Exportation d’une map dans Visio

L’exportation Visio de MindManager vous permet d’utiliser votre map pour créer un organigramme ou un diagramme de flux Visio.

Cette fonction vous permet de créer rapidement un organigramme ou un diagramme de flux générique composé de formes par défaut. Cependant, vous pouvez aussi indiquer les formes à utiliser pour chaque sujet dans le dessin exporté. Pour ce faire, sélectionnez un gabarit Visio puis utilisez les Icônes marqueurs de formes pour coder les sujets dans votre map. Vous ne devez pas choisir une Icône marqueur de forme pour chaque sujet : les sujets non codés reçoivent une forme par défaut lors de l’exportation. Pour les diagrammes de flux, pour pouvez indiquer le flux de processus en ajoutant des entourages de synthèse et des lignes de relations dans votre map.

Exportation d’un dessin Visio

1.  Facultatif   Sélectionnez un gabarit et codez la map ▼.

   Les étapes suivantes ne sont requises que si :

   Vous voulez préciser les formes à utiliser pour les sujets dans le dessin exporté

   OU

   Vous voulez utiliser des marqueurs de début et de fin pour n’exporter qu’une partie de la map ou l’éclater sur plusieurs feuilles.

   1. Sur l’onglet Exporter, dans le groupe Exportations Microsoft Office, cliquez sur la flèche d’Exporter vers Visio, puis sur Sélectionner les gabarits Microsoft Visio.

   2. Choisissez un groupe de gabarits dans la liste.
      (Cochez la case Inclure les icônes de début et de fin si vous prévoyez de n’exporter qu’une portion de votre map ou souhaitez l’éclater en plusieurs dessins.)

   Seules les formes du gabarit Formes d’organigramme sont utilisées pour l’exportation d’un organigramme dans Visio. Toutes les autres formes sont ignorées.   

   1. Cliquez sur le bouton Importer. Un nouveau groupe de marqueurs Visio contenant des formes Visio est ajouté à la liste des marqueurs de map.

   2. Codez les sujets de votre map à l’aide des Icônes marqueurs de forme pour indiquer les formes que vous souhaitez utiliser dans le dessin exporté, et utilisez des marqueurs de début et de fin le cas échéant.

   3. Si vous le souhaitez, ajoutez des entourages de synthèse pour indiquer un diagramme de processus séquentiel et des relations pour afficher un flux de processus non structuré dans le diagramme de flux exporté. (Ces objets sont ignorés lorsque vous exportez un organigramme.)

    

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• À partir de l’onglet Exporter, dans le groupe Exportation Microsoft Office, cliquez sur Exporter vers Visio.

• Cliquez sur le Bouton MindManager , puis sur Enregistrer sous, et sélectionnez Graphiques Microsoft Visio dans la liste de Type.

 Si l’option Microsoft Visio est absente de l’onglet Exporter, de la liste des types pour Enregistrer sous, reportez-vous à la rubrique Correction des erreurs des extensions Office.

3. Le nom par défaut du diagramme est le nom de la map, mais vous pouvez changer tant ce nom que l’emplacement de destination du fichier. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Mindjet Catalyst : vous pouvez enregistrer le graphique Visio sur un espace de travail en sélectionnant Espaces de travail pour Enregistrer dans avant d’indiquer l’espace de travail.

4. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’exportation Microsoft Visio, cochez Organigramme ou Diagramme de flux, et indiquez si vous voulez que chaque processus soit exporté dans sa propre feuille ou si tous les processus doivent être inclus sur une même feuille. Vous pouvez également choisir d’exporter les relations ou les sujets de synthèse comme indicateurs de flux de processus.

5. Cliquez sur le bouton Exporter.

Un dessin Visio est créé. Vous pouvez Ouvrir le dessin pour le contrôler,Ouvrir le dossier où le fichier a été enregistré ou Fermer la boîte de dialogue pour revenir à MindManager.

À chaque utilisation de la fonction d’exportation Visio dans MindManager, une nouvelle instance de Visio est démarrée. Ceci est nécessaire pour garantir l’intégrité des dessins exportés.