Filtern von
Zweigen |
Was möchten Sie tun? |
Das Filtern ist eine elegante Möglichkeit, nur einen Teil der
in einer Map enthaltenen Zweige anzuzeigen. Das hat den Vorteil,
dass Sie Zweige, die gerade nicht von Interesse sind, jedoch weiterhin
ihre Existenzberechtigung haben, nicht gleich löschen müssen.
Das Filtern wirkt sich darauf aus, wie die Map in der Mapansicht,
der Gliederungsansicht, der Ansicht für verknüpfte Maps und der
Walk-Through-Ansicht angezeigt wird. Standardmäßig wird der Filter
auch auf die Gantt-Diagrammansicht angewendet, Sie können aber
festlegen,
dass alle Aufgaben in Ihrer Map im Gantt-Diagramm ohne Berücksichtigung
des Filters angezeigt werden.
Ihre Maps lassen sich auf vier Arten filtern: Zweig allein einblenden:
- Wählen Sie einen Zweig, und verwenden Sie
dann diesen Befehl, um nur den Zweig (den ausgewählten Zweig
und seine Unterzweige) ohne Hauptthema, übergeordnete Zweige
oder Nebenzweige anzuzeigen.
- Direktes Filtern: Wählen Sie eine Gruppe
von Zweigen aus, und blenden Sie diese dann mit den Befehlen
Einblenden bzw. Ausblenden ein bzw. aus.
- Sofort-Aufgabenfilter verwenden: Diese
werden in den Pulldown-Menüs Einblenden
bzw. Ausblenden
angezeigt. Sie ermöglichen das Filtern der Zweige der Map
auf der Basis bestimmter Aufgabenbedingungen.
- Power-Filter verwenden: Diese sind über
das Pulldown-Menü Einblenden
bzw. Ausblenden aufrufbar
und ermöglichen das Festlegen von zu verwendenden Filterkriterien
(einschließlich einer Vielzahl von Eigenschaften und Text).
 Tipp
lesen
Das Filtern ist ein kumulativer Vorgang. Zweige, die bereits
ausgeblendet sind, bleiben bei Anwendung eines neuen Filters ausgeblendet.
Wenn auf alle Map-Zweige ein neuer Filter angewendet werden soll,
müssen Sie zunächst alle vorher angewendeten Filter entfernen.
Der Filterindikator 
wird unten links angezeigt. Der Befehl Filter
entfernen  (auf
der Registerkarte Ansicht
in der Gruppe Filter)
ist aktiv, wenn ein Filter aktiv ist.
Maps werden im gefilterten Zustand gespeichert. Das heißt, dass
die Map alle Zweige enthält, ausgeblendete Zweige aber bis zum
Entfernen des Filters nicht sichtbar sind. Sie können eine Kopie
der gefilterten Map speichern. Die vom Filter ausgeblendeten Zweige
sind dann nicht in der neuen Kopie der Map enthalten.
Sie können außerdem festlegen, dass der
Filter bei ausgewählten Zweigen ignoriert wird. Diese
"ignorierten" Zweige werden in der Liste "Elemente"
des Aufgabenbereichs "Map-Index" kenntlich gemacht.
Tipp
lesen
|
Siehe
auch:
|
Einen Zweig
allein einblenden
Sie können festlegen, dass nur ein einziger Zweig angezeigt wird und
damit die Aufmerksamkeit ganz auf diesen Zweig lenken. Damit lassen sich
besonders komfortabel größere Maps bei Meetings präsentieren. Der Betrachter
kann sich dabei auf die Details eines Zweigs konzentrieren, ohne von der
übrigen Map abgelenkt zu werden.
Bei Wahl des Befehls Zweig allein stehend
wird nur der ausgewählte Zweig und seine Unterzweige angezeigt.
- Wählen Sie einen Zweig aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht
in der Gruppe Filter auf das
Pulldown-Menü Zweig und wählen
Sie die Option Zweig allein einblenden.
Der Filterindikator 
wird unten links angezeigt.
Anzeigen der Zweige auf der direkt übergeordneten Ebene
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht
in der Gruppe Filter auf das
Pulldown-Menü Zweig.
- Klicken Sie auf Eine
Ebene höher einblenden.
Auf diese Art können Sie weitere Ebenen einblenden, bis Sie das Hauptthema
der Map erreichen.
Alle Zweige anzeigen
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn die ausgeblendeten
Oberzweige wieder angezeigt werden sollen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Filterindikator
, und klicken Sie dann
auf Andere Zweige einblenden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht
auf Andere Zweige einblenden.
Direktes
Filtern von Zweigen
Indem Sie Zweige für das Ein- oder Ausblenden auswählen oder einen einzelnen
Zweig mit allen Unterzweigen für die Anzeige auswählen, können Sie Zweige
direkt filtern. Zum Filtern von Zweigen auf der Basis ihrer Eigenschaften
verwenden Sie die Option "Power-Filter".
Anzeigen bzw. Ausblenden
einer Gruppe von Zweigen
- Markieren Sie die gewünschte Gruppe von Zweigen
bzw. Elementen in der Map.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht
in der Gruppe Filter auf Einblenden bzw. Ausblenden.
Einblenden:
Es werden nur die Zweige angezeigt, die ausgewählt
sind (alle anderen werden ausgeblendet).
Ausblenden:
Es werden nur die Zweige angezeigt, die nicht
ausgewählt sind (alle anderen werden ausgeblendet).
Das Filtern ist ein kumulativer Vorgang. Wenn Sie der Map weitere Zweige
hinzufügen oder Ihre Ansicht der Map weiter verfeinern möchten, können
Sie die verbliebenen sichtbaren Zweige filtern.
Verwenden
von Sofort-Aufgabenfiltern
Aufgabenfilter bieten eine elegante Möglichkeit, Aufgaben anzuzeigen,
die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie müssen keinen Zweig auswählen, um
diese Filter zu nutzen - sie filtern alle Zweige in der Map.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht
in der Gruppe Filter auf den
Pulldown-Pfeil Einblenden
bzw. Ausblenden.
- Klicken Sie auf den gewünschten Aufgabenfilter.
Zweige, die den Filterkriterien genügen, werden ein- bzw. ausgeblendet.
Das Filtern ist ein kumulativer Vorgang. Wenn Sie der Map weitere Zweige
hinzufügen oder Ihre Ansicht der Map weiter verfeinern möchten, können
Sie die verbliebenen sichtbaren Zweige filtern.
Filtern
von Zweigen anhand von Eigenschaften und Text
Mit dem Befehl Power-Filter
können Sie eine Gruppe von Zweigen auf der Basis einer Abfrage nach Eigenschaften
filtern, für die Sie Übereinstimmungskriterien auswählen. Dabei haben
Sie folgende Möglichkeiten:
Nur die Zweige anzeigen, die
den Filterkriterien genügen (die anderen Zweige werden ausgeblendet).
Zweige ausblenden, die den Filterkriterien
genügen (nur nicht den Kriterien genügende Zweige werden angezeigt).
Tipp lesen
Arbeiten mit dem Befehl "Power-Filter"
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht
in der Gruppe Filter auf den
Pfeil Ausblenden bzw. Einblenden. (Die Befehle funktionieren
in beiden Menüs gleich.)
- Klicken Sie auf Power-Filter.
- Fahren Sie fort mit einer
der folgenden Alternativen:
| Wählen Sie den Kriterientyp, und legen Sie
Ihre fest. Beachten Sie, dass
Sie eine Kombination von Eigenschaften verschiedener Kategorien
auswählen können. |
Oder |
Klicken Sie auf Gespeicherte
Abfragen, wenn Sie die Übereinstimmungskriterien als
verwenden oder Ihre aktuelle Auswahl als wiederverwendbare
gespeicherte Abfrage speichern möchten. |
- Wählen Sie Zweige
erweitern, um alle Treffer anzuzeigen, wenn Zweige, die Treffer
enthalten, automatisch erweitert werden sollen.
- Wählen Sie Zunächst
Filter entfernen, wenn Sie einen Filter entfernen möchten,
den Sie bereits angewendet haben. (Bei einem aktiven Filter wird unten
links ein Filterindikator angezeigt.)
- Klicken Sie auf Filter
und dann auf Übereinstimmende Zweige
ausblenden oder Übereinstimmende
Zweige anzeigen.
Tipp lesen
Entfernen des
Filters (ganze Map anzeigen)
Wenn ein Filter aktiv ist, wird unten links der Filterindikator
angezeigt.
Führen Sie eine
der folgenden Aktionen aus:
| Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Indikator, und klicken Sie dann auf Filter
entfernen . |
Oder |
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht
in der Gruppe Filter auf
Filter entfernen. |
Oder |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Arbeitsmappen-Register der Map, und klicken Sie dann auf Filter entfernen. |
Tipp lesen
Ignorieren der
Filterung für ausgewählte Zweige
Sie können die Filterung bei einem festgelegten Zweig (oder bei mehreren
Zweigen) deaktivieren, sodass dieser nicht in die Filterung einbezogen
wird:
Wählen Sie die Zweige aus, und führen Sie
dann eine der folgenden Aktionen aus.
| Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
einen ausgewählten Zweig, und wählen Sie im Kontextmenü den
Befehl Optionen aus.
Klicken Sie anschließend auf Filter
ignorieren. |
Oder |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
einen ausgewählten Zweig und dann in der Mini-Symbolleiste
auf das Symbol Optionen
und auf Filter ignorieren. |
Tipp
lesen
Anzeigen von Zweigen, die von Filtern ignoriert werden
Sobald "Filter ignorieren" auf einen Zweig angewendet wurde,
wird dieser im Bereich Map-Index
in der Liste Elemente in der Gruppe
Von Filtern ignoriert angezeigt
.
Müssen Sie schnell einen ignorierten Zweig auffinden? Durch Klicken
auf einen Zweig in der Gruppe Von Filtern
ignoriert wird die Navigation zu diesem Zweig in der Map geführt.
