Mit dem Outlook Linker können Sie ein neues Outlook-Element anlegen (Notiz, Aufgabe, Ordner usw.) und dieses als Smart Map Part in Ihre Map aufnehmen. Anschließend können Sie das Element in MindManager oder Outlook bearbeiten. Die vorgenommenen Änderungen werden automatisch in die jeweils andere Anwendung übernommen. In Outlook können Sie die Verbindung zu diesem Map Part aufheben: Es ist dann nicht mehr mit einem Outlook-Element verknüpft und sein Inhalt wird in einen Satz benutzerdefinierter Eigenschaften umgewandelt.
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Microsoft Outlook auf das gewünschte Element.
Fügen Sie einen Outlook Linker-Map Part aus dem MindManager-Bereich "Map Parts" in die Map ein. Die Map Parts sind in einem Outlook Linker-Ordner abgelegt und nach dem Outlook-Element benannt, das von ihnen erzeugt wird (z. B. Neue Notiz, Neue Aufgabe, Neuer Termin, Neuer Kontakt).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Zweig, klicken Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf Microsoft Outlook als Aufgabe oder Microsoft Outlook als Termin.
Wenn diese Befehle oder der Map Part nicht angezeigt werden, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Es wird ein neues Outlook-Element erzeugt, und das entsprechende Outlook-Formular wird geöffnet, damit Sie die erforderlichen Daten eingeben können.
Dann:
Klicken Sie auf Speichern und schließen, um das neue Element in Outlook zu speichern. In der Map wird ein Outlook Linker-Smart Map Part angezeigt. Er enthält die Daten des Elements.
Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie das Erzeugen des Outlook-Elements abbrechen und den MindManager-Map Part entfernen möchten.
Öffnen Sie die Map in MindManager oder, falls es eine neue Map ist, speichern Sie sie. Wählen Sie einen Zweig, wenn die neuen Zweige mit Outlook-Elementen seine Unterzweige werden sollen.
Gehen Sie dann in Outlook wie folgt vor:
Wählen Sie eines oder mehrere Elemente, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausgewählte Elemente in Mindjet MindManager exportieren 
(in der Standardsymbolleiste).
Klicken Sie auf einen Ordner und dann auf die Schaltfläche Ordner in Mindjet MindManager exportieren 
(in der Standardsymbolleiste).
Wenn diese Schaltflächen in Outlook nicht angezeigt werden, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Die Outlook-Elemente werden als Smart Map Parts hinzugefügt: als Unterzweige unter dem ausgewählten Zweig oder als Hauptzweige, wenn nichts markiert wurde.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol am Zweig 
.
Wählen Sie Verbindung zu Outlook aufheben.
