Gilt für MindManager in Verbindung mit Mindjet Catalyst.
Aus der Liste mit den Benutzern eines Mindjet Catalyst-Kontos können Sie einem Arbeitsbereich Mitglieder hinzufügen. Dazu muss für die betreffenden Benutzer keine Verbindung zum Mindjet Catalyst-Server bestehen. Wenn ein Mitglied einem Arbeitsbereich hinzugefügt wird, sehen ihn die anderen Mitglieder in ihrer Liste Arbeitsbereiche in Fettdruck als neuen Arbeitsbereich.
Nur Mitglieder mit Zugriffsrechten der Ebene Besitzer für den Arbeitsbereich können Mitglieder hinzufügen und entfernen bzw. ihre Zugriffsebenen ändern.
Wählen Sie im Fenster des Arbeitsbereichs-Managers in der Liste Arbeitsbereiche den gewünschten Arbeitsbereich.
Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereiche in der Gruppe Arbeitsbereiche auf Mitglieder hinzufügen. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Namen aller Benutzer in Ihrem Konto aufgeführt sind. Ferner ist angegeben, welche Benutzer bereits dem Arbeitsbereich angehören.
Markieren Sie den bzw. die Benutzer, den/die Sie hinzufügen möchten.
Wenn Sie bestimmte Benutzer suchen, geben Sie in das Feld Suchen einen Teil des Benutzernamens ein.
Wählen Sie für diese Mitglieder die Zugriffsebene. (Dies können Sie später für einzelne Mitglieder ändern.)
Wenn die neuen Mitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Arbeitsbereich erhalten sollen, aktivieren Sie Neue Mitglieder per E-Mail benachrichtigen.
Klicken Sie auf OK.
Die Namen der neuen Mitglieder erscheinen in der Liste mit den Mitgliedern des Arbeitsbereichs. Diese sehen diesen neuen Arbeitsbereich (in Fettdruck angezeigt) in ihrer Liste mit Arbeitsbereichen. Arbeitsbereichsmitglieder haben Zugriff auf alle Dokumente in der Dokumentenliste des Arbeitsbereichs.
Die Zugriffsebene eines Mitglieds bestimmt seine Rechte im Arbeitsbereich.
Wählen Sie im Fenster des Arbeitsbereichs-Managers in der Liste Arbeitsbereiche den gewünschten Arbeitsbereich.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Liste mit den Arbeitsbereichmitgliedern auf den Namen des Mitglieds, klicken Sie dann auf Zugriffsebene und anschließend auf Besitzer, Autor bzw. Leser.
Eine Beschreibung der mit den einzelnen Zugriffsebenen verbundenen Rechte finden Sie unter Zugriffsebenen für Mitglieder von Arbeitsbereichen.
Führen Sie im Fenster des Arbeitsbereichs-Managers in der Liste mit den Arbeitsbereichmitgliedern einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie das Mitglied aus, und drücken Sie die Entf-Taste.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitglieds, und klicken Sie dann auf Mitglied entfernen.
Einem entfernten Mitglied wird dieser Arbeitsbereich nicht mehr in seiner Liste mit Arbeitsbereichen angezeigt.
Wenn Sie sich selbst aus einem Arbeitsbereich entfernen möchten, können Sie den Arbeitsbereich verlassen.
Die Liste mit den Arbeitsbereichsmitgliedern können Sie nach Name, Status (online oder offline) und Zugriffsebene sortieren.
Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren
am oberen Rand der Liste mit den Arbeitsbereichsmitgliedern. Dann wählen Sie Sortierkriterien und -reihenfolge.