Mindjet 14
Mindjet kann Aufgaben aus einer Map in Microsoft Project exportieren und Aufgaben aus Project in eine Map importieren.
Damit Sie diese Funktionen nutzen können, muss auf Ihrem System Microsoft Project 2003 bzw. eine höhere Version installiert sein.
Der Project-Import und -Export ist ein einmaliger Vorgang, bei dem keine Verknüpfung zwischen den Project-Aufgaben und den Mindjet-Zweigen erzeugt wird.
Wenn Sie den Project-Export starten, werden Sie von Mindjet zur Eingabe einiger Exportformateinstellungen aufgefordert.
Wenn Mindjet eine Gruppe von Aufgaben aus Project importiert, werden die Aufgabeninformationen aus Project in die entsprechenden Mindjet-Aufgabeninfos umgewandelt. Zudem entsteht eine neue Map mit einem Zweig für jede Aufgabe.
Was wollen Sie tun?
Exportieren der gesamten Map in eine Microsoft Project-Datei
Exportieren ausgewählter Zweige in eine Microsoft Project-Datei
Project trägt als Aufgabendetails die Aufgabeninfos aus Mindjet ein. Ihre Zweige müssen aber nicht zwangsläufig mit Aufgabeninfos versehen sein. Mit anderen Worten: Sie können einen elementaren Satz mit Aufgaben aus Mindjet exportieren und die Daten für sie in Project eingeben.
Beim Project-Export in Mindjet werden für das Anlegen neuer Aufgaben in Project keine Fälligkeitstermine verwendet. Sie sollten in Mindjet ein Startdatum und eine Dauer definieren. Aufgaben, die nur ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum enthalten, wird beim Export in Project eine Dauer von „0 Stunden“ zugewiesen.
Project unterstützt nur einen Hyperlink pro Aufgabe. Wenn einer Ihrer Map-Zweige mehrere Hyperlinks aufweist, wird nur der erste (primäre) Hyperlink exportiert. Sie können die Hyperlinks auf einem Zweig neu ordnen, wenn der Link, der exportiert werden soll, nicht der primäre Hyperlink des Zweigs ist.
Öffnen Sie die Map in Mindjet.
Es werden nur sichtbare Zweige exportiert. Das heißt, dass Sie einen Filter anwenden können, um Zweige auszublenden, die keine Aufnahme in das Projekt finden sollen.
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Exportieren und dann auf Aufgabeninfo nach Microsoft Project exportieren.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter, und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den Eintrag Microsoft Project-Dateien.
Sie können die Project-Datei in Mindjet-Dateien online
speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern Sie eine Map als anderen Dateityp in Mindjet-Dateien.
Im Export-Dialogfeld ist der Standardname für das Projekt der Name der Map. Dies und den Speicherort können Sie jedoch ändern.
Klicken Sie auf Speichern.
Es wird ein Dialogfeld mit den Exporteinstellungen angezeigt. Aktivieren Sie die gewünschten Optionen.
Es wird eine neue Project-Datei erzeugt. Sie können das Projekt öffnen, um es zu prüfen, den Ordner öffnen, in dem es abgelegt wurde, oder das Dialogfeld schließen, um zu Mindjet zurückzukehren.
Öffnen Sie in Project die Datei, der die Aufgaben hinzugefügt werden sollen. Wenn kein Projekt geöffnet ist, wird ein neues Projekt angelegt.
Wählen Sie in Mindjet die zu exportierenden Map-Zweige.
Drücken Sie die rechte Maustaste, und wählen Sie dann Senden an sowie Microsoft Project.
Wenn Microsoft Project auf der Registerkarte „Datei“ im Menü „Export“ bzw. in der Liste Speichern unter oder im Kontextmenü unter Senden an nicht aufgeführt ist, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Die Zweige werden exportiert und an das Ende des aktuellen Projekts angefügt.
Der Project-Export ist ein einmaliger Vorgang, bei dem keine Verknüpfung zwischen den Project-Aufgaben und den Mindjet-Zweigen erzeugt wird. Wenn Sie Aufgaben aus Project exportieren und in Mindjet Änderungen an ihnen vornehmen, können Sie die Aufgaben nicht einfach in Project zurück exportieren und sie dort aktualisieren. Stattdessen können Sie die alten Aufgaben löschen. Die exportierten Aufgaben werden am Ende des Projekts als neue Aufgaben eingefügt.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Importieren und dann auf Microsoft Projekt-Datei importieren.
Wählen Sie die gewünschte Datei, und klicken Sie auf Öffnen.
Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Importeinstellungen anpassen können. Wenn Sie die Anpassung vorgenommen haben, klicken Sie auf Importieren.
Nach der Verarbeitung der Datei wird eine Statusmeldung angezeigt. Anschließend wird die neue Map angezeigt.
Um die Aufgaben in eine vorhandene Map einzufügen, öffnen Sie die Map in Mindjet und wählen bei Bedarf einen Zielzweig.
Wählen Sie die gewünschten Aufgaben in Project.
Klicken Sie im Project-Menüband auf die Schaltfläche An Mindjet senden , oder klicken Sie auf Datei, Senden an und dann auf Mindjet. Mindjet wird mit einer neuen Map gestartet, falls das Programm noch nicht ausgeführt wird.
Wenn die Schaltfläche An Mindjet senden im Project-Menüband nicht angezeigt wird, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Importeinstellungen anpassen können. Wenn Sie die Anpassung vorgenommen haben, klicken Sie auf Importieren.
Der Project-Import ist ein einmaliger Vorgang, bei dem keine Verknüpfung zwischen den Project-Aufgaben und den Mindjet-Zweigen erzeugt wird. Wenn Sie Aufgaben aus Project importieren und in Mindjet Änderungen an ihnen vornehmen, können Sie die Aufgaben nicht einfach in Project zurück exportieren, um die bestehenden Project-Aufgaben zu aktualisieren. Stattdessen bleiben die bestehenden Aufgaben bestehen, und die exportierten Aufgaben werden am Ende des Projekts als neue Aufgaben eingefügt.