Mit der Timer-Funktion können Sie einen Countdown für die Länge einer Präsentation, einer Brainstorming-Sitzung oder eines Meetings definieren. Auf der Timer-Uhr können Sie sehen, wie viel Zeit noch verbleibt, ohne sich von jemanden in der Gruppe daran erinnern lassen zu müssen und von Ihrer Präsentation abgelenkt zu werden. Vom Ablauf der eingestellten Zeit werden Sie optisch in Kenntnis gesetzt. Die Timer-Anzeige können Sie an eine passende Stelle auf dem Bildschirm verschieben.
Klicken Sie auf der Registerkarte Extras in der Gruppe Hilfe auf Timer.
Der Timer erscheint in der unteren Statusleiste. 
Zum Einstellen der Countdown-Zeit klicken Sie auf den Menüpfeil. Dann wählen Sie eine Zeit oder erhöhen bzw. verringern mit den Pfeilen 
die angegebene Zeit.
Klicken Sie auf den Timer, um ihn zu starten.
Wenn Sie den Timer im Präsentationsmodus verwenden möchten, starten Sie ihn vor dem Aufrufen des Präsentationsmodus. Andernfalls müssen Sie während Ihrer Präsentation die Multifunktionsleiste einblenden (der Timer lässt sich nur über die Multifunktionsleiste einblenden).
Klicken Sie bei laufendem Timer auf den Timer, um ihn anzuhalten. Klicken Sie erneut auf ihn, wenn er weiterlaufen soll.
Zum Einstellen der Timer-Optionen klicken Sie auf den Pfeil des Timer-Menüs 
Akustischer Alarm: Wenn Sie diese Option wählen, erhalten Sie nach Ablauf des Timers einen akustischen Alarm.
Sekunden anzeigen: Deaktivieren Sie diese Option, wenn die verstreichenden Sekunden nicht angezeigt werden sollen.
Oberhalb von 5:00 ausblenden: Mit dieser Option blenden Sie den Timer bis zum Erreichen der letzten 5 Minuten aus. Sie können den Timer jederzeit wieder anzeigen: Klicken Sie auf der Registerkarte Extras in der Gruppe Meetings auf Timer.
Nicht unter 0:00 gehen: Wenn diese Option aktiviert ist, blinkt der Timer bei Erreichen von 0:00. Andernfalls blinkt er, wenn die Zeit abgelaufen ist, setzt den Countdown aber mit negativen Zahlen fort, um die seit 0 verstrichene Zeit anzugeben.
Zurücksetzen: Hält den Timer an und setzt ihn auf 00:00:00 zurück. Anschließend können Sie mit den Pfeilschaltflächen am Timer oder dem Menü Timer eine neue Zeit einstellen.
