Aufgaben sind Map-Zweige, denen Aufgabeninformationen wie Start- und Fälligkeitsdatum, Dauer, Fortschritt, Ressourcen usw. zugewiesen wurden. Diese Informationen werden am Zweig mit Hilfe von Symbolen und Text angezeigt.
Die Aufgaben in Ihrer Map können aus verschiedenen Quellen stammen. Sie können:
sie von Hand eingeben
Aufgaben aus Outlook einfügen
Aufgaben aus SharePoint einfügen
Aufgaben aus Project importieren
Im Bereich Aufgabeninfo definieren und bearbeiten Sie die Informationen für Aufgaben. Einige Aufgabeninformationen können in der Map selbst interaktiv bearbeitet werden. Diese Angaben können Sie auf einen anderen Zweig kopieren oder verschieben.
Sie können folgende zusätzliche Aufgabenverwaltungsfunktionen nutzen:
Die Optionen der Aufgabenverwaltung verwenden Sie zusammen mit den Aufgabeninfos der Map zur automatischen Berechnung und Aktualisierung von Aufgabeninformationen in der Map. Berechnete Aufgabeninfos werden mit speziellen Markierungen angezeigt. Sie können nicht geändert werden.
Die Gantt-Ansicht bietet eine alternative Sicht auf Ihre Aufgaben. Zudem können Sie in dieser Ansicht Aufgaben hinzufügen und einige Aufgabeninformationen bearbeiten.
Mit den Optionen für die Ressourcenplanung erstellen und verwalten Sie Ressourcen und analysieren deren Auslastung.
Was möchten Sie tun?
Markieren Sie den Zweig, für den Sie Aufgabeninfos definieren möchten (das können auch mehrere Zweige sein).
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Aufgabeninfo.
Klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche Aufgabenbereiche . Klicken Sie dann auf Aufgabeninfo.
Definieren Sie im Bereich Aufgabeninfo einige oder alle Aufgabeneigenschaften für die ausgewählten Zweige.
Wählen Sie eine Priorität. Den Zweigen in der Map wird daraufhin automatisch das entsprechende Symbol hinzugefügt.
Wählen Sie über die Kalender das Startdatum und das Fälligkeitsdatum.
Legen Sie einen Wert für die Option Fortschritt fest. Den Zweigen wird automatisch das entsprechende Symbol hinzugefügt.
Geben Sie die Dauer in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten ein (Anzahl der Tage, die für die Aufgabe voraussichtlich benötigt werden). Die standardmäßige Dauer einer Aufgabe mit einem Start- und einem Fälligkeitsdatum beträgt 1 Tag.
Zur Eingabe eines Aufwandswertes für die Aufgabe befolgen Sie diese Schritte.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ressourcen, oder geben Sie neue Ressourcen ein. Wenn das Feld Ressourcen mehrere Einträge enthält, trennen Sie die Bezeichnungen mit Kommas voneinander ab.
Zum Angeben einer Meilenstein-Aufgabe wählen Sie Meilenstein. Eine Meilenstein-Aufgabe benötigt entweder ein Start- oder ein Fälligkeitsdatum. Wenn beide Angaben vorhanden sind, wird das Fälligkeitsdatum für die Gantt-Anzeige verwendet. Andere Aufgabeninformationen an Meilenstein-Aufgaben werden von den Funktionen der Aufgaben- und Ressourcenverwaltung ignoriert.
Mit Tags lassen sich Kategorieangaben eingeben.
Aufgabeninfos, die nicht per Markierungs-Symbol angezeigt werden, erscheinen in einem kleinen Fenster unter dem Zweigtext. Um Aufgabeninfos in der Mapansicht ein- bzw. auszublenden, aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufgabeninfo anzeigen. Legen Sie außerdem fest, ob die angezeigten Datumsangaben die Jahreszahl enthalten sollen. Das Datumsformat wird von den Einstellungen in der Systemsteuerung unter Regions- und Sprachoptionen des Betriebssystems bestimmt. Wenn Sie das Datumsanzeigeformat dort ändern, sollten Sie MindManager neu starten.
Die standardmäßigen Werktage (der Map-Kalender) für jede Map werden vom Kalender der Aufgabeninfo-Optionen definiert. Mit der Option Map-Kalender im Bereich "Aufgabeninfo" können Sie für die aktuelle Map eine andere Gruppe von Werktage definieren.
Mit dem Map-Kalender können Sie festlegen, welche Tage nur für diese Map als Werktage gelten. Diese Einstellungen setzen die bereits im Kalender der Aufgabeninfo-Optionen definierten Werktage außer Kraft. Sie wählen, welche Tage der Woche als Werktage gelten sollen, und fügen weitere Feiertage (Nicht-Werktage) aus dem Kalender hinzu bzw. entfernen solche (mit den Funktionen Hinzufügen und Löschen).
In den Aufgabeninfos lassen sich nur Start- und Fälligkeitstermine zuweisen, die im Map-Kalender als Werktage (und nicht als Sonn-/Feiertage) ausgewiesen sind.
Textbasierte Aufgabeninfos (Anfangsdatum, Fälligkeitsdatum, Dauer, Aufwand, Ressourcen) können Sie von einem Zweig auf einen anderen kopieren.
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Wenn Sie ein Anfangs- oder Fälligkeitsdatum auf einen Zweig ziehen, dem diese Info bereits zugewiesen ist, ändert sich das Datum.
Wenn Sie eine Ressource auf einen Zweig ziehen, dem bereits eine oder mehrere Ressourcen zugewiesen sind, wird die neue Ressource in die Liste aufgenommen.
Wenn Sie sämtliche Aufgabeninfos von einem Zweig entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zweig. Dann klicken Sie auf Alle Aufgabeninfo-Textelemente entfernen. (Die Symbole des Typs Fertig (%) und Priorität werden dadurch nicht entfernt.)
Wenn Sie ein bestimmtes Aufgabeninfo-Element entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element. Dann klicken Sie auf Entfernen {Name des Elements}.
Wenn Sie das Start- oder Fälligkeitsdatum löschen, wird auch die Dauer gelöscht.
Anlegen und Verwalten von Ressourcen