Использование файлов в режиме онлайн в Mindjet Files

Загрузка файла в Mindjet Files

Вы можете загрузить файлы, хранящиеся на жестком диске компьютера, в Mindjet Files.  Все загруженные документы хранятся в онлайн-хранилище в облачной среде Mindjet. 

Прочитать подсказку

Чтобы загрузить один или несколько файлов, выполните следующие действия.

1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите учетную запись или папку, которую хотите использовать для загрузки файла. У вас должны быть соответствующие разрешения для выбранной учетной записи или папки. 

2. На ленте нажмите Загрузить.

3. В окне выберите файлы для загрузки и нажмите Загрузить.

Прочитать подсказку

Загруженные файлы отобразятся в выбранном месте. Сначала загруженный файл будет доступен только для пользователя, который его загрузил, а также для владельца учетной записи и администратора. Чтобы другие пользователи могли работать с файлом, предоставьте общий доступ к нему.  

Прочитать примечание

Сохранение карты в другом формате в Mindjet Files

Вы можете сохранить карту в другом формате непосредственно в онлайн-приложение Mindjet Files.

1. Откройте карту, которую необходимо сохранить.

2. На ленте главного окна MindManager нажмите Файл, а затем нажмите Сохранить как.

3. В окне "Сохранить как" выберите Сохранить в Mindjet Files.

4. В окне выберите учетную запись (и папку), в которой хотите сохранить файл.

5. В списке Сохранить как выберите формат для файла, а затем нажмите Сохранить.

Карту можно сохранить в любом формате, доступном в меню Поделиться, за исключением вариантов сохранения в виде ZIP-архива (команда "Упаковка") или как веб-страниц.

Прочитать примечание

Поиск файла в Mindjet Files

С помощью полнофункциональной версии MindManager можно выполнить поиск в онлайн-приложении Mindjet Files, чтобы найти текст в имени файла или в самом файле, либо среди всех файлов и папок, принадлежащих одной учетной записи. Поиск возможен только для одной учетной записи: если вы хотите найти этот же текст в нескольких учетных записях, следует выполнить отдельный поиск в каждой из них.

Чтобы найти текст в имени файла или в самом файле, выполните следующие действия.

1. В верхней части окна Mindjet Files укажите текст в поле Найти.

2. Щелкните , чтобы выбрать учетную запись, в которой необходимо выполнить поиск.

3. Откроется главное окно MindManager, в котором будет отображена панель с результатами поиска. Для карт на этой панели будут указаны все найденные варианты искомого термина. Щелкните имя файла, чтобы открыть его и просмотреть совпадающий текст.

Чтобы получить дополнительную информацию об использовании поиска, см. раздел Поиск карт или документов.

Открытие файла для просмотра из Mindjet Files

Если вам необходимо просмотреть файл, который находится в онлайн-приложении Mindjet Files, его можно открыть из окна Mindjet Files или из главного окна MindManager. Файлы можно открывать без их блокировки. Блокировка файлов необходима только для редактирования.

Чтобы открыть файлы для просмотра из окна Mindjet Files, выполните следующие действия.

1. В списке файлов выберите файлы, которые необходимо открыть.

2. На ленте нажмите Открыть.
   Прочитать подсказку

   Дважды щелкните имя в списке файлов или щелкните правой клавишей мыши и выберите Открыть, чтобы открыть файл для просмотра.

3. В окне щелкните Открыть, чтобы открыть файлы для просмотра. (Блокировка файлов необходима только для редактирования).

4. Каждый файл будет открыт в связанном приложении только для чтения.

Чтобы открыть файл из главного окна MindManager выполните следующие действия.

1. Щелкните Файл > Открыть и затем нажмите кнопку Открыть из Mindjet Files.

2. Выберите файлы, которые необходимо открыть, затем дважды щелкните их или выберите Открыть.

3. В окне щелкните Открыть, чтобы открыть файлы для просмотра. (Блокировка файлов необходима только для редактирования).

4. Каждый файл будет открыт в связанном приложении только для чтения.

Блокировка файлов для редактирования из Mindjet Files

Если вам необходимо изменить файл, который находится в онлайн-приложении Mindjet Files, его необходимо сначала заблокировать. Блокируя файл, вы, по сути, делаете его недоступным для других пользователей: они не могут редактировать его, хотя и могут открывать копию, доступную только для чтения.  Другие пользователи также не могут удалить или переместить заблокированный файл.

По завершении редактирования файла вы должны разблокировать его, чтобы остальные пользователи могли просматривать измененный файл или редактировать его самостоятельно.

Прочитать примечание

Чтобы заблокировать файлы из окна Mindjet Files, выполните следующие действия.

1. В списке файлов выберите файлы, которые необходимо заблокировать.

2. На ленте нажмите Заблокировать.
   Если файл был заблокирован на другом устройстве, вы получите соответствующее уведомление и предложение выбрать один из следующих двух вариантов.
   

   Открыть этот файл только для чтения. Выберите этот вариант, чтобы открыть файл для просмотра.

   ИЛИ

   Переместите блокировку на это устройство. Изменения, выполненные вами на другом устройстве с момента последней блокировки, будут утрачены, а файл будет заблокирован из этого устройства.

3. В списке файлов каждый файл отображается как заблокированный вами и помечается значком , об этом также сообщает пометка на панели "Свойства".

4. Выберите имена файлов и нажмите Открыть на ленте или дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его для редактирования.

5. Каждый файл будет открыт в связанном приложении, и его можно будет отредактировать. Файл можно редактировать в режиме онлайн (при подключении к Mindjet) или в автономном режиме.

6. Завершив редактирование, сохраните файл и закройте приложение. Затем следуйте указаниям, приведенным ниже, чтобы разблокировать файл и сохранить изменения в онлайн-версии. Если изменения сохранять не нужно, можно отказаться от блокировки.

Прочитать примечание

Чтобы заблокировать файлы из главного окна MindManager, выполните следующие действия.

1. Щелкните Файл > Открыть и затем нажмите кнопку Открыть из Mindjet Files.

2. Выберите файлы, которые необходимо открыть, затем дважды щелкните их или выберите Открыть.

3. В окне щелкните Заблокировать и открыть, чтобы заблокировать файлы для редактирования.

4. Каждый файл будет открыт в связанном приложении, и его можно будет отредактировать. Можно продолжить редактирование файлов в режиме онлайн (при подключении к Mindjet) или в автономном режиме.

5. Завершив редактирование, сохраните файл и закройте приложение. Затем следуйте указаниям, приведенным ниже, чтобы разблокировать файл и сохранить изменения в онлайн-версии. Если изменения сохранять не нужно, можно отказаться от блокировки.

Прочитать примечание

Разблокировка файлов

Завершив редактирование файла, его необходимо разблокировать, чтобы сохранить изменения в онлайн-версии, и предоставить доступ другим пользователям, чтобы они могли вносить в него изменения. Если вы работали в автономном режиме, восстановите подключение к Mindjet, чтобы разблокировать файл.

1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите заблокированные файлы, которые необходимо разблокировать.

2. На ленте нажмите Разблокировать.

3. Дополнительно:В окне "Разблокировка" можно выбрать Создавать версию перед разблокировкой  и указать примечание для версии. В результате существующая рабочая копия файла будет "исключена" как версия, а файл, который вы разблокируете, станет новой рабочей копией.
   Прочитать примечание

   Ваша возможность создавать версии зависит от типа вашей учетной записи и уровня доступа. Необязательно создавать версию при разблокировке файла.  Чтобы получить дополнительную информацию о контроле за версией и для чего она может понадобиться. см. раздел Использование версий в Mindjet Files.

4. В окне "Разблокировка" щелкните Разблокировать.

Каждый файл отображается как разблокированный, и его блокировка будет удалена. 

Отмена блокировки

В некоторых случаях вы можете заблокировать файл, а затем отказаться от идеи редактировать его или отменить все выполненные изменения.  Поскольку вы не хотите сохранять внесенные изменения, файл можно не разблокировать.  Просто отмените блокировку.   

Чтобы отменить блокировку, выполните следующие действия.

1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите заблокированные файлы, для которых необходимо отменить блокировку.

2. На ленте окна Mindjet Files щелкните Отменить блокировку.

Файл будет разблокирован и доступен для редактирования.

Изменение прав доступа к файлу в Mindjet Files

Если файлу предоставлен общий доступ для других пользователей, им присваивается уровень доступа к файлу, определяющий, могут ли они редактировать его, или же он доступен только для чтения.  Уровень доступа для пользователей можно изменить в списке "Доступ к файлу".

Прочитать примечание

1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите файл, для которого необходимо изменить уровни доступа.

2. В списке "Доступ к файлу" в нижней правой части отображаются все пользователи учетной записи, у которых в настоящий момент есть доступ к файлу.

Щелкните правой клавишей мыши имя пользователя, для которого требуется изменить уровень доступа. 

Настройки уровня доступа будут разными в зависимости от типа пользователя и (если карта находится в папке) имеющихся у него прав доступа к папке.  Чтобы получить дополнительную информацию, см. раздел О правах доступа. 

4. Выберите необходимый уровень доступа для этого пользователя. 

• Только для чтения – пользователь может открывать и просматривать файл.  Пользователи с таким уровнем доступа не могут удалять, редактировать, загружать или блокировать файл, а также не могут предоставлять общий доступ к этому файлу.

• Изменение – пользователь может удалять, редактировать, загружать и блокировать файл. Пользователи с таким уровнем доступа могут предоставлять другим пользователям общий доступ к этому файлу. 

• Отменить общий доступ – пользователи не могут получить доступ к файлу. Такие пользователи более не могут просматривать или редактировать этот файл. 

Управление файлами в Mindjet Files

В окне Mindjet Files можно отсортировать список файлов, используя заголовки столбцов.

Добавление файлов в избранное

Выполните одно из следующих действий.

Изменение имени файла

1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите файл, который необходимо переименовать, а затем в контекстном меню щелкните Переименовать.

Имя файла станет полем, доступным для ввода текста.

2. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter.

Перемещение или копирование файлов в новый каталог

Вы можете перемещать или копировать файлы в другую папку, принадлежащую одной учетной записи. Вы не можете перемещать или копировать файлы в папку, принадлежащую другой учетной записи. 

Прочитать примечание 

Чтобы переместить или скопировать файлы, выполните следующие действия.

1. В окне Mindjet Files в списке файлов выберите нужные файлы.

2. Перетащите файлы в новый каталог (чтобы скопировать файлы, при перетаскивании нажмите и удерживайте клавишу CTRL). Если в качестве конечного пункта выбрана папка, то у вас должны быть права на изменение для этой папки.

Файлы отобразятся в новом каталоге.  Если через несколько минут файлы не появятся, нажмите кнопку Обновить на ленте.

Удаление файлов

При удалении файла он перемещается в корзину учетной записи, и пользователи больше не смогут получить доступ к нему.  Если вы создали версии файла с помощью функции Версия, все версии файла также будут перемещены в корзину. 

Владельцы или администраторы могут отменить удаление файлов, вернув их из корзины, либо удалить эти файлы навсегда.

Прочитать примечание

1. В окне Mindjet Files в списке файлов выберите файлы, которые необходимо удалить.

2. На ленте нажмите Удалить > Удалить файл.
   Прочитать подсказку

   Щелкните правой клавишей мыши имя файла в списке файлов, а затем щелкните Удалить в контекстном меню.

3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление, или Нет, чтобы сохранить файл.

Отмена удаления файлов или их окончательное удаление (только для владельцев или администраторов)

1. На ленте щелкните раскрывающееся меню Удалить и выберите Показать удаленные элементы.

2. Удаленные элементы со значком корзины отобразятся в списке файлов.

3. Выберите файлы, удаление которых необходимо отменить.

4. Щелкните раскрывающееся меню Удалить, а затем щелкните Отменить удаление файла. (Если файл был удален вместе с папкой, необходимо также отменить и ее удаление, чтобы сделать файл доступным для других пользователей).

Прочитать подсказку

Файлы, удаление которых было отменено, более не находятся в общем доступе. Для таких файлов необходимо снова предоставить общий доступ, чтобы другие пользователи могли работать с ними.

Выполните аналогичные шаги, чтобы удалить файлы окончательно, только в шаге 4 выберите Удалить файл без возможности восстановления. После окончательного удаления файла его восстановление невозможно.

Чтобы снова скрыть удаленные элементы, выполните следующие действия.

• На ленте щелкните раскрывающееся меню Удалить и отмените выбор пункта Показать удаленные элементы.

Загрузка копий файлов из Mindjet Files

Если вам необходимо сделать локальные копии файлов, хранящихся онлайн в Mindjet Files, их можно загрузить.  

(Чтобы отредактировать файл из Mindjet Files в автономном режиме, используйте функцию Разблокировать). 

Чтобы загрузить копии файлов, выполните следующие действия.

1. В окне Mindjet Files в списке файлов выберите файлы, которые необходимо загрузить.

2. Нажмите на ленте Загрузить.

3. В окне выберите каталог для загружаемых файлов и нажмите Сохранить.

MindManager сохранит файлы в указанный вами каталог.