Ihre Map kann Aufgaben aus einem oder mehreren Projekten enthalten. Sie können einen Satz mit Ressourcen, die für die Arbeit an diesen Projekten verfügbar sind, anlegen und definieren, und diesen dann verschiedenen Aufgaben zuweisen.
Können mit den Optionen im Aufgabenbereich "Ressourcen" Ressourcen und deren Verfügbarkeit verwalten sowie nicht und überausgelastete Ressourcen ermitteln.
In diesem Thema
Für das Anlegen von Ressourcen haben Sie drei Möglichkeiten:
durch Eingabe von Ressourcen für Aufgaben im Bereich "Aufgabeninfo" oder in der Gantt-Ansicht
durch Hinzufügen einer neuen Ressource zu einem Zweig
durch Definieren der Ressourcen im Dialogfeld "Ressourcen verwalten"
Mit dem letztgenannten Verfahren können Sie die Verfügbarkeit der Ressource festlegen. Das Hinzufügen und Entfernen von Ressourcen sowie das Ändern ihrer Verfügbarkeit können Sie im Dialogfeld "Ressourcen verwalten" vornehmen.
Ressourcen werden Ihrer Map automatisch hinzugefügt, wenn Sie:
eine Aufgabe aus Microsoft Project importieren
eine Verknüpfung zu einer Microsoft Outlook-Aufgabe anlegen
eine Verknüpfung zu einer SharePoint-Aufgabe anlegen
Wenn Sie eine neue Ressource anlegen, wird die Verfügbarkeit der Ressource automatisch mit 40 Stunden pro Woche festgelegt. Dies können Sie im Dialogfeld "Ressourcen verwalten" im Aufgabenbereich "Ressourcen" ändern.
Im Bereich Aufgabeninfo bzw. in der Gantt-Ansicht können Sie eine Ressource für eine Aufgabe eingeben . Sofern diese Ressource nicht bereits existiert, wird automatisch eine neue Ressource angelegt.
Markieren Sie einen oder mehrere Zweige.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste in der Gruppe Aufgaben auf Ressourcen und dann auf Neue Ressourcen-Markierung hinzufügen.
Geben Sie den Namen der Markierung ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Jetzt können Sie eine weitere Ressourcen-Markierung hinzufügen oder auf Schließen klicken.
Die neue Ressource wird automatisch dem/den ausgewähltem/n Zweig(en) zugewiesen.
Die Verfügbarkeit der neuen Ressource wird automatisch mit 40 Stunden pro Woche festgelegt. Dies können Sie im Dialogfeld "Ressourcen verwalten" im Aufgabenbereich "Ressourcen" ändern.
Klicken Sie im Aufgabenbereich "Ressourcen" auf Ressourcen verwalten.
Geben Sie im Dialogfeld "Ressourcen verwalten" den Namen der Ressource und deren Verfügbarkeit ein (die Gesamtanzahl von Stunden pro Woche, die diese Person arbeiten kann).
Klicken Sie im Aufgabenbereich "Ressourcen" auf Ressourcen verwalten.
Im Dialogfeld "Ressourcen verwalten" können Sie die Verfügbarkeit einer Ressource ändern, weitere Ressourcen hinzufügen bzw. Ressourcen löschen.
Weitere Informationen zur Verwendung der Verfügbarkeit bei der Berechnung der Auslastung finden Sie unter Auslastung: Definitionen und Berechnungen.
Bei Problemen mit der Ressourcenauslastung wird in den Aufgabeninfos in Ihrer Map sowie im Gantt-Diagramm eine Schattierung angezeigt. Die Schattierung in der Map, im Gantt-Diagramm oder in beiden Formaten können Sie auch deaktivieren.
Die Ressourcenauslastung wird für jede in der Map verwendete Ressource unter Verwendung der Aufgabendauer, der Arbeitsstunden pro Tag, der Ressourcen-Verfügbarkeit und der Ressourcenbelastung auf Tages- und Wochenbasis berechnet.
Wenn Sie Details zu diesen Fragen anzeigen möchten, können Sie im Ressourcen-Bereich eine Analyse durchführen, bei der über- und unterausgelastete Ressourcen ermittelt werden.
Weitere Informationen zur Berechnung der Auslastung finden Sie unter Auslastung: Definitionen und Berechnungen.
Sie können festlegen, ob die Schattierung für über- und unterausgelastete Ressourcen in der Map und im Gantt-Diagramm gesondert angezeigt werden.
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht der Multifunktionsleiste auf Gantt. Dann wählen Sie die gewünschte Schattierung.
Aufgabeninfos werden in der Map schattiert:
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Im Gantt-Diagramm wird die Schattierung auf Wochen angewendet:
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Dies ist die Anzahl der Stunden pro Tag, die alle Ressourcen voraussichtlich arbeiten, sowie die Länge eines Arbeitstages für Aufgaben.
Klicken Sie im Aufgabenbereich "Ressourcen" auf Arbeitsstunden pro Tag.
Der Wert wird in der Regel auf 8 gesetzt, Sie können aber einen beliebigen Wert zwischen 1 und 24 eingeben.
Weitere Informationen zur Verwendung dessen bei der Berechnung der Auslastung finden Sie unter Auslastung: Definitionen und Berechnungen.
Wenn Sie einer Ressource eine Aufgabe zuweisen, wird die Ressourcenbelastung automatisch auf 100 % gesetzt. Dies heißt, dass Sie davon ausgehen, dass die Ressource über die gesamte Aufgabendauer an dieser Aufgabe arbeitet: 5 Stunden bei einer 5-stündigen Aufgabe, 40 Stunden bei einer 40-stündigen Aufgabe usw.
Wenn Sie die Belastung auf 50 % setzen, gehen Sie davon aus, dass die Ressource über die halbe Aufgabendauer an der Aufgabe arbeitet: 2,5 Stunden bei einer 2,5-stündigen Aufgabe, 20 Stunden bei einer 40-stündigen Aufgabe usw.
So ändern Sie die Ressourcenbelastung für eine Aufgabe:
Klicken Sie in der Aufgabeninfo des Zweiges in der Map mit der rechten Maustaste auf den Namen der Ressource.
Klicken Sie im Kontextmenü auf Laden, und wählen Sie dann einen Belastungswert, oder geben Sie ihn ein.
Weitere Informationen zur Verwendung der Belastung bei der Berechnung der Auslastung finden Sie unter Auslastung: Definitionen und Berechnungen.
Durch die Analyse der Ressourcenauslastung können Sie Aufgaben und Ressourcen besser einteilen und so eine erfolgreiche Ausführung garantieren. Die Auslastung wird als Funktion der vollen Wochen in dem von Ihnen angegebenen Zeitraum auf Wochen- und Tagesbasis analysiert. Für eine Woche kann eine Ressource unterausgelastet, an bestimmten Tagen hingegen überausgelastet und umgekehrt sein.
Geben Sie im Bereich "Ressourcen" in die Felder Von und Bis das Start- und Enddatum des zu analysierenden Zeitraums ein. Wenn Sie hier nichts eingeben, erfolgt die Analyse für alle Wochen, über die sich die Aufgaben in der Map erstrecken.
Aktivieren Sie die durchzuführende Analyse: Überausgelastete Ressourcen finden oder Unterausgelastete Ressourcen finden oder beides.
Klicken Sie auf Suchen.
Die Ergebnisse werden im unteren Teil des Bereichs angezeigt. Unter Umständen enthalten Sie in der Map und im Gantt-Diagramm eine spezielle Schattierung.
, um weitere
Details zur Analyse für dieses Ressource anzuzeigen.Die Auslastung wird für jede Ressource in der Map sowohl auf Wochen- als auch auf Tagesbasis ermittelt.
Für jede Woche berechnen wir die Anzahl der Stunden, die die Ressource an Aufgaben arbeiten muss. Anhand der Ressourcenbelastung und -dauer für jede Aufgabe (innerhalb dieser Woche) wird der Arbeitsbedarf berechnet.
Arbeitsbedarf für eine Aufgabe = Aufgabendauer in dieser Woche x Ressourcenbelastung
Der Arbeitsbedarf für sämtliche Aufgaben wird addiert, um den Arbeitsbedarf für die Woche zu ermitteln. Der für diese Woche errechnete Arbeitsbedarf wird mit der Verfügbarkeit für die Ressource verglichen. So wird eine prozentuale Wochenauslastung ermittelt:
Wochenauslastung = [Arbeitsbedarf für diese Woche / Verfügbarkeit] x 100 %
Überausgelastete Ressourcen sind Ressourcen mit einer Auslastung von mehr 100 %. Ihr Arbeitsbedarf für die Woche übersteigt ihre Verfügbarkeit.
Unterausgelastete Ressourcen sind Ressourcen mit einer Auslastung von unter 100 %. Ihr Arbeitsbedarf für die Woche unterschreitet ihre Verfügbarkeit.
Für jeden Tag wird die Anzahl der Stunden berechnet, die an den einzelnen Aufgaben gearbeitet werden soll. Anhand der Ressourcenbelastung und -dauer für jede Aufgabe (für diesen Tag) wird der Arbeitsbedarf berechnet.
Arbeitsbedarf für eine Aufgabe = Aufgabendauer heute x Ressourcenbelastung
Der Arbeitsbedarf für sämtliche Aufgaben wird addiert, um den Arbeitsbedarf an diesem Tag zu ermitteln. Der für diesen Tag errechnete Arbeitsbedarf wird mit den Arbeitsstunden pro Tag verglichen. So wird eine prozentuale Tagesauslastung für die Ressource ermittelt:
Tagesauslastung = [Arbeitsbedarf für den Tag / Arbeitsstunden pro Tag] x 100 %
Überausgelastete Ressourcen sind Ressourcen mit einer Auslastung von mehr 100 %. Ihr Arbeitsbedarf für den Tag übersteigt die Arbeitsstunden pro Tag.
Unterausgelastete Ressourcen sind Ressourcen mit einer Auslastung von
unter 100 %. Ihr Arbeitsbedarf für den Tag unterschreitet die Arbeitsstunden
pro Tag.
