Utiliser la mise en forme conditionnelle

Que voulez-vous faire ?

 

 

Vous pouvez rendre les données dans les sujets mieux identifiables en modifiant la manière dont elles sont affichées lorsqu'elles répondent aux critères d'une règle de mise en forme conditionnelle. Commencez par sélectionner un déclencheur, lequel sera le critère devant être satisfait pour que la mise en forme conditionnelle soit appliquée. Ensuite, choisissez l'effet à appliquer si le critère du déclencheur est satisfait.

Vous pouvez utiliser plusieurs règles de mise en forme conditionnelle. L'ordre dans lequel les règles sont appliquées dépend de leur ordre, que vous pouvez modifier. Vous pouvez également désactiver une règle existante.

Vous pouvez enregistrer une règle de mise en forme conditionnelle afin de la réutiliser dans d'autres maps.

 

 

Ajouter une règle de mise en forme conditionnelle

  1. À partir de l'onglet Avancé, dans le groupe Tableaux de bord, cliquez sur la flèche Mise en forme conditionnelle, puis sur Ajouter une règle.

  2. Saisissez un nom pour le règle dans le champ Titre.

  3. Ouvrez le menu déroulant Déclencheurs et sélectionnez l'une des options suivantes :

  4. Icônes, puis sélectionnez une icône dans le menu déroulant Sélectionner l'icône.

  5. Nombre de pièces jointes, puis sélectionnez un opérateur et un nombre de pièces jointes.

  6. Nombre de liens, puis sélectionnez un opérateur et un nombre de liens.

  7. Nombre de sujets secondaires, puis sélectionnez un opérateur et un nombre de sujets secondaires.

  8. Propriétés, puis sélectionnez une propriété.

Une règle peut comporter plusieurs déclencheurs. Pour ajouter un autre déclencheur, cliquez sur Ajouter un nouveau déclencheur, et définissez son critère. Vous pouvez choisir d'appliquer la mise en forme conditionnelle lorsque le critère d'un seul déclencheur ou de tous les déclencheurs est satisfait.

  1. Ouvrez le menu déroulant Effets et sélectionnez l'un des effets suivants, que vous pouvez appliquer au texte contenu dans un sujet ou dans un sujet secondaire :

  2. Police Gras

  3. Couleur de police

  4. Police Italique

  5. Taille de police

  6. Police Barré

  7. Police Souligner

  1. Ouvrez le menu déroulant Effets et sélectionnez l'un des effets suivants, que vous pouvez appliquer à un sujet ou à un sujet secondaire :

  2. Couleur de remplissage

  3. Couleur de ligne

  4. Forme de sujet

Vous pouvez utiliser plusieurs effets pour le même déclencheur. Pour ajouter un effet, cliquez sur Ajouter un nouvel effet et sélectionnez les paramètres d'effet.

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Modifier une règle de mise en forme conditionnelle

  1. À partir de l'onglet Avancé, dans le groupe Modification des sujets, cliquez sur la flèche Mise en forme conditionnelle, puis sur Modifier la règle.

  2. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, sélectionnez la règle à modifier.

  3. Cliquez sur Modifier.

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier la règle, modifiez les paramètres de la règle.

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Supprimer une règle de mise en forme conditionnelle

  1. À partir de l'onglet Avancé, dans le groupe Tableaux de bord, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  2. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, sélectionnez la règle à supprimer.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

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Modifier la priorité de la règle de mise en forme conditionnelle

  1. À partir de l'onglet Avancé, dans le groupe Tableaux de bord, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  2. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, sélectionnez une règle.

  3. Cliquez sur les boutons Flèche haut ou Flèche bas pour déplacer la règle dans la liste.

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Enregistrer une règle de mise en forme conditionnelle dans la bibliothèque

  1. À partir de l'onglet Avancé, dans le groupe Tableaux de bord, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  2. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, sélectionnez la règle à supprimer.

  3. Cliquez sur Enregistrer dans la bibliothèque.

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Appliquer une règle de mise en forme conditionnelle à partir de la bibliothèque

  1. À partir de l'onglet Avancé, dans le groupe Tableaux de bord, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  2. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur la flèche Ajouter nouveau, puis sur Ajouter à partir de la bibliothèque.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter à partir de la bibliothèque, sélectionnez la règle.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

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Désactiver une règle de mise en forme conditionnelle

  1. À partir de l'onglet Avancé, dans le groupe Tableaux de bord, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  2. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, sélectionnez la règle à désactiver.

  3. Cliquez sur le bouton Activer. Si le bouton est gris, la règle est désactivée.

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