Hinweis: Sie haben eventuell keinen Zugriff auf die Online-Funktionen von MindManager. Wenn Sie jedoch ein MindManager Plus-, Mindjet for Business- oder ProjectDirector-Konto haben, können Sie die Online-Funktionen von MindManager unter Optionen aktivieren.
Nachstehend werden die grundlegenden Schritte für die Online-Zusammenarbeit in der Mindjet-Cloud erläutert.
Vernetzen Sie sich
Klicken Sie in der linken unteren Ecke von MindManager für Windows auf .
Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Kennwort an.
Wenn die Verbindung steht, ändert sich die Schaltfläche in .
Klicken Sie auf , und klicken Sie dann im Menü auf , um das Mindjet-Dateien-Fenster anzuzeigen und online auf Ihre Dateien in der Mindjet-Cloud zugreifen zu können.
[Wenn Sie sich abmelden möchten, klicken Sie auf , und klicken Sie dann auf Von Mindjet-Dateien abmelden.]
Das Mindjet-Dateien-Fenster ist anfänglich leer. Sobald es freigegebene Dateien enthält, sieht es in etwa wie folgt aus. |
A Menüband mit Befehlen zur Verwendung von Dateien und Ordnern. B Liste mit Konten und Ordnern. C Kontobesitzer des ausgewählten Kontos bzw. Liste mit Benutzern mit Zugriff auf den aktuellen Ordner. D Dateien im aktuellen Ordner. E Eigenschaften und ältere Versionen der aktuellen Datei. F Liste mit Benutzern mit Zugriff auf die aktuelle Datei. |
Verwenden von Online-Maps und -Dokumenten in Mindjet-Dateien
Speichern Sie Maps und andere Dokumente online in Mindjet-Dateien.
Fügen Sie Ihrem Konto Dokumente hinzu, indem Sie direkt im Konto neue Maps anlegen. Klicken Sie im Menüband des Mindjet-Dateien-Fensters auf
Neue Map. |
|
Importieren Sie vorhandene Dokumente in Ihr Konto, indem Sie diese von Ihrem lokalen System hochladen. Klicken Sie im Menüband des Mindjet-Dateien-Fensters auf Hochladen. Wählen Sie eine in Ihr Online-Konto hochzuladende Datei. |
|
Speichern Sie Maps, und exportieren Sie Dateien in Ihr Konto. Klicken Sie im MindManager-Dialogfeld Speichern unter auf In Mindjet-Dateien speichern. |
Geben Sie Mindjet-Dateien-Inhalt für andere Personen frei.
Geben Sie Dateien und Ordner für andere Personen frei.
|
|
Schauen Sie sich an, wer Zugriff auf den Inhalt hat.
|
|
Arbeiten Sie gemeinsam an Maps und Dateien.
Betrachten und bearbeiten Sie freigegebene Maps in Echtzeit mit anderen Benutzern (Co-Mapping). |
|
Wählen Sie im Mindjet-Dateien-Fenster eine Map, und doppelklicken Sie dann, oder klicken Sie auf Öffnen. Wenn die Map bereits von einer anderen Person bearbeitet wird, ist sie in der Spalte "Map-Benutzer" aufgelistet. |
|
Die Map wird zum Bearbeiten oder zur Anzeige geöffnet (je nach ihrer Zugriffsebene). Wenn Sie nur Lesezugriff haben, wird dies oben links angezeigt. |
|
Ein Indikator in der rechten oberen Ecke gibt an, wie viele Benutzer die Map gerade bearbeiten. Die von anderen vorgenommenen Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. |
|
Bearbeiten Sie Online-Dateien sicher mit den Dokumentverwaltungsfunktionen. |
|
Um sicherzustellen, dass kein anderer Änderungen vornimmt, während Sie an der Map oder Datei arbeiten, können Sie sie auschecken. Andere Benutzer können die ausgecheckte Datei anzeigen, aber nicht bearbeiten. Wählen Sie im Mindjet-Dateien-Fenster die Datei, und klicken Sie dann auf Auschecken. |
|
Wenn Sie eine Datei ausgecheckt haben, wird in der Dateienliste für sie das "Ausgecheckt"-Symbol angezeigt. |
Ausgecheckt von mir Ausgecheckt von einem anderen Benutzer |
Maps werden zur Bearbeitung geöffnet. Bearbeiten Sie sie wie gewohnt, und lassen Sie die Map dann offen oder schließen Sie sie. Andere Dateien werden in ihrer jeweiligen Anwendung geöffnet. Bearbeiten und speichern Sie die Datei. |
|
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, kehren Sie ins Mindjet-Dateien-Fenster zurück, und klicken Sie auf Einchecken. (Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern möchten, klicken Sie stattdessen auf Checkout verwerfen.) |
Verwalten Sie Ihren Mindjet-Dateien-Inhalt.
Verwalten von Dateien |
Verwenden Sie die Befehle im Menüband des Mindjet-Dateien-Fensters, um Ihre Dateien zu verwalten. |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen, um auf die Dateibefehle zuzugreifen. |
Ziehen Sie eine Datei in einen anderen Ordner, um sie zu verschieben. |
Zum Erstellen eines "Schnappschusses" der Datei klicken Sie im unteren Bereich auf die Registerkarte Frühere Versionen und dann auf Erstellen. |
Verwalten von Ordnern |
Verwenden Sie die Befehle im Menüband des Mindjet-Dateien-Fensters, um Ihre Ordner zu verwalten. |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordnernamen, um auf die Ordnerbefehle zuzugreifen. |
Verschieben Sie Ordner per Drag & Drop, um sie neu zu sortieren. |
Verwenden von Online-Aufgaben aus Mindjet-Aufgaben
Erstellen Sie aus Map-Zweigen online Mindjet-Aufgaben.
Erstellen Sie aus einem beliebigen Zweig eine neue Aufgabe online in Mindjet-Aufgaben. Diese Aufgabe können Sie in jeder Mindjet-Anwendung bearbeiten und verfolgen. Sie können Aufgabeninfos und eine Ressource aus Ihrer Liste der Mindjet-Verbindungen zuweisen. Bei Aufgabenzuweisungen wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an die Person gesendet, der die Aufgabe zugewiesen wurde. |
|
Wählen Sie den Zweig aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Aufgaben senden an auf Mindjet-Aufgaben. Der Zweig in der Map wird verwendet, um online eine Mindjet-Aufgabe zu erstellen. |
|
Der Map-Zweig ist mit der zugehörigen Online-Aufgabe dynamisch verknüpft. Die Verknüpfung ist bidirektional. Änderungen, die Sie am Aufgabenzweig in der Map vornehmen, werden mit der online gespeicherten Mindjet-Aufgabe synchronisiert, und am Map-Zweig werden immer die aktuellen Aufgabeninformationen angezeigt. Öffnen Sie mithilfe des Links am Zweig die Aufgabe online im Mindjet-ProjectDirector, wo Sie Ihre Mindjet-Aufgaben und Projekte anzeigen und verwalten können. |
Verfolgen und aktualisieren Sie online Mindjet-Aufgaben mit Map-Dashboards.
Erstellen Sie Dashboards für Ihre Maps, um den Status Ihrer online abgelegten Mindjet-Aufgaben und -Projekte zu verfolgen und zu aktualisieren. Verwenden Sie einen vordefinierten Filter, oder erstellen Sie eine eigene Abfrage, um die anzuzeigenden Aufgaben auszuwählen: Zeigen Sie den Status von Aufgaben an, die Einzelpersonen, Gruppen oder ganzen Projekten zugewiesen wurden, oder filtern Sie die Informationen nach Fälligkeitsdatum oder Grad der Erledigung. Abfrageinformationen werden im Zweig gespeichert. Bei Ausführung der Abfrage werden die Ergebnisse als Unterzweige angezeigt. |
|
Abfrageergebniszweige sind bidirektional mit den zugehörigen, online abgelegten Mindjet-Aufgaben verknüpft, sodass Sie die Aufgaben direkt aus Ihrer Map heraus bearbeiten können. Wenn die Mindjet-Aufgabe in einer anderen Mindjet-Anwendung bearbeitet wird, werden die neuen Informationen sofort in der Map angezeigt. Verwenden Sie die Links an Mindjet-Aufgabenzweigen, um die Aufgaben in Ihrem Browser in der Webanwendung Mindjet-ProjectDirector zu öffnen. |