Aufwand ist die Menge an tatsächlicher Arbeitszeit, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigt wird.
Dauer bezieht sich auf die Zeitspanne, während der die Aufgabe erledigt wird, nicht jedoch zwangsläufig auf die Arbeitsmenge, die sie erfordert. Aufwand kann sich dann von Dauer unterscheiden, wenn einer Ressource mehrere Aufgaben im selben Zeitraum zugewiesen werden.
Beispiel:
Michael wurden für diese Woche 2 Aufgaben zugewiesen: Aufgabe A und Aufgabe B. Er wird jeden Tag 5 Stunden an Aufgabe A und die übrigen 3 Stunden dann an Aufgabe B arbeiten.
Start- und Fälligkeitsdatum sind bei Aufgabe A und B identisch, die Dauer beträgt bei beiden 5 Werktage.
Der Aufwand für Aufgabe A beträgt 25 Stunden (5 Tage x 5 Stunden pro Tag) bzw. 3 Tage, 1 Stunde.
Der Aufwand für Aufgabe B beträgt 15 Stunden (5 Tage x 3 Stunden pro Tag) bzw. 1 Tag, 7 Stunden.
Klicken Sie auf Datei, Optionen und dann auf Aufgabeninfo. Aktivieren Sie im angezeigten Fenster die Option Aufwandsfeld anzeigen.
Im Bereich Aufgabeninfo können Sie den Aufwandswert eingeben. Der Aufwand wird standardmäßig auf die Aufgabendauer gesetzt. Wenn Sie einen anderen Aufwandswert eingeben möchten, deaktivieren Sie die Verknüpfung zwischen Dauer und Aufwand. Dann geben Sie einen neuen Wert ein.
Der Aufwand wird für eine Aufgabe nur angezeigt, wenn er sich von der Dauer der Aufgabe unterscheidet.