Utilisation des révisions de documents

S’applique à la version de MindManager compatible avec Mindjet Catalyst.

Vous pouvez enregistrer un « cliché instantané» d’un document d’un espace de travail en tant que révision pour pouvoir la consulter à tout moment. Il est possible d’enregistrer plusieurs révisions du même document. Si vous apportez des modifications à un document dont vous voulez vous débarrasser, vous pouvez revenir à une version antérieure en récupérant la révision précédente.

Seuls les Propriétaires et les Auteurs d’un espace de travail peuvent créer et annuler des révisions.

La liste des révisions d’un document sélectionné apparaît dans l’onglet Révisions précédentes du volet Propriétés et Révisions précédentes. Les révisions sont en « lecture seule », mais elles peuvent être consultées à tout moment.

Vous pouvez revenir à une révision précédente d’un document, ou l’enregistrer en tant que document local si vous voulez réutiliser le contenu de la révision dans un nouveau document. La révision d’un fichier map permet de créer une nouvelle map.

Si vous supprimez un document d’un espace de travail, toutes les révisions s’y rapportant seront également supprimées.

Création d’une révision

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans la liste de documents, sélectionnez le document, cliquez sur l’onglet Révisions précédentes qui se trouve en bas du volet, puis cliquez sur Nouveau.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du document dans la Liste de documents, puis cliquez sur Créer une révision.

• Tout en gardant la map de l’espace de travail ouverte dans la fenêtre MindManager, cliquez sur le bouton Mind Manager , puis sur Enregistrer et enfin sur Créer une révision, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet situé en bas de la fenêtre et cliquez sur Créer une révision.

2. Entrez un commentaire à propos de la révision (par exemple, la raison pour laquelle vous l’avez créée), puis cliquez sur OK.

Une entrée correspondant à la nouvelle version apparaît dans l’onglet Révisions précédentes du volet Propriétés et Révisions précédentes. Vous pouvez classer la liste de révisions en cliquant sur l’en-tête des colonnes.

Gestion des révisions

Utilisez les commandes de l’onglet Révisions précédentes du volet Propriétés et Révisions précédentes pour afficher, rétablir ou supprimer des révisions.

• Pour afficher une révision, cliquez sur Afficher ou double-cliquez sur la liste, à l’endroit de la révision.

• Pour rétablir la révision dans l’espace de travail (et écraser la version actuelle du document), cliquez sur Retour. Vous pouvez créer une nouvelle révision (à partir de la version que vous êtes sur le point d’écraser) par mesure de sécurité.

• Cliquez sur Supprimer pour enlever la révision actuelle de la liste. La suppression de la révision est irréversible.

Utilisation et enregistrement des révisions

Vous pouvez enregistrer une révision de map en tant que nouvelle map locale, ou utiliser son contenu comme base d’une nouvelle map. Les révisions de fichiers (documents autres que les maps) peuvent également être enregistrées sur votre système local.

Enregistrement d’une révision en tant que document local

1. Dans le volet Révisions précédentes, à l’intérieur de la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la révision, puis cliquez sur Enregistrer une copie.

2. Sélectionnez un emplacement et entrez le nom du nouveau document.

Création d’une nouvelle map à partir de la révision

1. Dans le volet Révisions précédentes, à l’intérieur de la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la révision, puis cliquez sur Nouvelle map de la révision.

2. La map s’ouvre en mode Map.

Vous pouvez ajouter du contenu ou simplement enregistrer la map.

Lien vers une révision

Vous pouvez copier un lien hypertexte vers une révision et le coller dans une autre map ou un autre document. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, il peut consulter la révision s’il fait partie de l’espace de travail de la révision.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la révision, à l’intérieur de la liste, puis cliquez sur Copier en tant que lien hypertexte.

Vous pouvez coller le lien dans une map, dans un autre document ou dans un texte de messagerie instantanée.

Pour envoyer un lien vers la révision par courrier électronique :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la révision dans la liste, puis cliquez sur Courrier électronique.

• Cliquez sur Envoyer le lien de la révision pour démarrer un courrier électronique contenant le lien.

• Cliquez sur Envoyer le lien de la révision aux membres de l’espace de travail et sélectionnez les destinataires de la liste des membres.

Modification des commentaires de révision

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la révision, à l’intérieur de la liste, puis cliquez sur Modifier les commentaires de révision.

2. Entrez le nouveau commentaire concernant la révision.