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Remarque : il est possible que vous n'ayez pas accès aux fonctions en ligne de MindManager. Mais si vous avez un compte MindManager Plus, Mindjet for Business ou ProjectDirector, vous pouvez activer les fonctions en ligne de MindManager à partir des Options.
Les tâches Mindjet en ligne peuvent être assignées aux individus répertoriés dans votre liste de connexions dans les Tâches Mindjet. Cette liste est reflétée dans MindManager pour Windows par le groupe de ressources Tâches Mindjet.
Lorsque vous envoyez un sujet vers les Tâches Mindjet pour créer une nouvelle tâche en ligne, vous pouvez assigner la tâche que vous avez créée à quelqu'un en choisissant une ressource pour le sujet dans la liste de ressources Tâches Mindjet. Vous pouvez également saisir une adresse e-mail pour inviter quelqu'un à rejoindre Mindjet et créer ainsi une nouvelle ressource des Tâches Mindjet. Les autres ressources ne seront pas envoyées aux Tâches Mindjet. Si vous n'assignez pas de ressource Tâches Mindjet au sujet que vous envoyez, c'est à vous que la tâche sera assignée.
Pour assigner une ressource des Tâches Mindjet existante à un sujet :
Sélectionnez le sujet que vous allez envoyer et cliquez sur le menu déroulant Ressources du volet Infos de tâche ou du groupe Tâches de l'onglet Tâche du ruban.
Cliquez sur Tâches Mindjet, puis sélectionnez la ressource dans la liste.
N'assignez qu'une seule ressource aux sujets que vous envoyez vers les Tâches Mindjet. Si vous y assignez plusieurs ressources, seule la première est utilisée.
Si vous assignez une ressource existante qui n'est pas présente dans la liste des ressources Tâches Mindjet, elle sera ignorée et lorsque vous enverrez le sujet, la tâche vous sera assignée.
Pour assigner la tâche à une nouvelle ressource des Tâches Mindjet, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez le sujet que vous allez envoyer et dans le menu déroulant Ressources du volet Infos de tâche, cliquez sur Inviter à rejoindre Mindjet. Une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle vous pouvez saisir l'adresse de la personne et personnaliser l'invitation. L'invitation est envoyée dès que vous cliquez sur Envoyer.
Dans le champ Ressources du volet Infos de tâche, saisissez l'adresse e-mail de la nouvelle ressource. L'invitation est envoyée lorsque vous envoyez la tâche vers les Tâches Mindjet.
Une seule ressource peut être assignée à une tâche Mindjet ; si vous assignez plusieurs ressources dans le sujet, seule la première valide est assignée à la tâche.
Il est possible de modifier les ressources de sujets de tâche Mindjet (ceux que vous avez envoyés pour créer des tâches Mindjet en ligne ou ceux qui résultent d'une requête de tâche Mindjet) selon les règles suivantes :
Vous pouvez modifier la ressource en suivant les étapes ci-dessus, afin d'assigner une ressource des Tâches Mindjet nouvelle ou existante. Il est impossible d'assigner d'autres ressources.
Seule une ressource peut être assignée à une tâche Mindjet.
Vous ne pouvez supprimer une ressource d'un sujet de tâche que si la tâche fait partie d'une liste de tâches dans les Tâches Mindjet. Les tâches qui ne font pas partie d'une liste de tâches doivent être assignées à une ressource valide.
Lorsque vous modifiez la ressource dans le sujet de la map, la tâche Mindjet est automatiquement mise à jour en ligne.
Pour en savoir plus : Créer des tâches Mindjet, Utiliser les sujets de tâche Mindjet