При добавлении темы с запросом SharePoint к карте, мастер помогает выполнить все шаги по определению запроса, включая указание источника и критериев (если необходимо). Команды для элементов SharePoint, создающие новые элементы или папки, также используют мастера для определения создаваемых в SharePoint элементов.
Введите любую комбинацию критериев фильтрации.
Поле Заголовок предназначено только для поиска заголовков. Укажите один или несколько терминов, по которым будет выполняться поиск заголовков. Разделяйте термины запятыми.
Можно указать даты, когда документ был создан или изменен.
Также можно выбрать режим отображения документов, созданных или заблокированных определенным пользователем.
Выберите любую комбинацию критериев.
Чтобы выполнить поиск изображений по ключевым словам, введите их в поле для ключевых слов, разделяя запятыми.
Можно выбрать только один тип списка.
После этого MindManager проверяет сайты и отображает все списки этого типа. Выберите, какие списки необходимо найти.
Возможности выбора критериев фильтрации зависят от типа выбранного списка.
Пользовательские элементы списка ▼
Программа MindManager проверяет выбранные сайты и отображает все пользовательские списки, найденные на этих сайтах.
Выберите, какие списки необходимо найти. Можно выбрать несколько списков.
Для выполнения фильтрации можно использовать до 4 полей. Укажите название поля, оператор и значение для каждого из полей.
Совпадающими называются элементы, которые соответствуют всем критериям фильтрации. Другими словами, эти критерии фильтрации объединяются логическим "И".
Укажите любую комбинацию критериев фильтрации.
Кто создал элемент (имя и адрес электронной почты должны точно совпадать).
Автор – им можете быть вы или другой пользователь, чье имя совпадает с указанным. Если указывается имя пользователя, убедитесь, что в нем присутствуют и имя, и фамилия человека (Иван Петров), чтобы его можно было найти в SharePoint. Также в этом поле можно указать адрес электронной почты, по которому будет выполняться поиск соответствующего адреса среди пользователей SharePoint.
Дата начала – дата начала события. Выберите поле даты и укажите дату из календаря или выберите предварительно определенные временные рамки из раскрывающегося списка.
Дата завершения – указывается также как и дата начала.
Фильтр по ключевым словам – укажите одно или несколько слов для поиска по всем текстовым полям в элементах календаря. Разделяйте термины запятыми.
Введите любую комбинацию критериев фильтрации.
Выберите, кто будет указан в поле Кому назначено для возвращаемых заданий: персонально вы (Мне), все пользователи (Кто угодно) или другой пользователь, определяемый по имени (имя + фамилия) или по адресу электронной почты.
Обратите внимание, что выбор варианта Кто угодно может сильно замедлить работу, поскольку количество результатов может быть очень велико.
Фильтрация заданий с учетом даты выполнения задания в SharePoint
Фильтрация заданий с учетом приоритета в SharePoint (в SharePoint используется только три приоритета)
Фильтрация задания с учетом слов, содержащихся в заголовке, описании или других текстовых полях задания. Разделите ключевые слова запятыми.
Фильтрация заданий с учетом полей статуса заданий в SharePoint (Любой, Не начато или Выполнено), также можно выбрать Диапазон между и указать диапазон значений для хода выполнения в поле "% завершения" в SharePoint.
Для части карты "Проблемы" предусмотрены такие же критерии фильтрации, что и для части карты "Задания", с единственной разницей, что в ней поле "Статус" используется в качестве последнего критерия.
Укажите сайт и список, куда необходимо добавить этот элемент или папку, а затем нажмите кнопку OK.
Это сайт SharePoint откроется во встроенном браузере программы MindManager. Затем можно создать новый элемент, после чего закрыть браузер. Этот элемент теперь будет связан с темой на карте.
Дополнительную информацию см. в разделе Создание элементов и заданий SharePoint.
Введите любую комбинацию критериев фильтрации.
Укажите искомые слова для заголовка элемента и выберите тип условия поиска: "равняется", "начинается с", "подобно" или "не равняется".
Включите или исключите ключевые слова для дополнительного уточнения критериев поиска. Разделяйте ключевые слова запятыми, фразы выделяйте кавычками.
Поиск по ключевым словам работает также как поиск по ключевым словам в SharePoint с одним исключением: прямые ссылки на документы в результаты поиска не включаются.
Термины в поле "Исключает" можно указывать только в том случае, если есть значения в поле "Включает".
Результаты для этой части карты будут содержать совпадающие элементы, а также списки, в которых они содержатся.
Например, выполняется поиск по слову "Создание", заданного в качестве условия поиска "Начать с".
Совпадающее задание "Создание плана проекта" включается в результаты поиска.
Содержащий это задание список "Задания проекта Beta" также включается в результаты поиска.
Полнотекстовый поиск содержимого в документах для этой части карты поддерживается только в том случае, если эта функция включена на сервере SharePoint. Обратитесь к администратору своего сервера SharePoint, чтобы выяснить, в документах какого типа разрешен контекстный поиск.
Выберите все типы элементов, которые требуется включить в результаты поиска.
Если на ваших сайтах размещен большой объем содержимого, выбор нескольких типов элементов может существенно замедлить поиск.