Entfernen von Dokumenten aus Arbeitsbereichen

Gilt für MindManager in Verbindung mit Mindjet Catalyst.

Das Entfernen von Dokumenten aus Arbeitsbereichen erfolgt in zwei Schritten. Zunächst markieren Sie das zu löschende Dokument, anschließend vernichten Sie es. Zur Löschung markierte Dokumente können wiederhergestellt werden.

Wenn ein Dokument von einem anderen Arbeitsbereich aus verlinkt wurde, können Sie seinen Link löschen. Das Löschen, Wiederherstellen und Vernichten des Originals ist jedoch nur in dem Arbeitsbereich möglich, dem es angehört.

Mitglieder mit Leser-Zugriff für den Arbeitsbereich können keine Arbeitsbereichsdokumente löschen und vernichten.

Löschen / Vernichten eines Dokuments

Die Löschfunktion markiert das Dokument für das Löschen (vernichtet es aber nicht). Sie und andere Mitglieder des Arbeitsbereichs sehen es nicht mehr in der Dokumentenliste.  Mitglieder können jedoch die Liste mit den gelöschten Dokumenten anzeigen. Wenn Sie ein gelöschtes Dokument aus einem Arbeitsbereich entfernen, vernichten Sie es.

Wenn Sie ein Dokument sofort und in einem Schritt vernichten möchten, markieren Sie es zunächst. Dann drücken Sie die Tasten Strg + Umschalt + Entf.

Markieren eines Dokuments als gelöscht

Das Dokument verschwindet aus der Liste Dokumente dieses Arbeitsbereichs für alle Arbeitsbereichsmitglieder.

Wenn ein gelöschtes Dokument zu anderen Arbeitsbereichen verlinkt war, werden die Links in den Zielarbeitsbereichen als defekt angezeigt. Die defekten Links können Sie in den jeweiligen Arbeitsbereichen löschen (siehe unten). Defekte Links werden automatisch wiederhergestellt, wenn Sie das Dokument im ursprünglichen Arbeitsbereich wiederherstellen. Wenn Sie das Dokument endgültig vernichten, werden sie gelöscht.

Anzeige der Liste mit gelöschten Dokumenten

Wenn Sie gelöschte Dokumente anzeigen, können Sie festlegen, ob ein Dokument wiederhergestellt oder vernichtet (permanent gelöscht) wird.

Wiederherstellen und Vernichten (permanent Löschen) eines gelöschten Dokuments:

  1. Zeigen Sie die Liste mit gelöschten Dokumenten an (oben).

  2. Wählen Sie das gewünschte Dokument.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereiche in der Gruppe Dokumentoptionen auf Dokument wiederherstellen, um ein Dokument wiederherzustellen, bzw. auf Dokument zerstören, um es permanent zu löschen.

Ein wiederhergestelltes Dokument wird wieder in der Dokumentenliste angezeigt, wenn die Ansichtseinstellungen auf Alle Dokumente zurückgesetzt werden. Ein vernichtetes Dokument wird für alle Mitglieder permanent aus dem Arbeitsbereich entfernt.

Löschen von Links zu Dokumenten

Die Dokumentenliste kann Links zu Dokumenten aus anderen Arbeitsbereichen enthalten. Diese Elemente werden als Dokumentnamen mit Link-Symbol denalidocumentssharedlink.bmp angezeigt. Dieses Symbol gibt an, ob der Link zum Original aktiv denalidocumentssharedlink.bmp oder defekt denalidocumentssharedbrokenlink.bmp ist. (Der Link ist defekt, wenn das Dokument im ursprünglichen Arbeitsbereich gelöscht wurde.)

Links zu Dokumenten können Sie aus der Dokumentenliste Ihres Arbeitsbereichs entfernen, indem Sie den Link löschen. Das Löschen des Links hat keinerlei Auswirkungen auf das Originaldokument. Sie können aktive und defekte Links löschen.

  1. Klicken Sie in der Liste Dokumente mit der rechten Maustaste auf den Link.

  2. Klicken Sie auf Link löschen.

Der Name des verlinkten Dokuments wird aus der Dokumentenliste entfernt.

Links zu Dokumenten werden automatisch entfernt, wenn das Originaldokument vernichtet wird.