Création et gestion de comptes et participation à ces comptes

S’applique à la version de MindManager compatible avec Mindjet Connect.

Avant de pouvoir utiliser MindManager avec Mindjet Connect, vous devez vous abonner au service Mindjet Connect pour créer un compte, ou être ajouté en tant qu’utilisateur d’un compte existant par le propriétaire du compte.

Si vous avez déjà été ajouté en tant qu’utilisateur d’un compte, vous pouvez vous connecter à Mindjet Connect avec votre identifiant et votre mot de passe Mindjet.

Créer un compte propriétaires de compte

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  1. MindManager s’ouvre sur la page du site web de Mindjet où vous pouvez vous abonner au service Mindjet Connect et créer un compte. Vous êtes automatiquement désigné comme étant le propriétaire du compte.

  2. Saisissez les informations pour votre abonnement.

  3. Vous recevrez un courrier électronique avec un lien pour activer le compte.

  4. Cliquez sur le lien dans le courrier électronique et connectez-vous au compte pour confirmer votre abonnement. Vous pouvez ajouter des utilisateurs sur le compte (ou les ajouter ultérieurement) et modifier les paramètres du compte.

Une fois que vous avez terminé cette procédure, vous pouvez vous connecter au service Mindjet Connect et commencer la création et l’utilisation d’espaces de travail et de documents partagés.

Inviter des utilisateurs à rejoindre le compte propriétaires de comptes

Lorsque vous êtes connecté à un compte Mindjet Connect et que vous en êtes le propriétaire, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à rejoindre votre compte à tout moment.

Pour inviter d’autres utilisateurs, effectuez l’une des opérations suivantes :

Votre navigateur s’ouvre sur la page web pour vous permettre d’ajouter des utilisateurs au compte actuel. (Vos justificatifs d’identité sont automatiquement transmis au serveur d’administration du compte.)

Le nombre d’utilisateurs que vous pouvez ajouter dépend du type de compte auquel vous êtes abonné.

Accepter une invitation utilisateurs du compte

Si un propriétaire de compte vous invite à rejoindre un compte, vous recevez un courrier électronique avec un lien pour rejoindre le compte.

Cliquez sur le lien dans le courrier électronique pour accepter l’invitation et saisissez vos informations dans les pages du compte Mindjet Connect.

Modifier les paramètres du compte tous les utilisateurs

Vous pouvez modifier votre nom et votre adresse électronique Mindjet Connect affichés (utilisés par les autres membres Mindjet Connect pour vous envoyer des courriers électroniques, des liens et des invitations aux réunions). Les propriétaires de compte peuvent également modifier le nom et la description du compte.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

MindManager s’ouvre sur la page web afin de vous permettre de modifier les paramètres du compte actuel. (Vos justificatifs d’identité sont automatiquement transmis au serveur d’administration du compte.)

Mettre à jour de la liste des comptes tous les utilisateurs

La liste de comptes Mindjet Connect est automatiquement mise à jour chaque fois que vous vous connectez à Mindjet Connect.

Si vous vous êtes déjà connecté à Mindjet Connect et que vous êtes ajouté par la suite en tant qu’utilisateur d’un autre compte, le nouveau compte n’apparaît pas automatiquement dans la liste des comptes Mindjet Connect dans le menu Connecté. Pour afficher une liste de comptes mise à jour :

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  1. Cliquez sur Actualiser la liste de comptes.

Dans la  liste des comptes,  cliquez sur n’importe quel nom de compte pour passer à ce compte.

Messages système tous les utilisateurs

Le bouton Messages système s’affiche dans la barre des tâches lorsque vous avez reçu un message à propos de votre compte Mindjet Connect de votre administrateur système. Cliquez sur ce bouton pour afficher le message.

Comptes suspendus ou désactivés

Les comptes peuvent être suspendus lorsque les frais de compte n’ont pas été payés, lorsque les limites maximales de stockage sont atteintes ou lorsque le compte est utilisé de façon inappropriée.  Avant la suspension, les utilisateurs du compte reçoivent plusieurs avertissements par courrier électronique pour leur donner largement le temps de résoudre le problème et éviter la suspension.

Lorsqu’un compte est suspendu, les utilisateurs du compte peuvent toujours utiliser Mindjet Connect pour contacter les serveurs Mindjet Connect, mais tout le contenu de l’espace de travail est en lecture seule. Aucun contenu n’est supprimé du serveur pour les comptes suspendus.

Les comptes suspendus sont sujets à une « période de grâce » et les utilisateurs du compte reçoivent régulièrement des rappels par courrier électronique pendant cette période. Si le compte n’est pas réactivé lorsque cette période est expirée, il est désactivé.  

Lorsqu’un compte est désactivé, les utilisateurs du compte ne peuvent pas utiliser Mindjet Connect pour contacter les serveurs Mindjet Connect. Ils reçoivent un message indiquant que le compte est désactivé.  Les utilisateurs du compte reçoivent régulièrement des rappels par courrier électronique pour les comptes désactivés pendant une deuxième « période de grâce » leur permettant d’avoir largement le temps de réactiver le compte. Si le compte désactivé n’est pas réactivé lorsque cette période est expirée, il est supprimé du serveur et son contenu n’est plus accessible.

Pour plus de détails, consultez la FAQ consacrée à la gestion de comptes Mindjet Connect sur le site Web de Mindjet.