Senden von Map—Daten mit Zapier

Senden ausgewählter Zweige an Zapier

Um einen Zweig mithilfe von Zapier zu senden, muss Zapier eingerichtet sein und Sie müssen einen Zap erstellt haben.

Senden eines Zap

Hinweis: Zapier ist derzeit nicht in andere Sprachen übersetzt. Um korrekte Anleitungen auf dem Bildschirm zu haben, sind die Texte und Bildschirmfotos, die als Referenz zu den auf dem Bildschirm angezeigten Eingaben dienen, auf Englisch.  

1. Wählen Sie einen Zweig aus. Überprüfen Sie vor dem Zappen Ihren Zweig auf folgende Kriterien:

1. • Er muss die Filterkriterien erfüllen, die Sie einrichten (wenn Sie einen Filter einrichten).
     Beispiel: Für einen Zap mit einem Filter only run the Zap (Zap nur ausführen), wenn der Zweig eine Priorität unter 3 hat, muss Ihr ausgewählter Zweig eine Prioritätsmarkierung von 1 oder 2 haben. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung von Zapier.
     
     
     

   • Enthält alle Zweiginformationen, die mit Zielfeldern in der Anwendung "Aktion" abgeglichen wurden.
     Angenommen, Sie haben einen Zap für Trello erstellt, der ein neues Board mit den folgenden Map-Daten einrichtet, die mit den drei Feldern des Boards verknüpft sind: Organisation, Name und Beschreibung.
     
     
     

Bevor Sie diesen Zap mit einem Zweig verwenden, stellen Sie Folgendes sicher:

• Der Zweig muss einen Zweigtext haben, der das Board als neues Board identifiziert

• Der Zweig muss angegebene Ressourcen enthalten

• Der Zweig muss ein Start- und ein Fälligkeitsdatum haben

• Der Zweig muss Notizen (auch leere möglich) enthalten

• Der Zweig muss einen Hyperlink enthalten

• Der Zweig muss eine Status-Markierung enthalten

Wenn der Zweig nicht die beim Einrichten ausgewählten Element enthält, erhalten Sie eine Fehlermeldung von Zapier.
Tipp lesen

2. Fahren Sie fort mit einer der folgenden Alternativen:
   

   Klicken Sie in der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe Aufgaben senden an auf das Dropdown-Menü Zapier und dann auf Send Selected Topics to Zapier (Senden ausgewählter Zweige an Zapier).

   Oder

   Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert in der Gruppe Zapier auf das Dropdown-Menü Zapier und dann auf Send Selected Topics to Zapier (Senden ausgewählter Zweige an Zapier).

Wenn der Zap erfolgreich war, erhalten Sie eine Bestätigung, und das Zapier-Symbol wird im Zweig angezeigt.  Wenn Sie den Cursor auf den Zweig setzen, wird eine QuickInfo angezeigt, die den Zapier-Status angibt. Der Zweig wird auch unter Sent to Zapier (An Zapier gesendet) im Map-Index auf der Registerkarte "Elemente" gelistet.
Tipp lesen

Wenn Ihr Zap nicht erfolgreich war, erhalten Sie eine Fehlermeldung und in Ihrem Zweig wird das Zapier-Fehlersymbol angezeigt. Wenn Sie den Cursor auf den Zweig setzen, wird eine Fehler-QuickInfo angezeigt. Der Zweig wird auch unter Sent to Zapier (An Zapier gesendet) im Map-Index auf der Registerkarte "Elemente" gelistet.

Hinweis: Mithilfe von Zapier gesendete Daten werden nicht mit der Map synchronisiert.  Wenn Sie Änderungen an Ihrer Map vornehmen, wird diese nicht in der Anwendung "Aktion" aktualisiert. Sie müssen den Zap erneut senden, damit die Informationen aktualisiert werden.

Rezappen von Zweigen

Wenn Sie einen Zweig bereits gezappt haben und sich entschließen, ihn noch einmal zu zappen, erhalten Sie eine Warnmeldung, die darauf hinweist, dass Ihr erneutes Zappen möglicherweise zur Erstellung von doppelten Informationen führt. Dabei können Sie den Zap senden oder den Vorgang abbrechen.

Einblenden/Ausblenden von Zapier-Symbolen

Nachdem Sie einen Zweig an Zapier gesendet haben, wird im Zweig ein Zapier-Symbol angezeigt. Sie können diese Funktion aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie auf Show Zapier Icons in Map (Zapier-Symbole in Map einblenden) im Dropdown-Menü Zapier klicken.

1. Fahren Sie fort mit einer der folgenden Alternativen:
   

   Klicken Sie in der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe Aufgaben senden an auf das Dropdown-Menü Zapier und dann auf Show Zapier Icons in Map (Zapier-Symbole in Map einblenden).

   Oder

   Klicken Sie in der Registerkarte Erweitert in der Gruppe Zapier auf das Dropdown-Menü Zapier und dann auf Show Zapier Icons in Map (Zapier-Symbole in Map einblenden).

Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird das Zapier-Symbol nicht in Zweigen angezeigt, die an Zapier gesendet wurden.  Gezappte Zweige werden jedoch weiterhin auf der Registerkarte "Elemente" des Map-Indexes aufgeführt.

Hinweis lesen

Verlauf in Zapier

Wählen Sie View Zapier History (Zapier-Verlauf anzeigen) aus dem Dropdown-Menü Zapier aus, um die Registerkarte "Elemente" des Map-Indexes zu öffnen. Hier werden alle Zweige angezeigt, die an Zapier gesendet wurden.

So entfernen Sie den Zapier-Verlauf aus einem ausgewählten Zweig

1. Wählen Sie die Zweige aus, bei denen Sie den Zapier-Verlauf entfernen möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zapier-Symbol im Zweig und dann im Kontextmenü auf Remove Zapier History from This Topic (Zapier-Verlauf aus diesem Zweig entfernen).

Das Zapier-Symbol wird aus dem ausgewählten Zweig entfernt. Solche Zweige werden aus der Registerkarte "Elemente" des Map-Indexes gelöscht.

So entfernen Sie den Zapier-Verlauf aus der gesamten Map

1. Fahren Sie fort mit einer der folgenden Alternativen:
   

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zweig und dann im Kontextmenü auf Remove Zapier History from Map (Zapier-Verlauf aus Map entfernen).

   Oder

   Klicken Sie in der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe Aufgaben senden an auf das Dropdown-Menü Zapier und dann auf Remove Zapier History from Map (Zapier-Verlauf aus Map entfernen).

   Oder

   Klicken Sie in der Registerkarte Erweitert in der Gruppe Zapier auf das Dropdown-Menü Zapier und dann auf Remove Zapier History from Map (Zapier-Verlauf aus Map entfernen).

    

Das Symbol wird aus dem ausgewählten Zweig entfernt. Solche Zweige werden aus der Registerkarte "Elemente" des Map-Indexes gelöscht.

Tipp lesen

Abmelden

So melden Sie sich bei Ihrem MindManager-Konto ab:

1. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Zapier" auf Sign Out (Abmelden).  Nachdem Sie abgemeldet sind, können Sie keine Zaps senden.

So melden Sie sich bei Ihrem MindManager-Konto an:

1. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Zapier" auf Set Up Account (Konto einrichten).  Wählen Sie im Fenster "Account setup" (Kontoeinrichtung) Sign In (Anmelden) aus und geben Sie Ihre Anmeldedaten (Benutzername und Kennwort) ein.