.

So laden Sie eine Kopie einer Map herunter:

  1. Wählen Sie in der Liste „Dateien“ des Mindjet-Dateien-Fensters die herunterzuladende Map aus.

  2. Klicken Sie auf dem Menüband auf Herunterladen.

  1. Wählen Sie im Dialogfeld den Speicherort für die heruntergeladene Map, und klicken Sie dann auf Speichern.

Mindjet sichert die Map an dem von Ihnen festgelegten Speicherort, und jede Kopie öffnet Mindjet. 

 

Siehe auch: