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Senden von Maps |
Was möchten Sie tun? |
Wie Sie Maps am besten verteilen, hängt davon ab, ob die Empfänger Mindjet-Benutzer sind. Jeder:Sie können die Map zum Anzeigen als eigenständige Mindjet Viewer-Map im PDF- oder SWF-Format senden. Mindjet Viewer-Dateien enthalten eine interaktive Map: Empfänger können diese ausrichten, Zweige erweitern und reduzieren, Zweignotizen lesen, in ihnen nach Text suchen sowie ausgewählte Zweige oder die gesamte Map ausdrucken. Viewer-Maps können in einem regulären Browser angezeigt werden – es wird keine spezielle Software benötigt. Mindjet-Online-Funktionen Mindjet-Benutzer:Sie können zum Anzeigen und Bearbeiten eine verpackte Map (und optional die mit ihr verknüpften Dokumente) in einem .zip-Archiv senden. Die Empfänger packen die Map und zugehörigen Dokumente aus und können sie dann mit Mindjet anzeigen und bearbeiten. |
Siehe auch: |
Sie können Ihre Map zum Anzeigen als eigenständige Mindjet Viewer-Map im PDF- oder SWF-Format senden. Mindjet Viewer-Dateien enthalten eine interaktive Map: Empfänger können diese ausrichten, Zweige erweitern und reduzieren, Zweignotizen lesen, in ihnen nach Text suchen sowie ausgewählte Zweige oder die gesamte Map ausdrucken.
Öffnen Sie die Map.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Freigeben und wählen Sie dann unter Per E-Mail versenden die Option Als Mindjet Viewer senden.
Wählen Sie PDF oder SWF als Format.
Zum Anzeigen der PDF-Datei benötigen Sie Adobe Reader.
Zum Anzeigen der SWF-Datei benötigen Sie einen Browser mit Flash-Plugin oder eine andere Anwendung, mit der sich Flash-Dateien anzeigen lassen.
Es erscheint automatisch eine E-Mail-Nachricht mit der Mindjet Viewer-Datei im Anhang und Anweisungen für die Empfänger der Nachricht. Fügen Sie einfach Empfänger hinzu, und senden Sie die E-Mail.
Hinweis: Zu den SharePoint-Funktionen von MindManager haben die Benutzer nur Zugriff, wenn Sie MindManager for Enterprise benutzen. Wenn Sie eine Map mit SharePoint-Elementen mit einem anderen Benutzer teilen, der MindManager for Enterprise nicht benutzt, können die SharePoint-Symbole geändert werden.
Sie können die aktuelle Map, die Map-Vorlage oder das Map-Design an andere Empfänger senden, die Mindjet-Benutzer sind. Wenn Sie eine Überarbeitung durchführen möchten, können Sie die Option "zum Überarbeiten" benutzen, wenn Sie die Map per E-Mail versenden.
Wenn Sie eine Map senden, wird aus der aktuellen Map, Vorlage oder dem Design (und optional den verknüpften Dokumenten) ein ZIP-Archiv erstellt.
In der Ansicht "Verknüpfte Maps" werden mit dem Befehl Als E-Mail senden mehrere verknüpfte Map-Dateien in eine ZIP-Datei kombiniert.
Öffnen Sie die Map, die Vorlage oder das Design.
Führen Sie eine
der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben der Schaltfläche Freigeben. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Freigeben die Option Als Anhang senden. |
ODER |
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Freigeben und wählen Sie dann unter Per E-Mail versenden entweder Als Mindjet Viewer senden oder Als Anhang zum Überarbeiten senden. |
Die beiden "Senden"-Befehle ähneln sich. Mit dem Befehl "zum Überarbeiten" wird der Outlook-E-Mail ein Zeichen hinzugefügt, das auf die Prüfung hinweist, und in der Betreffzeile erscheint "Überarbeitung...". Außerdem wird die Map im System des Empfängers automatisch im Überarbeitungsmodus geöffnet.
Wählen Sie in der Ansicht "Verknüpfte Maps" eine oder mehrere Maps aus. Klicken Sie in der Gruppe Verknüpfte Maps auf Als E-Mail senden.
Wenn Sie die übergeordnete Map auswählen, werden nur die übergeordnete Map und die Maps der Ebene 1 versendet. Um Maps der Ebene 2 und darüber zu versenden, müssen Sie sie auswählen.
Sie werden aufgefordert, die für das ZIP-Archiv zu verwendenden Optionen anzugeben. Es handelt sich dabei um dieselben Schritte wie beim Erstellen eines Archivs mit der Funktion Pack & Go.
Die Map(s) und Dokumente werden in ein ZIP-Archiv komprimiert, und dann wird eine E-Mail-Nachricht erstellt, die das ZIP-Archiv als Anhang enthält.
