Cette fonctionnalité de MindManager vous permet de programmer un message vous rappelant d’ouvrir et de traiter une map déterminée à une date et heure données. Elle est analogue aux fonctions de rendez-vous et de rappel de Microsoft Outlook que vous utilisez peut-être déjà. L’affectation d’un rappel à un sujet d’une map vous permet de revoir ou de modifier une map en temps utile et de vous préparer pour un rendez-vous. Vous pouvez programmer une alerte pour n’importe quel sujet d’une map.
Les rappels des alertes de sujets sont gérés par un service spécial de MindManager qui fonctionne en arrière-plan même si vous n’utilisez pas MindManager.
Vous pouvez synchroniser vos alertes de sujets avec Microsoft Outlook, ce qui vous permet de les visualiser et de les modifier dans n’importe laquelle des deux applications. En d’autres mots, les alertes de MindManager seront toujours actualisées en fonction des modifications qui leur sont apportées dans Outlook, et vice versa.
La réception des alertes de sujets n’est pas conditionnée par l’exécution de MindManager. Ce service est toujours disponible, même si vous n’utilisez pas MindManager. Cette caractéristique est gérée par les options des alertes de sujets.
Important : enregistrez votre map avant de procéder. Il est impossible de créer une alerte de sujet si la map n’a pas été enregistrée.
Sélectionnez le sujet.
Cliquez sur Alerte du groupe Autres éléments de sujet de l’onglet Insertion.
Entrez les informations relatives au rappel :
Objet : contient par défaut le texte du sujet. Choisissez l’un des objets couramment utilisés ou entrez un objet de votre choix.
Date et heure : moment auquel l’événement se produit ou échéance de la tâche.
Rappel : délai souhaité avant la date et l’heure d’échéance pour l’affichage du rappel (max. 2 semaines)
Ajouter une périodicité : Indiquez si le rappel doit être répété et à quelle fréquence.
Cliquez sur OK.
L’icône d’alerte de sujet 
s’affiche en regard du sujet. Utilisez la commande
Afficher/Masquer pour afficher ou masquer les icônes en question sur votre map.
