Aufgabe
Kontakt
Notiz
E-Mails
Termin
Mindjet 14
Maps können Zweige enthalten, die mit den Outlook-Entsprechungen verknüpft sind und mit diesen synchronisiert werden. Sie werden als verknüpfte Outlook-Elementzweige bezeichnet. Sie können die zugehörigen Outlook-Elemente direkt in Mindjet bearbeiten, indem Sie den verknüpften Zweig bearbeiten. Ihre Änderungen werden mit dem Outlook-Element synchronisiert. Gleiches gilt, wenn das Element in Outlook bearbeitet wird. Die Änderungen werden mit der Map synchronisiert, und der Zweig wird geändert.
Für verknüpfte Outlook-Elementzweige werden spezielle Symbole angezeigt, die den Typ des Elements, mit dem Sie verknüpft sind, veranschaulichen:
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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, verknüpfte Outlook-Elementzweige Ihren Maps hinzuzufügen:
Führen Sie in Mindjet eine Outlook-Abfrage durch, um Outlook-Elemente zu finden, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen, und:
Fügen Sie die Abfrage und ihre Ergebnisse dann Ihrer Map hinzu.
Fügen Sie Ihrer Map ausgewählte Elemente aus den Abfrageergebnissen hinzu.
Senden Sie einen Zweig aus Ihrer Map, um eine Aufgabe oder einen Termin in Outlook zu erstellen.
Senden Sie Elemente oder Ordner aus Outlook, um verknüpfte Outlook-Elementzweige in Ihrer Map zu erstellen.
Ziehen ein Outlook-Element oder Ordner in die Map.
Sie können Outlook-Termine auch erstellen, indem Sie mithilfe der Funktion Zweig-Erinnerung von Mindjet Erinnerungen zu Zweigen erstellen. Wenn Sie eine Erinnerung erstellen, wird automatisch ein entsprechender Outlook-Termin erstellt. Zweig-Erinnerungen werden synchron gehalten und können in beiden Anwendungen bearbeitet werden.
Der Aufgabenbereich Index in der Gruppe Elementenliste Business-Zweige zeigt alle Zweige der Map an, die Outlook-Suchen, -Suchresultate, und verknüpfte Outlook-Zweige beinhalten.
Was wollen Sie tun?
Hinzufügen ausgewählter Outlook-Abfrageergebnisse zu einer Map
Senden eines Zweigs aus einer Map zum Erstellen einer Aufgabe oder eines Termins in Outlook
Bearbeiten von Outlook-Abfragen und verknüpften Outlook-Elementzweigen
Synchronisieren von Abfragen und verknüpften Outlook-Elementzweigen
Mindjet wird mit einer Anzahl vordefinierter Outlook-Abfragen geliefert. Diese können Sie unverändert verwenden oder bearbeiten, um sie an Ihre Erfordernisse anzupassen, oder wahlweise eigene Abfragen anlegen.
Wenn Sie Ihrer Map einen Outlook-Abfragezweig hinzufügen, gibt diese alle den Kriterien entsprechenden Outlook-Elemente als verknüpfte Outlook-Element-Unterzweige zurück. Sie können die Abfrage jederzeit synchronisieren und so die aktualisierten Ergebnisse anzeigen.
Optional: Wählen Sie einen Zweig aus (die Abfrage wird als Unterzweig dieses Zweigs eingefügt).
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Map-Daten auf Outlook-Elemente.
Wenn diese Befehle nicht angezeigt werden, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Klicken Sie auf die gewünschte Abfrage, oder klicken Sie auf Neue Outlook-Abfrage, um eine eigene Abfrage zu entwerfen.
Der Outlook-Abfragezweig und die dazugehörigen Ergebnisse (verknüpfte Outlook-Elementzweige) werden Ihrer Map hinzugefügt.
Wahlweise können Sie einen Abfragezweig auch aus dem Outlook-Aufgabenbereich hinzufügen. Wenn Sie so vorgehen, können Sie die Abfrage vor dem Hinzufügen der Zweige zur Map ausführen und die Ergebnisse in einer Vorschau anzeigen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Map-Daten auf Outlook-Elemente.
Klicken Sie auf Outlook-Abfragen-Organizer.
Wählen Sie im Outlook-Aufgabenbereich die gewünschte Abfrage, und ziehen Sie sie in Ihre Map, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und wählen Sie dann Zu Map hinzufügen
. Klicken Sie auf 
, um die Abfrage auszuführen und die von der Abfrage erzeugten Ergebnisse anzuzeigen, bevor Sie sie zur Map hinzufügen.
Der Outlook-Abfragezweig und die dazugehörigen Ergebnisse (verknüpfte Outlook-Elementzweige) werden Ihrer Map hinzugefügt.
Standardmäßig werden von Abfragen, die Aufgaben oder Termine zurückgeben, die Beauftragten für eine Aufgabe oder die zu einem Termin Eingeladenen der Ressourcenliste Ihrer Map hinzugefügt. Sie können diese Option deaktivieren, indem Sie die Abfrage vor dem Hinzufügen des Abfragezweigs zu Ihrer Map bearbeiten.
Sie haben die Möglichkeit, ausgewählte Elemente einer im Aufgabenbereich ausgeführten Abfrage zu Ihrer Map hinzuzufügen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Map-Daten auf Outlook-Elemente, und aktivieren Sie dann Outlook-Abfragen-Organizer
. Oder
klicken Sie die Schaltfläche Aufgabenbereiche
unten rechts, und wählen Sie Outlook.
Wählen Sie im Outlook-Aufgabenbereich die gewünschte Abfrage aus, und klicken Sie auf , um die Abfrage auszuführen.
Die Abfrageergebnisse werden im unteren Abschnitt des Bereichs angezeigt.
Ziehen Sie ein beliebiges Element aus den Ergebnissen in Ihre Map. Dieses Element wird dann ein verknüpfter Outlook-Elementzweig.
Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften können Sie die Elemente in der Liste „Ergebnisse“ sortieren.
Zum Öffnen eines Elements in Outlook doppelklicken Sie auf dessen Namen.
Mit den Outlook-Abfragen arbeiten Sie im entsprechenden Aufgabenbereich. Zur Anzeige dieses Bereichs wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Map-Daten auf Outlook-Elemente. Aktivieren Sie den Outlook-Abfragen-Organizer.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabenbereiche in der unteren Statusleiste und dann auf Outlook.
Wenn diese Befehle nicht angezeigt werden, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Verschieben Sie im Aufgabenbereich „Outlook-Abfragen“ per Drag & Drop Namen von Abfragen, um die Liste neu zu ordnen.
Klicken Sie im Aufgabenbereich „Outlook-Abfragen“ auf 
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Liste mit den Abfragen, und klicken Sie dann auf Neue Outlook-Abfrage.
Geben Sie die Daten für diese Felder ein.
Klicken Sie auf OK.
Mindjet führt die Abfrage automatisch aus und zeigt die den Kriterien genügenden Elemente in der Liste Ergebnisse im unteren Abschnitt des Bereichs an, damit Sie prüfen können, ob die Abfrage wie erwartet funktioniert.
Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften können Sie die Elemente in der Liste Ergebnisse sortieren.
Zum Öffnen eines Elements in Outlook doppelklicken Sie auf dessen Namen.
Optional: Wenn Sie auf der Basis einer bestehenden Abfrage eine neue Abfrage erstellen möchten, ohne das Original zu verändern, klicken Sie im Aufgabenbereich „Outlook-Abfragen“ mit der rechten Maustaste auf die Abfrage. Dann wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Duplizieren.
Wählen Sie im Aufgabenbereich „Outlook-Abfragen“ die zu bearbeitende Abfrage aus, und klicken Sie dann auf 
(Outlook-Abfrage bearbeiten). Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Abfrage und dann auf Outlook-Abfrage bearbeiten.
Bearbeiten Sie die Daten in diesen Feldern.
Klicken Sie auf OK.
Mindjet führt die Abfrage automatisch aus und zeigt die den Kriterien genügenden Elemente in der Liste Ergebnisse im unteren Abschnitt des Bereichs an, damit Sie prüfen können, ob die Abfrage wie erwartet funktioniert.
Ferner können Sie Abfragen bearbeiten, die Sie bereits Ihrer Map hinzugefügt haben.
Wählen Sie im Aufgabenbereich „Outlook-Abfragen“ die zu löschende Abfrage (zur Auswahl weiterer Abfragen drücken Sie die Strg-Taste; zur Auswahl eines Bereichs drücken Sie die Umschalttaste), und klicken Sie dann auf 
(Outlook-Abfrage löschen). Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Abfrage und dann auf Löschen.
Das Löschen einer Abfrage hat keinen Einfluss auf die Ihrer Map bereits hinzugefügten Abfragen. Zum Löschen einer Abfrage in der Map wählen Sie diese zunächst aus. Dann drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Sie versehentlich eine der Standardabfragen löschen, können Sie diese wiederherstellen: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund der Abfragenliste, und klicken Sie dann auf Standardabfragen wiederherstellen.
Wenn Sie einen Zweig an Outlook senden, wird in Outlook eine neue Aufgabe oder ein neuer Termin angelegt. Der Zweig wird zu einem verknüpften Outlook-Elementzweig, der mit dem zugehörigen Outlook-Element synchronisiert wird.
(optional) Wenn Sie mehrere Zweige an Outlook senden möchten, wählen Sie diese jetzt aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Zweig, klicken Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf Microsoft Outlook als Aufgabe oder Microsoft Outlook als Termin
.
Oder
auf Start im Menüband in Aufgaben an Gruppe senden, klicken Sie dann Outlook.
Wenn Sie einen einzelnen Zweig senden:
Es wird ein neues Outlook-Element erzeugt, und das entsprechende Outlook-Formular wird geöffnet, damit Sie die erforderlichen Daten eingeben können.
Klicken Sie auf Speichern und schließen, um das neue Element in Outlook zu speichern.
Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie das Erzeugen des Outlook-Elements abbrechen möchten.
In Outlook 2003 und Outlook 2013 wird das Formular nicht angezeigt. Das neue Element wird einfach erstellt und der Zweig wird zu einem verknüpften Outlook-Elementzweig.
Wenn Sie mehrere Zweige senden:
Neue Outlook-Elemente werden mit diesen Standardeigenschaften ▼ erstellt. Sie können die Elemente einzeln in Outlook bearbeiten, um ihre Eigenschaften zu verändern.
Die Zweige werden zu verknüpften Outlook-Elementzweigen, die mit den zugehörigen Outlook-Elementen synchronisiert werden.
Wenn Sie Elemente aus Outlook in eine Map senden, entstehen in der Map neue Outlook-Zweige. Diese Zweige sind mit den zugehörigen Outlook-Elementen verknüpft.
Öffnen Sie die Ziel-Map in Mindjet, oder, falls es sich um eine neue Map handelt, speichern Sie sie. Wählen Sie einen Zweig, wenn die neuen Zweige mit Outlook-Elementen seine Unterzweige werden sollen.
Gehen Sie dann in Outlook wie folgt vor:
Wählen Sie eines oder mehrere Elemente, und klicken Sie dann auf dem Menüband auf An Mindjet-Map senden 
.
Klicken Sie auf einen Ordner und dann auf die Schaltfläche Ordner an Mindjet-Map senden 
(im Menüband oder auf der Standardsymbolleiste).
Wenn diese Schaltflächen in Outlook nicht angezeigt werden, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Die Outlook-Elemente werden als Outlook-Zweige hinzugefügt: als Unterzweige unter dem ausgewählten Zweig oder, wenn nichts markiert wurde, als Hauptzweige.
Wenn Sie Elemente aus Outlook in eine Map schieben, entstehen in der Map neue Outlook-Zweige. Diese Zweige sind mit den zugehörigen Outlook-Elementen verknüpft.
Öffnen Sie die Ziel-Map in Mindjet, oder, falls es sich um eine neue Map handelt, speichern Sie sie.
Wählen Sie in Outlook ein oder mehrere Elemente (Nachricht, Notiz, Aufgabe, Termin, Kontakt oder Ordner) und schieben Sie sie in der Map in die Map- oder Gliederungsansicht.
Werden Elemente in einen Zweig geschoben, werden die neuen Outlook-Zweige zu Unterzweigen.
Werden Elemente in den Hintergrund eines Zweigs geschoben, werden die neuen Outlook-Zweige zu Hauptzweigen.
Wenn Sie eine Abfrage in Ihre Map eingefügt haben, können Sie diese bearbeiten.
Damit ändern Sie nur die Abfrage in der Map. Auf die Outlook-Abfragen im Aufgabenbereich hat dies keinen Einfluss.
Klicken Sie auf das Symbol für die Outlook-Abfrage am Zweig 
und dann auf Abfrage bearbeiten.
Bearbeiten Sie die Daten in diesen Feldern.
Klicken Sie auf OK.
Mindjet führt die bearbeitete Abfrage automatisch aus und zeigt die neuen Ergebnisse als verknüpfte Outlook-Element-Unterzweige an.
Den Zweigen mit Outlook-Abfrageergebnissen können Sie eigene Unterzweige hinzufügen. Diese werden synchron gehalten, solange der übergeordnete Zweig Bestandteil der Abfrageergebnisse ist.
Wenn Sie ein Element in Outlook bearbeiten, das mit einem Map-Zweig verknüpft ist, sehen Sie die Änderungen beim nächsten Synchronisieren des Elements oder seines übergeordneten Abfragezweigs.
Zudem können Sie Outlook-Elemente direkt in der Map bearbeiten. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Bearbeiten Sie die Elementattribute und -eigenschaften des verknüpften Outlook-Element-Map-Zweigs. Ihre Änderungen werden bei der nächsten Synchronisierung des Zweigs an Outlook gesendet. Einige Daten sind in Mindjet schreibgeschützt. Verknüpfte Outlook-Elementzweige, die mit Outlook-Aufgaben verknüpft sind, werden in der Gantt-Ansicht angezeigt.
Öffnen Sie das Element in Outlook aus Mindjet, und bearbeiten Sie es. Ihre Änderungen werden sofort in Outlook erfasst und bei der nächsten Synchronisierung des Zweigs in Ihrer Map angezeigt.
Verknüpfte Outlook-Elementzweige können Sie auf dieselbe Art wie normale Map-Zweige bearbeiten. So können Sie beispielsweise den Zweigtext oder die Aufgabeninfo ändern und den Zweig dann synchronisieren, damit die Eigenschaften des zugehörigen Outlook-Elements entsprechend geändert werden.
Einige Elementeigenschaften werden als Zweigeigenschaften übernommen. So blenden Sie diese ein bzw. aus:
Klicken Sie für den verknüpften Outlook-Elementzweig auf 
oder 
.
So bearbeiten Sie diese:
Wählen Sie den Zweig aus, und doppelklicken Sie dann auf einen Eigenschaftenwert (rechte Spalte), um den Bearbeitungsmodus zu starten.
Einige Attribute und Eigenschaften von Outlook-Zweigen sind schreibgeschützt. Alle in Outlook schreibgeschützten Informationen sind auch auf dem Zweig schreibgeschützt. So kann ein Termin beispielsweise ausschließlich von seinem Besitzer bearbeitet werden. Andere Informationen in den Map-Zweigen können schreibgeschützt sein, lassen sich aber durch Öffnen des Elements in Outlook bearbeiten. Schreibgeschützte Attribute werden in Ihrer Map und für in der Gantt-Ansicht angezeigte Aufgaben grau unterlegt.
Ihre Änderungen werden bei der nächsten Synchronisierung des Zweigs an Outlook gesendet.
Klicken Sie auf das Outlook-Symbol am Zweig.
Klicken Sie auf Microsoft Outlook-Element öffnen.
Das Element wird in Outlook geöffnet, wo Sie es bearbeiten können. Ihre Änderungen werden in der Map angezeigt, wenn Sie den Zweig synchronisieren.
Klicken Sie auf die Outlook-Abfrage oder das Outlook-Elementsymbol am Zweig.
Klicken Sie auf Verbindung zu Microsoft Outlook aufheben.
Wenn Sie eine Verbindung zu einem Abfragezweig trennen, wird die Abfragedefinition aus dem Zweig entfernt. Das zugehörige Symbol wird von (Outlook-Abfrage) in 
(Zweig mit Zweigeigenschaften) geändert. Bestehende Ergebniszweige bleiben verknüpft und werden weiterhin mit den zugehörigen Outlook-Elementen synchronisiert.
Wenn Sie eine Verbindung zu einem verknüpften Outlook-Elementzweig trennen, wird das zugehörige Symbol in (Zweig mit Zweigeigenschaften) geändert. Die Eigenschaften bleiben als Zweigeigenschaften erhalten. Es besteht jedoch keine Verknüpfung zum zugehörigen Outlook-Element mehr, noch findet eine Synchronisierung statt.
Sie können eine Abfrage, die Sie Ihrer Map hinzugefügt haben, synchronisieren, um aktualisierte Ergebnisse zu erhalten, bzw. die einzelnen Ergebniszweige der Abfrage synchronisieren. Ferner können Sie einzelne verknüpfte Outlook-Elementzweige, die Sie der Map direkt hinzugefügt haben, synchronisieren. Wenn Sie die Eigenschaften auf einem verknüpften Outlook-Elementzweig bearbeitet haben, werden Ihre Änderungen an Outlook gesendet, und umgekehrt.
Klicken Sie auf Ihrer Map auf das Symbol für die Outlook-Abfrage am Zweig , und klicken Sie dann auf Abfragezweige mit Outlook synchronisieren.
Mindjet wird die Abfrage erneut ausführen, um die aktuellsten Ergebnisse anzuzeigen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Map-Daten auf Outlook-Elemente und dann auf Alle Outlook-Elemente in der Map synchronisieren.
Wählen Sie die zu synchronisierenden Zweige. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Map-Daten auf Outlook-Elemente und dann auf Ausgewählte Outlook-Elemente synchronisieren.
Klicken Sie auf einem verknüpften Outlook-Elementzweig auf das Symbol für das Outlook-Element, und klicken Sie dann auf Mit Outlook synchronisieren.
Drücken Sie die F5-Taste.
In einigen Fällen, wenn ein Element seit der letzten Synchronisierung sowohl in Outlook als auch in Mindjet geändert wurde, werden Sie aufgefordert, den Konflikt zu lösen. Die Synchronisierung erfolgt nach folgenden Regeln.
