Benutzen anderer Dateien aus SharePoint- oder Web-Speicherorten

Hinweis: Zu den SharePoint-Funktionen von MindManager haben Sie nur Zugriff, wenn Sie MindManager Enterprise benutzen. Wenn ein anderer Benutzer eine Map, die SharePoint-Symbole umfasst, mit Ihnen teilt, sind diese Symbole möglicherweise deaktiviert.

Neben dem Speichern von Maps an einem SharePoint- oder Web-Speicherort können Sie Dateien an diesen Speicherorten wie folgt in MindManager verwenden:

Anhänge

Fügen Sie Dateien vom Server als Anhänge hinzu, die in der Map gespeichert werden.

Bilder aus Dateien

Fügen Sie Zweigen Bilder von SharePoint- oder Web-Speicherorten hinzu.

Links zu Dateien oder Ordnern

Wenn Sie einen Link zu einem Ordner an einem SharePoint-Speicherort herstellen, wird der Inhalt des Ordners in der Webansicht von SharePoint angezeigt.

Links zu Dateien weisen in Anordnungsbeziehung vom Dateityp ein unterschiedliches Verhalten auf:

  • Maps
    Werden in MindManager zur Bearbeitung geöffnet. Die Map ist auf dem Server gesperrt und kann daher von anderen Benutzern nicht bearbeitet werden. Sie können die Map auschecken (auf der Registerkarte Datei, Menü Info), damit andere Benutzer sehen, dass Sie an ihr arbeiten. Siehe dazu Bearbeiten einer Map von einem SharePoint- oder Web-Speicherort.

  • Microsoft Office-Dokumente
    Werden in ihrer jeweiligen Anwendung geöffnet. Das Dokument wird auf dem Server im schreibgeschützten Modus geöffnet. Klicken Sie auf Dokument bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, speichern Sie das Dokument, um Ihre Änderungen zurück an den Server zu senden.

  • Andere Dateien, die in einem Browser angezeigt werden können
    Je nach der von Ihnen im Pulldown-Menü Link auf der Registerkarte Einfügen für das Öffnen von Links gewählten Einstellung werden diese im integrierten MindManager-Browser oder in Ihrem externen Browser geöffnet. Sie können diese Dateien nicht bearbeiten.

  • Dateien, die nicht in einem Browser angezeigt werden können
    Diese können heruntergeladen und in ihren Ursprungsanwendungen geöffnet werden. Bei Bearbeitung der Datei wird die Quelldatei auf dem Server nicht geändert. Sie können die bearbeitete Version jedoch auf den Server hochladen, um die ältere Version zu ersetzen.

Export

Exportieren Sie Ihre Map in ein anderes Format (z. B. als Word-Dokument oder Bild) in einem SharePoint- oder Web-Speicherort.

Map einfügen

Fügen Sie eine Map von einem SharePoint- oder Web-Speicherort in eine andere Map ein.
Hinweis lesen

Elemente aus dem Vorlagen-Organizer

Erzeugen Sie Map-Vorlagen und -Stile, Map-Markierungslisten und Webvorlagen an einem SharePoint- oder Web-Speicherort und nehmen Sie diese von diesen Speicherorten in den Organizer auf.

Map Parts

Erzeugen und nutzen Sie Map Parts und nehmen Sie diese von diesen Speicherorten in den Aufgabenbereich "Map Parts" auf.

Nutzen Sie einen SharePoint- oder Web-Speicherort als Quelle für die Dateiexplorer-Smart Map Parts.*

Eigene Maps

Fügen Sie Verknüpfungen zu Maps und Ordnern an diesen Speicherorten hinzu. *

Durchsuchen

Durchsuchen Sie Ordner an diesen Speicherorten. *

* Dies funktioniert nur dann für SharePoint- und Web-Speicherorte, wenn Sie dem zu verwendenden Speicherort einen Laufwerksbuchstaben zugewiesen haben.