Добавление запросов элементов и информационных панелей SharePoint

Предполагаемое действие

Примечание. Поддержка функций SharePoint предусмотрена только в версии MindManager Enterprise. Если другой пользователь предоставит вам карту со значками SharePoint, эти значки могут быть неактивными.

MindManager позволяет объединять элементы из одного или нескольких сайтов SharePoint, соответствующие определенным критериям, и отображать тему для каждого такого элемента на карте, используя запрос элемента SharePoint. Чтобы создать запрос, можно использовать вкладку "Дополнительно" в ленте или добавить часть карты из группы веб-служб SharePoint.

Также можно применить запрос информационной панели SharePoint, чтобы создать новую карту, содержащую несколько тем с запросами элементов SharePoint с предварительно определенными фильтрами, позволяющими одновременно просматривать ваши задания, проблемы и элементы календаря с одного или нескольких сайтов.

При добавлении элементов SharePoint к вашей карте соответствующий мастер предлагает указать сайты-источники и определить критерии, которые будут использованы для фильтрации этих элементов. Эта информация хранится в теме запроса элемента SharePoint, которая добавляется на карту. После завершения работы мастером программа MindManager выполняет запросы к сайтам, чтобы найти соответствующие элементы. Полученные результаты отображаются в виде подтем с результатами элементов SharePoint и ссылками, соединяющими каждую тему результатов с соответствующим ей элементом SharePoint.

Две специальных команды для работы с элементами SharePoint позволяют создавать новые папки и элементы SharePoint прямо из программы MindManager.

Прочитать подсказку

 

   См. также:

 

 

Создание темы с запросом элемента SharePoint

Можно создать тему с запросом для элементов следующих типов: задания, документы, изображения, элементы календаря, проводник сайта, поиск содержимого, элементы списка и пользовательские элементы списка. См. описания тем с запросами элементов SharePoint

  1. Выберите тему на карте. (Тема с запросом элементов SharePoint станет подтемой этой темы.)

  2. В ленте на вкладке Задание в группе Отправить задания в или на вкладке Дополнительно в группе Информационные панели выберите SharePoint, а затем в раскрывающемся меню укажите тип элемента, который нужно добавить.
    Прочитать подсказку

  1. Выполните следующие шаги в мастере, чтобы определить источник и критерии фильтрации для запроса. (Если необходимо, можно изменить информацию о подключении к сайту и критерии фильтрации уже после добавления темы на карту).

Первым шагом в каждом мастере предлагается выбрать одно или несколько подключений к сайтам SharePoint.

Если требуется использовать подключение, отсутствующее в списке, выполните следующие действия.

    1. Введите URL-адрес для этого подключения. (Например: http://project_site/alpha_project/)

    2. Нажмите кнопку Добавить.

    3. Программа MindManager проверит подключение к сайту. Если вы еще не подключены к данному сайту SharePoint, вам предложат войти в систему со своими учетными данными для SharePoint.

Прочитать подсказку

Нажмите кнопку "Далее", чтобы продолжить и перейти к определению критериев фильтрации. Большинство запросов на ввод данных в мастерах настройки очевидны и не требуют пояснений, но есть определенная специфика для каждого мастера.

Когда работа с мастером завершится, на карте появится тема с запросом элементов SharePoint, в которой будут отображены подтемы с результатами, соответствующими критериям фильтрации. (Пока MindManager выполняет запросы к серверу, отображается значок "Загрузка..." ).

Прочитать примечание

Темы с результатами синхронизируются со связанным с ними элементами SharePoint и обновляются всякий раз, когда обновляется тема с запросом.

В каждой теме с результатами имеется ссылка, с помощью которой тема соединяется со своим элементом SharePoint (отображается в виде значка браузера, например, ). Можно щелкнуть значок ссылки, чтобы просмотреть или изменить элемент во встроенном браузере MindManager.

Вы также можете изменить тему с запросом элементов SharePoint (ее текст), а также указать новые критерии фильтрации, используемые в запросе, или отключить тему от SharePoint.

Начало страницы

Создание карты с информационной панелью SharePoint

При организации информационной панели SharePoint создается новая карта, содержащая все ваши проблемы, задачи и события календаря, содержащиеся на выбранном сайте (или сайтах). Новую информационную панель можно создать в любое время, можно сохранить эту информационную панель и автоматически открывать ее при каждом запуске MindManager.

Кроме того, можно создать несколько информационных панелей. Например, можно создать информационные панели для каждого проекта, с которым ведется работа, указав различные сайты SharePoint для информационной панели каждого проекта.

  1. В ленте на вкладке Задание в группе Отправить задания в или на вкладке Дополнительно в группе Информационные панели щелкните SharePoint, а затем выберите Создать информационную панель SharePoint.

  2. В мастере создания информационных панелей выберите сайты, с которых будут запрашивать части карты.

Открывается новая карта, содержащая части карты, в которых отображаются назначенные вам задания и проблемы, а также события в календаре на текущую неделю и на текущий месяц.

Вы можете изменить подключение к сайту и критерии фильтрации для этих частей карты, точно также как это выполняется для всех остальных частей карты из SharePoint. Также можно выполнить дополнительную настройку информационной панели, добавив к карте другие темы. Это могут быть как "обычные" темы карты, так и другие интеллектуальные части карты из вкладки SharePoint или с панели задач "Части карты". Например, можно включить часть карты с поиском в Google, чтобы отобразить наиболее актуальные сведения о теме или о продукте.

Темы на информационной панели автоматически обновляются при открытии карты, а также через регулярные промежутки времени (если включен режим Периодическое обновление ), поэтому всегда будет отображаться обновленная информация.

Прочитать подсказку

Начало страницы