In der Gantt-Ansicht werden Aufgaben in Ihrer Map in Form einer Aufgabenliste und eines Gantt-Diagramms angezeigt. Einige Aufgabeninformationen lassen sich direkt in dieser Ansicht hinzufügen, entfernen und ändern. Damit eine Aufgabe im Gantt-Diagramm angezeigt wird, muss sie über ein Start- und Fälligkeitsdatum verfügen. Sie können jeden Zweig ohne Aufgabeninfo in eine Aufgabe umwandeln, indem Sie ihn von der Map in das Gantt-Diagramm ziehen.
Informationen zum Ausdrucken Ihrer Map als Gantt-Diagramm finden Sie unter Drucken.
Was wollen Sie tun?
Im Gantt-Diagramm werden Ihre Aufgaben in einer Zeitleisten-Ansicht angezeigt.
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Dokumentansichten auf Gantt.
Zur Wahl der Position für die Gantt-Ansicht klicken Sie auf den Gantt-Pfeil und wählen dann eine Position.
Im Gantt-Diagramm werden alle Aufgaben angezeigt, die über ein Start- und ein Fälligkeitsdatum verfügen.
Zur Aufnahme von Aufgaben in Ihr Diagramm, deren Aufgabeninfo per Aufrollen berechnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Gantt. Dann aktivieren Sie die Option Zwischenzweige in Gantt-Diagramm anzeigen.
|
Sonn- und Feiertage sind im Diagramm grau unterlegt. Definiert werden sie im Map-Kalender. |
|
Wenn Sie die Option Im Gantt-Diagramm überausgelastete Wochen anzeigen aktivieren (über das Pulldown-Menü der Gantt-Schaltfläche), werden Wochen mit überausgelasteten Ressourcen im Gantt-Diagramm mit einer speziellen Schattierung hervorgehoben. |
|
Zudem werden hier auch Abhängigkeiten angezeigt. |
|
Meilensteine werden mit einem speziellen Icon angezeigt. |
Im Gantt-Diagramm werden standardmäßig keine Aufgaben angezeigt, die in der Map mit einem Filter ausgeblendet wurden. Diese Aufgaben können Sie im Gantt-Diagramm anzeigen, ohne den Filter deaktivieren zu müssen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht der Multifunktionsleiste auf den Pfeil Gantt, und deaktivieren Sie die Option Filter in Gantt-Diagramm anzeigen.
Klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche
Filter in Gantt-Diagramm anzeigen
.
Passen Sie die Ansicht von Liste und Diagramm mit dem Trennbalken zwischen der Aufgabenliste und dem Gantt-Diagramm an.
Zum Vergrößern bzw. Verkleinern der Ansicht (verringern oder erhöhen des angezeigten Datenbereiches) gehen Sie wie folgt vor:
Verwenden Sie den Gantt-Zoom-Schieberegler
in der Statusleiste: 
Klicken Sie auf den Hintergrund des Gantt-Diagramms, und drücken Sie dann beim Verwenden des Scroll-Rades der Maus die Strg-Taste.
Wenn das Gantt-Diagramm in voller Größe genau
in das Fenster passen soll, klicken Sie in der Statusleiste auf die
Schaltfläche Gantt-Diagramm anpassen
.
Wenn ein anderer Datenbereich angezeigt werden soll, verwenden Sie die Bildlaufleiste am unteren Rand des Diagramms. Wahlweise können Sie auch die Datumsleiste am oberen Rand des Diagramms nach links oder rechts schieben.
Die Aufgaben in der Liste oder im Diagramm können Sie erweitern oder reduzieren:
Klicken Sie dazu in der Liste auf 
,
um eine Aufgabe zu erweitern, bzw. auf 
, um eine
Aufgabe zu reduzieren.
Klicken Sie im Diagramm mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und dann auf Aufgabe erweitern oder Aufgabe reduzieren.
Wenn eine Aufgabe in der Map ausgewählt ist, wird sie auch in der Gantt-Ansicht ausgewählt. Bei Wahl einer anderen Aufgabe in der Gantt-Ansicht ändert sich die Auswahl der Aufgabe in der Map hingegen nicht.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabenliste oder das Diagramm. Dann klicken Sie auf:
Neuer Zweig, um auf derselben Ebene eine Aufgabe hinzuzufügen
Neuer Unterzweig, um eine Unteraufgabe der aktuellen Aufgabe hinzufügen
Zweig löschen, um die Aufgabe aus dem Gantt-Diagramm und der Map zu löschen
Sie können jeden Map-Zweig ohne Aufgabeninfo in eine Aufgabe umwandeln, indem Sie ihn von der Map in das Gantt-Diagramm ziehen.
Markieren Sie den Zweig in Ihrer Map.
Ziehen Sie ihn in das Gantt-Diagramm. Das Start- und Fälligkeitsdatum der Aufgabe wird auf den Tag gesetzt, auf dem Sie den Zweig ablegen. Seine Dauer wird auf 1 Tag gesetzt.
Sie können die Aufgabeninfo ggf. bearbeiten und anpassen.
Einige Aufgabeninformationen lassen sich direkt in der Gantt-Ansicht ändern.
Zum Ändern können Sie alle Elemente in der Aufgabenliste bearbeiten. Die Änderung wird auf den entsprechenden Map-Zweig übertragen.
Ziehen Sie den Gantt-Balken für den Zweig in das Diagramm, um sein Start- und Fälligkeitsdatum zu ändern.
Ziehen Sie das linke oder rechte Ende des Gantt-Balkens, um sein Start- oder Fälligkeitsdatum zu ändern und die Dauer der Aufgabe zu verlängern oder zu verkürzen.
In der Gantt-Ansicht können Sie Abhängigkeiten hinzufügen.
Eine Aufgabe beginnt immer mit dem Anfang des Werktages.
Ausnahme: Eine abhängige Aufgabe kann auch mitten im Werktag beginnen oder
enden.
Wenn Sie eine Aufgabe im Gantt-Diagramm an eine andere Stelle ziehen,
um ihre Startzeit zu ändern, springt die Startzeit auf den Anfang des
betreffenden Tages.
Ausnahme: Die Startzeit für eine abhängige Aufgabe wird nicht über die
Position verschoben, die erforderlich ist, um der Abhängigkeit Rechnung
zu tragen.
Wenn Sie das Ende eines Aufgabenbalkens verschieben, um die Dauer der
Aufgabe zu ändern, springt das verschobene Ende automatisch zur nächsten
Tagesgrenze.
Ausnahme: Start bzw. Ende einer abhängigen Aufgabe werden nicht über die
Position verschoben, die erforderlich ist, um der Abhängigkeit Rechnung
zu tragen.
Wenn die Aufgabe nicht von einer anderen Aufgabe abhängt, wird ihre Mindestaufgabendauer auf 1 Tag gesetzt. Anders ausgedrückt können Sie das Ende der Aufgabe nicht verschieben, um eine Aufgabe für einen Teil des Tages zu erzeugen. Dies ist nur unter Verwendung des Aufgabenbereichs zum Ändern der Aufgabendauer möglich.
