Lorsque vous synchronisez un sujet ou une requête Outlook, les sujets d’élément Outlook sont synchronisés en fonction des manipulations que vous avez effectuées dans Outlook et MindManager, selon les règles suivantes :
| Action Outlook | Action de map | Comportement de synchronisation | 
| Élément supprimé | Aucune | Les sujets liés à l’élément Outlook supprimé sont supprimés de la map | 
| Élément supprimé | Un sujet lié à un même élément Outlook est supprimé | Tout autre sujet lié à l’élément Outlook supprimé est également supprimé de la map | 
| Élément supprimé | Les sujets liés à l’élément Outlook supprimé ont été actualisés/annotés | Les sujets liés à l’élément Outlook supprimé sont supprimés de la map | 
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| Élément ajouté | Une requête utilisée sur la map correspond au nouvel élément Outlook | Les sujets sont ajoutés à la map qui est liée au nouvel élément Outlook | 
| Élément ajouté | Aucune requête utilisée sur la map ne correspond au nouvel élément Outlook | Aucune modification | 
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| Élément actualisé | Aucune | Les sujets liés à l’élément Outlook actualisé sont actualisés dans la map | 
| Aucune | Un sujet lié à un élément Outlook est actualisé | L’élément Outlook correspondant et tout autre sujet lié au même élément Outlook sont actualisés | 
| Aucune | Plusieurs sujets liés au même élément Outlook sont actualisés avec des informations différentes | Demande de résolution | 
| Élément actualisé | Les sujets liés au même élément Outlook sont actualisés | Les sujets liés à l’élément Outlook actualisé sont actualisés dans la map (les modifications Outlook sont prioritaires) | 
| Élément actualisé | Les sujets liés à l’élément sont supprimés | Aucune modification | 
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| Exception | Exception | Demande de résolution |