Aufgabeninformationen

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Aufgaben sind Map-Zweige, denen Aufgabeninformationen wie Start- und Fälligkeitsdatum, Dauer, Fortschritt, Ressourcen usw. zugewiesen wurden. Diese Informationen werden am Zweig mit Hilfe von Symbolen und Text angezeigt.

Die Aufgaben in Ihrer Map können aus verschiedenen Quellen stammen. Sie können:

Im Bereich Aufgabeninfo definieren und bearbeiten Sie die Informationen für Aufgaben. Einige Aufgabeninformationen können in der Map selbst interaktiv bearbeitet werden. Diese Angaben können Sie auf einen anderen Zweig kopieren oder verschieben.

Sie können folgende zusätzliche Aufgabenverwaltungsfunktionen nutzen:

  1. Schreibgeschützte Aufgabeninformationen (grau unterlegter Text) können Sie nicht ändern. Sämtliche Aufgabeninfos von Aufrollen-Aufgaben sind schreibgeschützt. Einige Aufgabeninfos bei Aufgaben mit Verknüpfung zu Outlook- und SharePoint-Aufgaben können ebenfalls schreibgeschützt sein.

Was möchten Sie tun?

 

Definieren von Aufgabeninfos

  1. Markieren Sie den Zweig, für den Sie Aufgabeninfos definieren möchten (das können auch mehrere Zweige sein).

  2. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

  1. Definieren Sie im Bereich Aufgabeninfo einige oder alle Aufgabeneigenschaften für die ausgewählten Zweige.

  1. Die Kategorieangaben für Maps aus Vorgängerversionen von MindManager werden automatisch in Tags umgewandelt.

Aufgabeninfos, die nicht per Markierungs-Symbol angezeigt werden, erscheinen in einem kleinen Fenster unter dem Zweigtext. Um Aufgabeninfos in der Mapansicht ein- bzw. auszublenden, aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufgabeninfo anzeigen. Legen Sie außerdem fest, ob die angezeigten Datumsangaben die Jahreszahl enthalten sollen. Das Datumsformat wird von den Einstellungen in der Systemsteuerung unter Regions- und Sprachoptionen des Betriebssystems bestimmt. Wenn Sie das Datumsanzeigeformat dort ändern, sollten Sie MindManager neu starten.

  1. Mit dem Befehl Einblenden / Ausblenden können Sie die Aufgabeninfos in der Mapansicht ein- bzw. ausblenden.

    Wenn Sie Aufgaben-Symbol (Priorität, Fortschritt) zu Zweigen hinzufügen, wird die entsprechende Aufgabeninformation automatisch dem Zweig zugewiesen.

    Mit den Befehlen Power-Auswahl und Power-Filter können Sie Zweige auf der Basis ihrer Einstellungen für Aufgabeninfos auswählen und filtern.

    Sie können Aufgabeninformationen bearbeiten, indem Sie die Aufgabe in der Map oder der Gantt-Ansicht auswählen und dann im Bereich "Aufgabeninfo" oder in der Liste der Gantt-Ansicht Ihre Änderungen vornehmen.

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Definieren von Werk- und Feiertagen

Die standardmäßigen Werktage (der Map-Kalender) für jede Map werden vom Kalender der Aufgabeninfo-Optionen definiert. Mit der Option Map-Kalender im Bereich "Aufgabeninfo" können Sie für die aktuelle Map eine andere Gruppe von Werktage definieren.

Mit dem Map-Kalender können Sie festlegen, welche Tage nur für diese Map als Werktage gelten. Diese Einstellungen setzen die bereits im Kalender der Aufgabeninfo-Optionen definierten Werktage außer Kraft. Sie wählen, welche Tage der Woche als Werktage gelten sollen, und fügen weitere Feiertage (Nicht-Werktage) aus dem Kalender hinzu bzw. entfernen solche (mit den Funktionen Hinzufügen und Löschen).

In den Aufgabeninfos lassen sich nur Start- und Fälligkeitstermine zuweisen, die im Map-Kalender als Werktage (und nicht als Sonn-/Feiertage) ausgewiesen sind.

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Kopieren oder Verschieben von Aufgabeninfos

Textbasierte Aufgabeninfos (Anfangsdatum, Fälligkeitsdatum, Dauer, Aufwand, Ressourcen) können Sie von einem Zweig auf einen anderen kopieren.

  1. Dazu klicken Sie auf einem Zweig auf das zu kopierende Aufgabeninfo-Element und ziehen dieses auf den Zielzweig.

  2. Wenn Sie beim Ziehen die STRG-Taste drücken, wird die Aufgabeninfo nicht kopiert, sondern verschoben.

  1. Lassen Sie die Maustaste los, um die Aufgabeninfo auf dem Zweig abzulegen.

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Auswählen eines Aufgabeninfo-Elements

Wenn Sie ein Anfangs- oder Fälligkeitsdatum auf einen Zweig ziehen, dem diese Info bereits zugewiesen ist, ändert sich das Datum.

Wenn Sie eine Ressource auf einen Zweig ziehen, dem bereits eine oder mehrere Ressourcen zugewiesen sind, wird die neue Ressource in die Liste aufgenommen.

Entfernen von Aufgabeninfos

Wenn Sie sämtliche Aufgabeninfos von einem Zweig entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zweig. Dann klicken Sie auf Alle Aufgabeninfo-Textelemente entfernen. (Die Symbole des Typs Fertig (%) und Priorität werden dadurch nicht entfernt.)

Wenn Sie ein bestimmtes Aufgabeninfo-Element entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element. Dann klicken Sie auf Entfernen {Name des Elements}.

Wenn Sie das Start- oder Fälligkeitsdatum löschen, wird auch die Dauer gelöscht.

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Siehe auch:

Verwenden der Gantt-Ansicht

Verwalten von Aufgaben

Anlegen und Verwalten von Ressourcen