Die Suchfunktion ist besonders dann hilfreich, wenn Sie eine Map oder einen Arbeitsbereich finden möchten, die/der bestimmten Text enthält. Sie müssen nur den zu findenden Text, den/die zu durchsuchenden Ordner oder Mindjet Catalyst-Arbeitsbereiche und die zu durchsuchenden Felder angeben. Mit dieser Funktion können Sie auch eine Gruppe miteinander verknüpfter Maps (Multi-Maps) durchsuchen.
Wenn die Suche abgeschlossen ist, können Sie durch Klicken auf einen Zweig die zugehörige Map im Fenster Suchergebnisse öffnen und direkt zum gesuchten Zweig springen. Die Suchergebnisse können Sie sich als Zweige in einer Map anzeigen lassen.
Ihre Suchangaben geben Sie in den Aufgabenbereich Suche ein. Dazu klicken Sie einfach auf den Aufgabenbereich Suche, um ihn zu öffnen.
Wenn die Aufgabenbereich-Registerkarten nicht angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabenbereich 
in der Statusleiste am unteren Rand und dann auf Suche, um diesen Aufgabenbereich zu öffnen.
Wenn Ihre Map sehr umfangreich ist oder Sie mehrere Maps durchsuchen, kann die Suche einige Zeit dauern. Sie können diesen Vorgang jederzeit mit Abbrechen anhalten.
Geben Sie im Aufgabenbereich Suche in Dateien unter Suche definieren in das Feld Suchen ein Wort oder eine Wortgruppe ein.
Sie können einen Teil des gesuchten Textes eingeben. Die Suchfunktion zeigt alle Wörter an, die diesen Textteil enthalten.
Wählen Sie ein Verzeichnis zum Durchsuchen, oder geben Sie den Namen des zu durchsuchenden Ordners in das Feld Suchen in ein. Aktivieren Sie Unterverzeichnisse einbeziehen, wenn auch die Unterordner durchsucht werden sollen.
Um festzulegen, welche Zweigfelder durchsucht werden sollen, klicken Sie auf Weitere Suchoptionen und aktivieren die gewünschten Felder. (Es wird standardmäßig nur der Zweigtext durchsucht.)
Klicken Sie auf Suche, um den Suchvorgang zu starten. Wenn Sie den Suchvorgang anhalten möchten, drücken Sie die Esc-Taste.
Im Fenster Suchergebnisse wird ein Baum mit den Map-Namen und Zweigen angezeigt, die Treffer darstellen.
Zur Anzeige eines der gefundenen Zweige klicken Sie im Fenster Suchergebnisse auf den Zweignamen.
Zudem können Sie über die obere Menüleiste eine Suche starten: Geben Sie in das Feld Suchen 
den Suchtext ein, und wählen Sie dann über das Pulldown-Menü des Symbols den Suchtyp. Wahlweise können Sie auch auf Suche klicken, um den zugehörigen Aufgabenbereich zu öffnen.
Öffnen Sie die Haupt-Multi-Map, die Verknüpfungen zu den anderen Maps enthält.
Wechseln Sie in die Multi-Mapansicht. Es werden Miniaturbilder der offenen Map und aller mit ihr verknüpften Maps angezeigt.
Klicken Sie auf der Registerkarte Multi-Mapansicht in der Gruppe Multi-Map auf Suchen.
Geben Sie im Aufgabenbereich Suche in Dateien unter Suche definieren in das Feld Suchen ein Wort oder eine Wortgruppe ein.
Sie können einen Teil des gesuchten Textes eingeben. Die Suchfunktion zeigt alle Wörter an, die diesen Textteil enthalten.
Um festzulegen, welche Zweigfelder durchsucht werden sollen, klicken Sie auf Weitere Suchoptionen und aktivieren die gewünschten Felder. (Es wird standardmäßig nur der Zweigtext durchsucht.)
Klicken Sie auf Suche, um den Suchvorgang zu starten. Wenn Sie den Suchvorgang anhalten möchten, drücken Sie die Esc-Taste.
Im Fenster Suchergebnisse wird ein Baum mit den Map-Namen und Zweigen angezeigt, die Treffer darstellen.
Zur Anzeige eines der gefundenen Zweige klicken Sie im Fenster Suchergebnisse auf den Zweignamen.
MindManager macht den Inhalt von Maps für die Windows-Suchfunktion und andere Desktop-Suchmaschinen wie Google Desktop Search verfügbar. Das heißt, dass Sie auch mit diesen Tools auf der Basis ihres Inhalts nach Maps suchen können.
Optional Wenn die Dokumente in einem bestimmten Arbeitsbereich durchsucht werden sollen, schalten Sie zum Fenster des Arbeitsbereichsmanagers um und klicken dann in der Liste Arbeitsbereiche auf den zu durchsuchenden Arbeitsbereich. Dann kehren Sie in die Mapansicht zurück und verwenden dort den Arbeitsbereich Suche.
Klicken Sie in der Arbeitsbereichsliste des Fensters des Arbeitsbereichsmanagers mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Arbeitsbereichs, und zeigen Sie dann auf Suche. Anschließend klicken Sie auf Ausgewählter Arbeitsbereich bzw. Alle Arbeitsbereiche.
Geben Sie im Aufgabenbereich Suche unter Suche definieren in das Feld Suchen nach ein Wort oder eine Wortgruppe ein.
Die Suchfunktion für Arbeitsbereiche gibt nur Elemente zurück, die das gesamte gesuchte Wort bzw. die Wortgruppe enthalten.
Wählen Sie in der Liste Suche in, welche Arbeitsbereiche durchsucht werden sollen.
Klicken Sie auf Weitere Suchoptionen, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Felder, die durchsucht werden sollen. (Es wird standardmäßig nur der Zweigtext durchsucht.) Sie können zudem festlegen, ob Anhänge durchsucht werden sollen, und ob Arbeitsbereichsdateien, ausgeblendete Arbeitsbereiche und ausgeblendete Maps in Arbeitsbereichen in die Suche einbezogen werden sollen.
Klicken Sie auf Suche, um den Suchvorgang zu starten. Wenn Sie den Suchvorgang anhalten möchten, drücken Sie die Esc-Taste.
Im Fenster Suchergebnisse wird ein Baum mit den Map-Namen und Zweigen angezeigt, die Treffer darstellen.
Zur Anzeige eines der gefundenen Zweige klicken Sie im Fenster Suchergebnisse auf den Zweignamen.
Arbeitsbereiche werden fortwährend indiziert. Bei der Aktualisierung des Index kann es jedoch zu Verzögerungen kommen, wenn Sie mit vielen Arbeitsbereichen und/oder Arbeitsbereichen mit umfangreichen Dokumenten arbeiten. Daher wird erst kurz zuvor erstellter Text unter Umständen nicht sofort gefunden.
Nach Abschluss der Suche klicken Sie im Aufgabenbereich Suche auf Senden an.
Wählen Sie, ob eine neue Map erzeugt werden soll, oder ob die Suchergebnisse auf dem ausgewählten Zweig eingefügt werden sollen.
Es wird eine neue Map oder ein neuer Zweig mit den Suchergebnissen als Unterzweige erzeugt. Jeder Ergebniszweig enthält einen Link zur Map und zu dem Zweig, auf dem der Suchtext enthalten ist.
