Обзор карты |
Предполагаемое действие |
С помощью обзора вы можете
работать с картами вместе с коллегами. Этот процесс выполняется
следующим образом. Основной автор создает карту и передает ее
следующему участнику обзора, который добавляет свои темы и комментарии
и затем передает следующему участнику. Этот процесс продолжается,
и, когда все участники обзора выполнят свою работу, карта возвращается
к основному автору, который анализирует коллективные темы и комментарии,
предоставленные во время обзора, и вносит соответствующие изменения
на карту.
Темы, добавленные во время обзора, выделяются визуально с использованием
разных цветов текста и заливки, которые автоматически присваиваются
каждому участнику обзора. Вы можете изменить настройки обзора,
чтобы выбрать определенные цвета для добавляемых тем и примечаний,
а также, если необходимо, можете пометить свои темы значками или
префиксом. Кроме того, можно установить автоматическое отображение
изменений на карте с добавлением комментариев, если темы изменяются
или удаляются.
Когда основной автор получит карту после обзора, все новые темы
будут выделяться среди исходного содержимого карты. Затем автор
может решить, принимать или добавленные в обзоре темы.
 Прочитать
подсказку
|
См.
также:
|
Начало
сеанса обзора
В начале сеанса обзора вам будет предложено указать свое имя и адрес
электронной почты, если вы еще этого не сделали в полях Информация
о пользователе в настройках MindManager. Эта информация используется,
чтобы обозначить ваши комментарии, и позволяет следующим участникам обзора
отвечать на них, если это необходимо.
В верхней части окна карты отобразится область действий режима обзора,
которая означает, что сейчас используется этот режим.
Просмотр тем и комментариев в процессе обзора
Возможно, в начале обзора вы решите просмотреть, какие темы и комментарии
уже добавлены на карту. Темы, добавленные во время сеанса обзора, легко
отличить от других – они отмечены другим цветом и могут содержать префикс
или специальный значок. Комментарии можно просмотреть, наведя указатель
мыши на значок комментария 
.
Некоторые комментарии добавляются автоматически во время обзора, а некоторые
могут создаваться участниками группы.
Число комментариев в теме отображается на значке «Комментарии» 
.
Прочитать
подсказку
Переход по комментариям
Щелкните любой значок комментариев
, чтобы открыть окно "Комментарии".
В окне Комментарии
или на вкладке Обзор в группе
Комментарии нажимайте кнопки
Следующий 
или Предыдущий 
,
чтобы перемещаться между комментариями.
Добавление
комментариев и тем
Во время сеанса обзора карту можно редактировать в обычном режиме. Новые
темы выделяются визуально как темы обзора, поэтому другие участники обзора
смогут их легко отличить. Подобным образом новые параграфы в примечаниях
отображаются как цветные примечания обзора.
Вы можете в любой момент добавить собственный комментарий.
Цвета для тем и примечаний обзора автоматически назначаются для каждого
участника обзора. В окне "Параметры обзора" вы можете указать
свои цвета и выбрать, необходимо ли добавлять к теме префикс или значок.
Кроме того, вы можете использовать автоматическую вставку комментариев
для тем обзора, которые вы добавляете, изменяете или удаляете.
Изменение параметров обзора
Добавление или изменение комментария
Выберите тему, которая содержит
или не содержит комментарии.
На вкладке Обзор
в группе Комментарии нажмите
Новый комментарий.
Укажите свой комментарий
К нему будет добавлена ваша информация пользователя.
Прочитать
подсказку
Удаление комментария
Выберите тему, и если окно
Комментарии темы еще не открыто,
щелкните значок "Комментарии темы".
Выберите следующий комментарий
в списке.
Нажмите кнопку Удалить
комментарий
в окне
Комментарии темы.
Прочитать
подсказку
Завершение
сеанса обзора
Сеанс обзора остается активным до тех пор, пока вы его не завершите.
Отправка
карты следующему участнику обзора
На вкладке Обзор
в группе Отслеживание нажмите
Отправить карту.
Затем выполните одно
из следующих действий.
Выберите
Ответить отправителю,
чтобы вернуть карту тому участнику обзора, который прислал
ее вам. |
Или |
Выберите
Направить адресату,
а затем щелкните имя участника обзора, чтобы отправить карту
другому коллеге, который уж выполнил обзор этой карты. |
Выберите Направить,
чтобы отправить карту пользователю, еще не выполнявшему обзор
(укажите адрес его электронной почты в созданном сообщении). |
На вкладке Файл
щелкните Поделиться,
Эл. почта и выберите
Отправить как вложение для
обзора. |
Мастер отправки создаст
электронное сообщение с прикрепленной картой для обзора (или с ссылкой
на карту). Когда получатель откроет карту, автоматически начнется
сеанс обзора.
Прочитать
подсказку
Окончательное
завершение обзора
Когда все пользователи завершат обзор карты, один из них (как правило,
это основной автор) может выполнить окончательное редактирование: принять
или отклонить добавленные в обзоре темы, внести другие изменения в соответствии
с комментариями, удалить все комментарии и затем отправить окончательную
версию карты всем участникам обзора.
Принятие или отклонение добавленных в обзоре тем
На вкладке Обзор
в группе Отслеживание нажмите
Начать обзор.
Используйте команды в группе
Изменения, чтобы переходить
к следующей 
или предыдущей 
добавленной в обзоре темы.
Для каждой темы выберите
один из параметров:
Принять
– тема изменяется на "обычную" тему с удалением цветов,
префиксов и значков, добавленных во время обзора. Нажмите стрелку
команды, чтобы выбрать Принять все
добавленные в обзоре темы.
Отклонить
добавленную в обзоре тему – тема удаляется с карты. Нажмите
стрелку команды, чтобы выбрать Отклонить
все добавленные в обзоре темы.
После этого можно нажать кнопку Завершить
обзор и перейти к просмотру комментариев и внесения соответствующих
изменений на карте. Наведите указатель мыши на любой значок комментария
, чтобы просмотреть его содержимое и,
при необходимости, изменить элементы на карте. По завершении можно удалить
все комментарии, добавленные для карты. (Скорее всего, это понадобится
в том случае, если участники обзора , чтобы записать внесенные изменения).
Удаление всех комментариев
