Envoyer des maps |
Que voulez-vous faire ? |
Vous pouvez déterminer la meilleure méthode pour envoyer vos maps en vérifiant si les destinataires sont des utilisateurs MindManager.
Tous les utilisateurs :
Vous pouvez envoyer la map sous forme de map HTML5 pour l'affichage. Les maps HTML5 sont interactives : les utilisateurs peuvent développer et réduire les sujets, lire les notes de sujets, et bien plus encore. Les maps HTML5 peuvent être visualisées dans un navigateur standard—aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire.
Utilisateurs MindManager uniquement :
Vous pouvez envoyer une map compressée (et, éventuellement, ses documents liés) dans une archive ZIP pour l’affichage et la modification. Les utilisateurs peuvent décompresser la map et les documents liés, puis les afficher et les modifier avec MindManager.  Lire la remarque
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Consultez également :
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Envoyer une map HTML5
Vous pouvez envoyer votre map sous forme de document autonome au format HTML5 pour l’affichage. Les maps HTML5 incluent une map interactive : les utilisateurs peuvent l'orienter, développer et réduire les sujets, lire les notes de sujet, rechercher un texte et imprimer les sujets sélectionnés ou la map entière.
Ouvrez la map.
Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Partager, E-mail, puis dans la liste sous E-mail, sélectionnez Envoyer comme pièce jointe (Map interactive HTML5).
Un e-mail s'affiche automatiquement avec une version du fichier .html de votre map en pièce jointe, et le message standard "J'ai partagé avec vous une map MindManager. Vous pouvez la visualiser dans votre navigateur" dans le corps de votre message. Il vous suffit d’ajouter les destinataires, de modifier votre message, le cas échéant, et de l’envoyer.
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Envoyer la map active à d’autres utilisateurs MindManager
Remarque : seuls les utilisateurs de MindManager Enterprise auront accès aux fonctionnalités SharePoint de MindManager. Si vous partagez une map contenant des éléments SharePoint avec une personne qui n'utilise pas MindManager Enterprise, il est possible que des icônes SharePoint soient modifiées.
Vous pouvez envoyer la map active, le modèle de map ou le thème de map à d’autres destinataires utilisateurs de MindManager. Si vous procédez à une révision, vous pouvez utiliser l’option "pour révision" lorsque vous envoyez la map.
Lorsque vous envoyez une map, la map active, le modèle ou le thème (et, éventuellement, ses documents liés) sont utilisés pour créer une archive ZIP.
Dans le mode Maps liées, la commande Envoyer par e-mail combine plusieurs fichiers de maps liées en un seul fichier ZIP.
Envoyer une map, un modèle ou un thème
Ouvrez la map, le modèle ou le thème.
Effectuez une des opérations suivantes :
Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Partager, E-mail, puis dans la liste E-mail, sélectionnez Envoyer comme pièce jointe. |
OU |
Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Partager, E-mail, puis dans la liste E-mail, sélectionnez Envoyer comme pièce jointe pour révision. |
Les deux commandes "Envoyer" sont similaires. La commande "pour révision" ajoute un drapeau de suivi de révision dans l’e-mail Outlook et change l’objet du message en "Révision..." De plus, la map s’ouvre automatiquement en mode Révision sur les systèmes des destinataires.
Envoi de maps à partir du mode Maps liées
Dans le mode Maps liées, sélectionnez une ou plusieurs maps. Dans le groupe Maps liées, cliquez sur Envoyer par e-mail.
Si vous sélectionnez une map parent, seules les maps de niveau 1 seront envoyées avec elle. Pour envoyer des maps de niveau 2 ou plus, vous devez les sélectionner.
Créer l’archive ZIP
Vous êtes alors invité à choisir les options à appliquer à l’archive ZIP. La procédure est la même que celle utilisée dans la fonction Rassembler et archiver pour créer une archive.
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La ou les maps et les documents sont compressés dans une archive ZIP et un e-mail est créé, qui contient l’archive en pièce jointe.
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