Прикрепить файлы

Вложение файлов в тему

1. Щелкните тему, к которой требуется прикрепить документы.

2. Выполните одно из следующих действий.
   

   Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Прикрепить файлы.

   Или

   На вкладке Главная или Вставка в группеЭлементы темы выберите Прикрепить файлы.

   Или

   На вкладке "Структура" щелкните столбец Прикрепленные файлы для определенной темы.

   Или

   Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+H.

3. После этого выберите один из двух вариантов.
   

   Щелкните Прикрепить один или несколько существующих файлов и укажите расположение файлов.

   Или

   Щелкните Создать новый пустой документ и прикрепить его. Укажите имя для нового документа, под которым он будет сохранен на карте (расширение указывать не нужно). Затем выберите расширение. Тип документа будет обозначен в зависимости от выбранного вами расширения – например, расширение .doc указывает, что это новый файл приложения Microsoft Word.

4. Щелкните Отредактировать прикрепленный файл, если вам необходимо сразу же открыть документ для просмотра или внесения изменений.
   Прочитать примечание

   Прикрепленный документ должен быть связан с одним из приложений в системе, с помощью которого его можно открыть или отредактировать.

    

   Прикрепленный документ должен быть связан с одним из приложений в системе, с помощью которого его можно открыть или отредактировать.

5. Нажмите кнопку ОК. Если было выбрано редактирование документа, измените документ в соответствующем приложении и сохраните его. Будет выполнен переход обратно в MindManager.
   На карте отобразится значок , обозначающий, что в теме имеется прикрепленный файл. Для темы с несколькими прикрепленными файлами отображается следующий значок: . Их можно скрыть или отобразить с помощью команды Отобразить/скрыть.
   Прочитать подсказку

   Используйте команды Выбор по свойствам и Фильтр по свойствам , чтобы выбрать или отфильтровать темы, в которых имеются прикрепленные файлы. Укажите здесь текст из раскрывающегося меню.

Вложение существующего файла

Если вы прикрепляете существующий файл:

• Документ копируется и сохраняется как часть карты, а исходный документ более не используется.

• После того, как документ прикреплен, его можно удалить, что не повлияет на файл, прикрепленный к карте.

• Для редактирования прикрепленного файла следует использовать приложение MindManager. Изменение исходного документа не затронет прикрепленный файл.

• В случае сохранения и редактирования исходного документа все изменения отобразятся в MindManager только в том случае, если прикрепленный файл будет удален и снова прикреплен.

 Создание прикрепленных файлов с помощью перетаскивания

Создание нового прикрепленного файла

• Если прикрепляется новый документ, его содержимое можно ввести сразу же или сделать это позже.

• Документ существует только в виде прикрепленного файла внутри карты MindManager, чтобы он был доступен для других приложений, его следует сохранить как отдельный файл на жестком диске.

Экспорт карт с прикрепленными файлами

Примечание. У вас может не быть доступа к онлайн-функциям MindManager. Однако, если у вас есть учетная запись MindManager Plus, Mindjet for Business или ProjectDirector, вы можете включить онлайн-функции MindManager в меню Параметры.

• При экспорте карты в формате Word можно выбрать, необходимо ли экспортировать прикрепленные файлы. Прикрепленные документы сохраняются как отдельные файлы в папке экспорта, а ссылка на прикрепленный файл добавляется в документ Word в соответствующем месте.

• Прикрепленные файлы игнорируются при экспорте карты или заданий в приложения Microsoft Project и PowerPoint.

• Прикрепленные файлы добавляются без каких-либо изменений (они остаются частью карты) при отправке упакованной карты по электронной почте или при использовании команды "Упаковать и перейти" для упаковки карты в архив.

• Прикрепленные файлы не добавляются при предоставлении общего доступа к карте или ее сохранении как файл Экспорт карты HTML5 или OPML.

Открытие прикрепленных файлов

Прикрепленный документ можно открыть либо в отдельном приложении, либо с помощью встроенной панели браузера MindManager.

Открытие прикрепленного файла в связанном приложении

• Щелкните значок прикрепленного файла в теме и затем выберите Открыть: имя_файла, где имя_файла – это документ, который необходимо открыть. (Если прикреплен только один файл, он будет открыт автоматически).  
  Прочитать примечание

  Вы не сможете открыть прикрепленный файл, если он не связан с приложением, установленном в системе, с помощью которого файлы такого типа можно просматривать или редактировать.

Просмотр прикрепленного файла с помощью встроенного браузера

Прикрепленные файлы поддерживаемых форматов (документы Microsoft Office, текстовые файлы и любые другие файлы, например, HTML-файлы) можно открыть с помощью панели браузера MindManager. Вложения, которые нельзя открыть в браузере MindManager, будут открыты в связанных с ними приложениях.

Чтобы использовать встроенный браузер для открытия прикрепленных файлов, выполните следующие действия.

• На вкладке Главная или Вставка нажмите стрелку Прикрепить файлы, а затем выберите Использовать встроенный браузер для прикрепленных файлов.  
  Прочитать примечание

  Если этот параметр не отображается, проверьте, установлена и включена ли соответствующая надстройка.
  Встроенный браузер использует настройки безопасности браузера Microsoft Internet Explorer.

Переопределение настройки "Использовать встроенный браузер" для прикрепленных файлов

Чтобы открыть прикрепленный файл в стороннем приложении, когда в MindManager выбран параметр Использовать встроенный браузер для прикрепленных файлов, выполните следующие действия.

• Для темы с одним прикрепленным файлом: щелкните правой кнопкой значок прикрепления файла.
  Для темы с несколькими прикрепленными файлами: щелкните значок прикрепленного файла.

• Выберите Открыть в другой программе: имя_файла (где имя_файла – это документ, который необходимо открыть) или, нажав и удерживая клавишу CTRL, щелкните значок прикрепленного файла.

Просмотр страницы, отображаемой в браузере MindManager, в связанном с ней приложении

Чтобы открыть прикрепленный файл, который отображается в браузере, в приложении, связанном с этим файлом, нажмите кнопку Открыть в другой программе на панели инструментов браузера MindManager.

Редактирование прикрепленного файла

Редактирование вложений с помощью встроенного браузера не предусмотрено.  Вместо этого следует открыть и отредактировать прикрепленный файл в связанном приложении, а затем обновить браузер, чтобы отразить внесенные изменения.

Чтобы отредактировать прикрепленный файл, который отображается в браузере, выполните следующие действия.

• Нажмите кнопку Открыть в другой программе на панели инструментов браузера MindManager.

• Отредактируйте и сохраните документ с помощью связанного приложения.

• Нажмите кнопку Обновить, чтобы обновить прикрепленный файл, который отображается в браузере MindManager.

Управление прикрепленными файлами

В окне "Управление файлами" отображается список всех документов, прикрепленных к теме, и предоставляются команды для управления вложениями.

1. Выполните одно из следующих действий.
   

   В представлении карты щелкните значок файлов, прикрепленных в теме , а затем выберите Управление файлами.

   Или

   На вкладке "Структура" щелкните столбец Прикрепленные файлы для определенной темы.

2. В окне "Управление прикрепленными файлами" выберите один или несколько документов из списка. Теперь можно выполнить одно из следующих действий.

Открыть – выбранный прикрепленный файл будет открыт для просмотра или редактирования.

Сохранить как – прикрепленный документ будет сохранен как отдельный файл на жестком диске для возможности работы с ним в других программах. Такой внешний файл не связан с прикрепленным файлом —его можно отредактировать независимо и без изменения содержимого вложения.

Добавить – новый прикрепленный будет вставлен в тему.

Переименовать – выбранный прикрепленный файл будет переименован.

Удалить – документ будет удален из списка прикрепленных файлов.

Копирование или перемещение прикрепленных файлов перетаскиванием в представление карты

• Чтобы скопировать прикрепленный файл, перетяните его в новую тему или в другое приложение.

• Чтобы переместить прикрепленный файл, при перетаскивании нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

• Можно перетянуть как один, так и сразу несколько прикрепленных файлов.

• В тех целевых объектах, в которых уже имеются прикрепленные файлы, перетаскиваемое вложение будет добавлено в список файлов, прикрепленных в теме.