Utilisation de sections de Smart Maps

MindManager propose plusieurs catégories de Sections de Smart Maps. Reportez-vous à la rubrique Ajout de sujets à l’aide de Sections de Smart Maps pour plus d’informations sur les sections de map en général. Vous pouvez apporter des changements aux sections Smart Map au moyen des commandes standard pour les ressources qui permettent de modifier, de copier, de dupliquer, de supprimer et de renommer la section. Les sections de Smart Maps sont actualisées automatiquement par défaut, mais vous pouvez en décider autrement dans les options Actualiser.

Le menu contextuel propose d’autres options d’affichage et d’actualisation des informations après l’ajout d’une section de map à une map. Faites un clic droit de la souris pour voir ces options. Les options disponibles dépendent de la fonction de la section de map.

Explorateur de fichiers

Ces sections de map créent des liens hypertextes vers les fichiers et les sous-dossiers d’un dossier spécial de votre système.

Ajouter une section de map Explorateur de fichier dans une map ▼

  1. Sélectionnez un sujet existant ou créez un nouveau sujet qui servira de sujet racine à la section de map.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  1. Cliquez sur Sections de map dans le groupe Modèles de l’onglet Outils.

  2. Sur la Barre d’état, cliquez sur le bouton Volets des tâches, puis sur Sections de map.

  1. Dans le volet des tâches Sections de map, naviguer jusqu’au dossier Sections de map de l’Explorateur de fichier. Les sections de map s’affichent dans la partie inférieure du volet :

Tous les fichiers et les dossiers crée des liens vers tous les fichiers et sous-dossiers du dossier cible.

Tous les fichiers crée des liens vers tous les fichiers du dossier cible.

Tous les dossiers crée des liens vers tous les sous-dossiers du dossier cible.

  1. Faites glisser la section de map dans la map (ou cliquez simplement sur la section pour l’ajouter en tant que sujet secondaire du sujet sélectionné).

  2. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez lier à votre section de map et cliquez sur OK.

Après un court instant, la section de map affiche les liens vers les fichiers ou dossiers sélectionnés. Ces liens ne sont mis à jour (pour tenir compte des fichiers ou dossiers ajoutés ou supprimés) que lorsque la section de map est actualisée.

Fils d’actualités

MindManager propose des sections de Smart Maps donnant accès aux flux d’actualités de différentes chaînes d’informations, ainsi qu’au flux d’actualités propre de Mindjet. Vous pouvez par ailleurs créer vous-même vos propres sections de map Fils d’actualités.

Ces flux d’actualités vous présentent les titres de l’actualité de la source correspondante. Le contenu est actualisé chaque fois que la section de map est actualisée.

Ajouter une section de map Fils d’actualités dans une map ▼

  1. Créez un sujet racine ou sélectionnez un sujet à utiliser comme racine.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  3. Cliquez sur Sections de map dans le groupe Modèles de l’onglet Outils.

  4. Sur la Barre d’état, cliquez sur le bouton Volets des tâches, puis sur Sections de map.

  1. Dans le volet des tâches Sections de map, ouvrez le dossier de section de map Flux d’actualités que vous souhaitez utiliser.

  2. Faites glisser la section de map de flux sur le sujet racine (ou cliquez simplement sur la section si le sujet racine est toujours sélectionné). Après un court instant, la section de map affiche les dernières informations du flux. Son contenu sera actualisé à chaque ouverture de cette map ou à chaque actualisation de la section de map.

Développez le sujet pour afficher la liste des titres. Pour lire l’article correspondant à un titre, cliquez sur l’icône Notes du sujet. Pour ouvrir la source en ligne, cliquez sur l’icône de lien hypertexte du sujet.

Créer vos propres sections de map Fils d’actualités ▼

Vous pouvez créer vos propres sections de map de flux d’actualités à l’aide de toute source fournissant ses flux au format RSS (ou RDF). RSS est un format XML de diffusion et de regroupement de contenu Web (tel que les titres des sites d’actualités et les blogs). La plupart des sites d’actualité tels que CNet et Yahoo fournissent gratuitement des flux RSS aux particuliers et aux organisations à but non lucratif, pour un usage personnel et non commercial. En outre, certains sites agrégateurs indépendants tels que Syndic8 fournissent des annuaires de milliers de flux RSS provenant d’un grand nombre de sources.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  2. Cliquez sur Sections de map dans le groupe Modèles de l’onglet Outils.

  3. Sur la Barre d’état, cliquez sur le bouton Volets des tâches, puis sur Sections de map.

  1. Dans le volet des tâches Sections de map, naviguer jusqu’au dossier Sections de map Fils d’actualités.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Flux d’actualités.

  3. Cliquez sur Ajouter un nouveau flux d’actualités dans la bibliothèque.

  4. Saisissez l’URL de la source de flux. Vous pouvez copier l’URL à partir du site avec lequel vous souhaitez établir le lien. Dans certains cas, un bouton sera affiché pour le flux.

  1. Cliquez sur OK.

  2. Dans le volet de tâches Sections de map, faites glisser la nouvelle section de map du dossier Fils d’actualités vers le dossier où vous souhaitez ajouter cette section (cliquez avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Nouveau dossier si vous souhaitez créer un dossier).

La nouvelle section de map Flux d’actualités s’affiche dans le volet Sections de map, et vous pouvez l’utiliser exactement comme n’importe quelle autre section de map.

Microsoft Outlook Linker et Microsoft Excel Linker

Les sections de map Microsoft Outlook Linker et Excel Linker assurent une communication à double sens entre MindManager et Outlook ou Excel, vous permettant d’ajouter ou de modifier un élément de l’une ou de l’autre application. Consultez la rubrique Ajout d’éléments Outlook et Lien vers des données Excel pour plus d’informations sur les autres façons d’ajouter ces éléments à vos maps.

Ajouter une section de map Outlook Linker dans une map ▼

  1. Créez un sujet racine ou sélectionnez un sujet à utiliser comme racine.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  3. Cliquez sur Sections de map dans le groupe Modèles de l’onglet Outils.

  4. Sur la Barre d’état, cliquez sur le bouton Volets des tâches, puis sur Sections de map.

  1. Dans le volet des tâches Sections de map, naviguer jusqu’au dossier Sections de map Outlook Linker.

  2. Faites glisser la section de map sur le sujet racine (ou cliquez simplement sur la section si le sujet racine est toujours sélectionné).

Les sections Rendez-vous, Contact, Note et Tâche ouvrent la boîte de dialogue Outlook correspondante pour vous permettre de saisir l’élément. L’élément est ajouté dans Outlook et dans MindManager.

Les détails des éléments Outlook sont regroupés dans la note intégrée au sujet correspondant à chaque section. Cliquez sur l’icône Notes pour afficher les informations relatives à chaque section.

Actualisation des sections de Smart Maps

Les sections de Smart Maps conservent un lien actif avec la source de données d’origine, de manière à permettre l’actualisation de la section de map en cas de modification de la source. Vous pouvez actualiser toutes les sections de map, ou un seul, pour obtenir les informations les plus récentes et définir dans les options des différentes sections de map si elles sont actualisées ou restent statiques. Vous pouvez aussi convertir toute section de Smart Map en section de map statique.

Une option vous permet de déterminer si chaque section doit être actualisée et si le système doit vous avertir avant d’actualiser une section qui a été modifiée.

Actualisation de toutes les sections de Smart Maps

Au cours de l’actualisation, la section de Smart Map est totalement supprimée et remplacée par une nouvelle section contenant les données les plus récentes de la source. Toutes les modifications apportées à la section (par ex. ajout de sujets secondaires, modification du texte ou des attributs visuels) sont perdues. La barre de progression affiche le nom de chaque sujet de la map.

Actualisation d’une section Smart Map unique

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sujet racine.

  2. Cliquez sur Sections de map, puis sur Actualiser.

Définition des options d’actualisation de sections de map individuelles

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sujet racine de la section de map.

  2. Cliquez sur Sections de map, puis sur l’option d’actualisation :

Actualisation automatique : si cette option est sélectionnée (valeur par défaut), la section est actualisée lors de l’exécution de la commande d’actualisation des sections de map. Si elle est désactivée, la section est ignorée et reste inchangée.

Actualisation silencieuse : si cette option est désactivée (valeur par défaut) et que la section a été modifiée, un message vous demande de confirmer l’actualisation ou de l’annuler. Si elle est cochée, la section est actualisée automatiquement même si elle a été modifiée.

Conversion d’une section de SmartMap en sujet statique

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sujet racine.

  2. Cliquez sur Sections de map puis sur Convertir en section statique ou sur Se déconnecter de Microsoft Outlook ou Se déconnecter de Microsoft Excel.

La section de map n’est plus reliée à sa source et les données en cours ne sont plus actualisées.

Les éléments Microsoft Outlook déconnectés deviennent des ensembles de propriétés personnalisées. Les données Microsoft Excel déconnectées deviennent une feuille de calcul.