Assistenten für SharePoint-Map Parts

Wenn Sie Ihrer Map einen SharePoint-Map Part hinzufügen, werden Sie von einem Assistenten durch die Schritte für das Definieren der Filtereigenschaften des Zweiges einschließlich der Quelle und der Filterkriterien (sofern benötigt) geführt. Diese Eigenschaften steuern, welche SharePoint-Elemente als Ergebnisse angezeigt werden.

Die Assistenten verwenden Sie ferner, wenn Sie die Filtereigenschaften eines SharePoint-Map Parts ändern.

Schritt 1: Sites auswählen

In Schritt 1 werden Sie bei jedem Assistenten aufgefordert, eine oder mehrere SharePoint-Site-Verbindungen auszuwählen.

Mit Hilfe der SharePoint-Optionen können Sie eine Liste mit Site-Verbindungen definieren und verwalten.

Nächste Schritte

Die meisten Aufforderungen in den Assistenten sind selbsterklärend, aber nachstehend werden einige Besonderheiten für die einzelnen Assistenten erläutert:

Hier geben Sie eine beliebige Kombination aus Filterkriterien ein:

Ersteller des Elements (Name oder E-Mail-Adresse muss eine exakte Übereinstimmung ergeben)

Erstellt von: Das können Sie, ein anderer oder ein von Ihnen angegebener Benutzername sein. Wenn Sie einen Benutzernamen angeben, muss er in dieser Reihenfolge aus Vornamen und Nachnamen (Klaus Mustermann) bestehen, damit er in SharePoint gefunden werden kann. Für dieses Feld können Sie auch eine E-Mail-Adresse verwenden. Die Suche ergibt dann das entsprechende SharePoint-Mitglied mit dieser E-Mail-Adresse.
Startdatum: Der Start des Ereignisses. Wählen Sie das Datenfeld und dann ein Datum aus dem Kalender, oder wählen Sie einen vordefinierten Zeitrahmen aus der Dropdown-Liste.
Enddatum: Siehe Startdatum.
Schlüsselwort-Filter: Geben Sie einen Begriff oder Begriffe ein, nach dem/denen in allen textbasierten Feldern von Kalenderelementen gesucht werden soll. Als Trennzeichen zwischen den Begriffen verwenden Sie Kommas.

Hier geben Sie eine beliebige Kombination aus Filterkriterien ein:

Wählen Sie, ob Aufgaben, die Sie im Feld Zugewiesen an sich selbst (Mir), allen Benutzern (Alle) oder einem Benutzer, identifiziert durch seinen Namen (Vorname und Nachname zusammen) oder seine E-Mail-Adresse, zugewiesen haben, zurückgegeben werden sollen.

Achtung: Bei Wahl von Alle kann das System schwerfälliger reagieren, weil unter Umständen sehr viele Ergebnisse gefunden werden.

Filtern Sie Aufgaben auf der Basis des Fälligkeitsdatums der Aufgabe in SharePoint.
Filter Sie Aufgaben auf der Basis der SharePoint-Priorität (in SharePoint gibt es nur drei Prioritäten).
Filtern Sie Aufgaben auf der Basis eines im Titel, der Beschreibung oder einem Textfeld in der Aufgabe enthaltenen Wortes (oder einer Wortgruppe). Als Trennzeichen zwischen den Schlüsselwörtern verwenden Sie Kommas.
Filtern Sie Aufgaben auf der Basis des SharePoint-Aufgabenstatus (Beliebig oder Nicht gestartet oder Abgeschlossen), oder wählen Sie Bereich zwischen, und geben Sie den Bereich für das SharePoint-Feld Fertig (%) ein.

Der Themen-Map Part verfügt über identische Filterkriterien wie der Aufgaben-Map Part. Bei ersterem wird jedoch das Feld "Status" als letztes Kriterium verwendet.

Hier geben Sie eine beliebige Kombination aus Filterkriterien ein:

Bei Eingabe in das Feld Titel werden nur Titel durchsucht. Geben Sie einen oder mehrere Begriffe ein, nach denen die Titel durchsucht werden sollen. Als Trennzeichen zwischen den Begriffen verwenden Sie Kommas.

Sie können Daten angeben, an denen Dokumente erstellt oder geändert wurden.
Darüber hinaus können Sie festlegen, dass nur Dokumente angezeigt werden, die von einer bestimmten Person erstellt oder ausgecheckt wurden.

Wählen Sie alle Elementtypen, die in den Ergebnissen enthalten sein sollen.

Wenn Ihre Site(s) umfangreiche Inhalte enthält, kann sich die Suche bei Wahl mehrere Elementtypen verlangsamen.

Geben Sie eine beliebige Kombination aus Filterkriterien ein:

Geben Sie einen Suchbegriff für den Elementtitel ein, und legen Sie einen Suchtyp fest: Gleich, Beginnt mit, Wie oder Nicht gleich
Schließen Sie Schlüsselwörter ein oder aus, um die Suche einzuengen. Als Trennzeichen zwischen den Schlüsselwörtern verwenden Sie Kommas. Schließen Sie Phrasen in Anführungszeichen.
Die Stichwortsuche funktioniert wie in der SharePoint-Suche mit einer Ausnahme: direkte Links auf Dokumente liegen nicht in den Ergebnissen enthalten.

In das Feld Ausschließlich können Sie nur Begriffe eingeben, wenn das Feld Einschließlich nicht leer ist.

Die Ergebnisse für diesen Map Part enthalten alle übereinstimmenden Elemente sowie die Listen, in denen diese enthalten sind.

Wenn Sie beispielsweise mit einer Suche des Typs "Beginnt mit" nach "Projektplan" gesucht haben:

Enthalten die Ergebnisse die Aufgabe "Projektplan aufstellen".
Die Liste, in der diese Aufgabe enthalten ist ("Aufgaben Beta-Projekt"), ist ebenfallls Bestandteil der Ergebnisse.

Dieser Map Part unterstützt nicht die Volltextsuche im Inhalt von Dokumenten.

Sie können nur einen Listentyp wählen.

MindManager prüft dann die Site(s) und zeigt alle Listen dieses Typs an. Wählen Sie, nach welchen Listen gesucht werden soll.

Welche Filterkriterien zur Auswahl stehen hängt davon ab, welchen Listentyp Sie gewählt haben.