Joindre des fichiers

Joindre un fichier à un sujet

1. Cliquez sur le sujet auquel vous souhaitez joindre un ou plusieurs documents.

2. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   Faites un clic droit puis cliquez sur Joindre des fichiers.

   Ou

   À partir de l'onglet Accueil ou de l'ongletInsertion, dans le groupe Éléments de sujet, cliquez sur Joindre des fichiers.

   OU

   En mode Plan, cliquez sur la colonne Fichiers joints du sujet.

   OU

   Appuyez sur CTRL + MAJ + H.

3. Puis, au choix :
   

   Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers existants et parcourez pour sélectionner le ou les fichiers.

   OU

   Cliquez sur Créer un document vide comme fichier joint. Saisissez le nom du nouveau document à enregistrer dans la map (sans extension). Ensuite, choisissez une extension. Le type de document est déterminé par l'extension choisie pour le fichier. Par exemple, une extension .doc indique qu'il s'agit d'un nouveau document Microsoft Word.

4. Cliquez sur Modifier le fichier joint maintenant si vous souhaitez ouvrir immédiatement le ou les documents pour les visualiser ou les modifier.
   Lire la remarque

   Le document joint doit être associé à une application qui en permet la visualisation et la modification.

    

   Le document joint doit être associé à une application qui en permet la visualisation et la modification.

5. Cliquez sur OK. Si vous choisissez de modifier immédiatement le document, faites-le dans l'application, puis enregistrez-le. Vous êtes ramené à MindManager.
   Une icône s'affiche dans la map pour indiquer que le sujet inclut un fichier joint. Les sujets qui incluent plusieurs fichiers joints sont signalés par cette icône : . La commande Afficher/Masquer vous permet de masquer ou d'afficher ces icônes.
   Lire le conseil

   Utilisez les commandes Sélection multi-critères et Filtre multi-critères pour sélectionner et filtrer les sujets qui incluent des fichiers joints. Saisissez votre texte de menu déroulant ici.

Joindre un fichier existant

Si vous joignez un fichier existant :

• Le document est copié et enregistré comme partie intégrante du fichier map et le document d'origine n'est plus utilisé.

• Vous pouvez supprimer l'original après l'avoir joint, sans que cela affecte le fichier joint dans la map.

• Vous devez modifier le document joint à l'aide de MindManager. Les modifications apportées au document d'origine n'affecteront aucunement le fichier joint.

• Si vous conservez l'original puis le modifiez, ces modifications n'apparaîtront dans MindManager que si vous supprimez le fichier joint et le joignez à nouveau.

 Créer des fichiers joints par glisser-déposer

Créer un fichier joint

• Si vous ajoutez un document nouvellement créé en fichier joint, vous pouvez le modifier immédiatement, ou plus tard si vous préférez.

• Ce document n'existe que comme fichier joint dans le fichier map. —Pour le rendre accessible en dehors de MindManager, vous devez l'enregistrer dans un fichier distinct sur le disque.

Exporter des maps avec des fichiers joints

Remarque : il est possible que vous n'ayez pas accès aux fonctions en ligne de MindManager. Mais si vous avez un compte MindManager Plus, Mindjet for Business ou ProjectDirector, vous pouvez activer les fonctions en ligne de MindManager à partir des Options.

• Lorsque vous exportez votre map dans Word, vous pouvez choisir d'exporter ou non les fichiers joints. Les documents joints sont enregistrés dans des fichiers distincts dans le dossier d'exportation et un lien vers le fichier joint est inséré à l'emplacement approprié dans le document Word.

• Les fichiers joints sont ignorés lorsque vous exportez votre map ou vos tâches vers Project et PowerPoint.

• Les fichiers joints sont inclus sans modification (ils restent partie intégrante de la map) lorsque vous envoyez une map compressée par e-mail ou lorsque vous utilisez la commande Rassembler et archiver pour compresser la map dans un fichier d'archive.

• Les fichiers joints ne sont pas inclus lorsque vous publiez votre map, ou lorsque vous envoyez ou exportez votre map comme fichier HTML5 ou OPML.

Ouvrir les fichiers joints

Vous pouvez visualiser un document joint soit dans son application autonome, soit dans le volet Navigateur intégré à MindManager.

Ouvrir un fichier joint dans l'application associée

• Cliquez sur l'icône de fichier joint du sujet et sélectionnez Ouvrir : nomdufichier où nomdufichier représente le document à ouvrir. (S'il n'y a qu'un seul fichier joint, celui-ci s'ouvre automatiquement.)  
  Lire la remarque

  Vous ne pouvez ouvrir un fichier joint que s'il est associé à une application installée sur votre système vous permettant d'ouvrir et de visualiser ce type de fichier.

Ouvrir un fichier joint à l'aide du navigateur intégré

Vous pouvez ouvrir dans le volet Navigateur de MindManager les types de fichiers joints pris en charge : les documents Microsoft Office, les fichiers texte et tout autre type de fichier, tels que les fichiers HTML. Les fichiers joints qui ne peuvent pas être affichés par le navigateur s'ouvrent à l'extérieur de MindManager, dans leur application d'origine.

Pour utiliser le navigateur intégré pour les fichiers joints :

• À partir de l'onglet Accueil ou de l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche Joindre des fichiers, puis sur Utiliser le navigateur intégré pour les fichiers joints.  
  Lire la remarque

  Si cette option n'est pas affichée, vérifiez si l'extension correspondante est installée et activée.
  Le navigateur utilise les paramètres de sécurité de Microsoft Internet Explorer de votre système.

Annuler l'option Utiliser le navigateur intégré pour les fichiers joints

Pour ouvrir un fichier joint en dehors de MindManager lorsque l'option Utiliser le navigateur intégré pour les fichiers jointsest sélectionnée :

• Si le sujet comporte un seul fichier joint, faites un clic droit sur l'icône de fichier joint.
  Si le sujet comporte plusieurs fichiers joints, cliquez sur l'icône de fichier joint.

• Cliquez sur Ouvrir en dehors de MindManager : nomdufichier où nomdufichier représente le document à ouvrir. Sinon, appuyez sur CTRL lorsque vous cliquez sur l'icône de fichier joint.

Ouvrir une page affichée dans le navigateur de MindManager dans son application par défaut

Si vous souhaitez ouvrir un fichier joint affiché dans le navigateur dans son application d'origine, cliquez sur le bouton Ouvrir hors de MindManager dans la barre d'outils du navigateur.

Modifier un fichier joint

Vous ne pouvez pas modifier un fichier joint dans le navigateur intégré.  Pour ce faire, ouvrez le fichier joint dans l'application associée où vous pourrez le modifier, puis actualisez le navigateur pour que les modifications s'y reflètent.

Modifier un fichier joint affiché dans le navigateur :

• Cliquez sur le bouton Ouvrir hors de MindManager dans la barre d'outils du navigateur.

• Modifiez et enregistrez le document dans son application d'origine.

• Cliquez sur le bouton Actualiser pour mettre à jour le fichier joint affiché dans le navigateur MindManager.

Gérer les fichiers joints

La commande Gérer les fichiers permet d'afficher une liste de tous les documents joints à un sujet et offre des options de gestion des fichiers.

1. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   En mode Map, cliquez sur l'icône de fichier joint du sujet , puis sur Gérer les fichiers.

   OU

   En mode Plan, cliquez sur la colonne Fichiers joints du sujet.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer les fichiers joints, sélectionnez un ou plusieurs documents dans la liste. Vous pouvez ensuite effectuer l'une des opérations suivantes :

Ouvrir : ouvre le fichier joint sélectionné pour visualisation ou modification.

Enregistrer sous : enregistre le document joint dans un fichier distinct du disque, de manière à le rendre accessible en dehors de MindManager. Ce fichier externe n'a aucune relation avec le fichier joint ; —il peut être modifié indépendamment sans que cela affecte le contenu du fichier joint.

Ajouter : ajoute un nouveau fichier joint au sujet.

Renommer : renomme le fichier joint sélectionné.

Supprimer : supprime le document de la liste des fichiers joints.

Copier ou déplacer des fichiers joints en les faisant glisser en mode Map

• Pour copier, faites glisser le fichier joint vers le nouveau sujet ou vers une autre application.

• Pour déplacer, faites glisser en maintenant CTRL enfoncé.

• Vous pouvez faire glisser plusieurs fichiers joints à la fois.

• Si le sujet cible contient déjà des fichiers joints, le nouveau fichier viendra s'ajouter à la liste.