Vor dem Export in eine MPX-Datei müssen Sie die Map richtig vorbereiten und kodieren.
Vermeiden Sie Dauer- und "Prozent abgeschlossen"-Angaben aus Sammelvorgängen (Zweige mit Unterzweigen bzw. Aufgaben mit Unteraufgaben).
Geben Sie für jeden Aufgabenzweig eine Dauer ein.
Geben Sie für jeden Aufgabenzweig Ressourcen ein.
Markieren Sie Zweige, die Meilensteine sind, mit dem Icon "Uhr", und setzen Sie deren Dauer auf 0.
Geben Sie essentielle Datumsangaben nur auf Aufgaben- und Unteraufgabenzweigen (Sammelvorgängen) selbst ein. Die Projektmanagementsoftware berechnet das Anfangs- und Enddatum der einzelnen Aufgaben für Sie. Wenn hinsichtlich des Anfangs- oder Enddatums einer Aufgabe eine Beschränkung vorliegt, geben Sie diese in den Aufgabeninfo-Bereich für den Zweig ein. Arbeiten Sie mit Prioritäten, um die Reihenfolge, in der Aufgaben bzw. Phasen abgewickelt werden, zusätzlich zu steuern.
Wenn der Zeitplan Ihres Projekts vom Projektanfang berechnet wird, gilt für die einzelnen Aufgabenzweige Folgendes:
Ein "Fälligkeits"-Datum hat Priorität und heißt "Fertigstellung nicht früher als ...".
Ein "Start"-Datum heißt "Beginn nicht früher als ...".
Andernfalls wird die Aufgabe so geplant, dass sie so früh wie möglich beginnt.
Wenn der Zeitplan Ihres Projekts vom Projektende berechnet wird, gilt für die einzelnen Aufgabenzweige Folgendes:
Ein "Fälligkeits"-Datum hat Priorität und heißt "Fertigstellung nicht später als ...".
Ein "Start"-Datum heißt "Beginn nicht später als ...".
Andernfalls wird die Aufgabe so geplant, dass sie so spät wie möglich beginnt.
Ziehen Sie Verbindungen von Aufgaben zu deren Nachfolgern, wenn die Nachfolgeaufgabe den Abschluss der Vorgängeraufgabe zur Voraussetzung hat. Die Verbindung darf nur eine Pfeilspitze haben und muss vom Vorgänger zum Nachfolger führen. Es sind verschiedene Arten von Verbindungen möglich. Siehe dazu die Ausführungen zu den Voreinstellungen.
Wenn Sie weniger beschränkende Datumsangaben eingeben, müssen Sie zur Kennzeichnung der Abhängigkeiten der einzelnen Aufgaben untereinander unter Umständen mehr Verbindungen angeben, um einen realistischen Zeitplan zu erhalten. Wahlweise können Sie aber auch Prioritäten zuweisen und so sicherstellen, dass die Aufgaben in der gewünschten Reihenfolge geplant werden. Sie sparen Zeit, wenn Sie Aufgaben derselben Phase zu einer Gruppe zusammenfassen und dann eine Beschränkung festlegen oder für die gesamte Phase einen Vorgänger angeben.
Sie können Zweige in den Projektbaum aufnehmen, die keine Aufgaben enthalten oder Aufgaben sind, und diese mit einem Filter vor dem Export ausblenden. Ausgeblendete Zweige werden nicht in die .mpx-Datei übernommen.
Sie haben die Möglichkeit, den Baum unter dem markierten Zweig in eine Datei des Formats MPX 4.0 zu exportieren. Wenn Sie nichts markiert haben, wird die gesamte Map exportiert.
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Export auf Aufgabeninfo als MPX-Dateien exportieren.
Klicken Sie auf die MindManager-Schaltfläche 
, klicken Sie dann auf Speichern unter, und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den Eintrag Microsoft Project Exchange-Datei.
Mindjet Catalyst: Sie können die Datei in einem Arbeitsbereich speichern. Dazu wählen Sie Arbeitsbereiche als Speicherort für Speichern unter. Dann wählen Sie einen Arbeitsbereich.
Wenn MPX nicht auf der Registerkarte Exportieren in der Liste Dateityp aufgeführt ist, müssen Sie u. U. in MindManager das Add-In für den MPX-Import und -Export aktivieren.
Geben Sie den Dateinamen ein, und wählen Sie das Verzeichnis für das Speichern der MPX-Datei. Dann klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie im Dialogfeld MPX-Exporteinstellungen die gewünschten Optionen.
