Marqueurs  

Ajouter des icônes à des sujets

Vous pouvez ajouter ou supprimer des icônes dans les sujets à l'aide de la commande Icônes (onglet Accueil ou Insertion, groupe Marqueurs) ou à partir de la liste des marqueurs dans le volet des tâches Index de la map.

1. Sélectionnez le ou les sujets auxquels vous voulez associer un marqueur de type icône.

2. À partir de l'onglet Accueil ou Insertion, dans le groupe Marqueurs, cliquez sur Icônes.

3. Dans le sélecteur d'icônes, sélectionnez l'icône à associer au sujet. Après avoir associé une icône à un sujet, vous pouvez immobiliser le pointeur dessus pour voir sa signification. Cette signification peut être modifiée dans la liste Marqueurs du volet Index de la map.

4. Si vous ne trouvez pas l'icône que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Autres icônes... pour ouvrir le volet des tâches Bibliothèque. Cliquez sur l'icône dans le volet des tâches Bibliothèque. L'icône est automatiquement ajoutée dans le groupe Icônes générales de la liste Marqueurs.  
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   Pour appliquer une icône à partir du volet des tâches Index de la map, sélectionnez le ou les sujets cibles, puis cliquez sur l'icône dans la liste Marqueurs.

   Les icônes associées aux tâches sont également disponibles dans l'onglet Accueil, groupe Tâches.

Si l'icône que vous choisissez a déjà été attribuée au sujet sélectionné, elle est supprimée. Cette action fonctionne sur le mode bascule, c'est-à-dire qu'un second clic sur l'icône l'ajoutera dans tous les sujets sélectionnés.
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Vous pouvez attribuer une icône à plusieurs sujets et chaque sujet peut contenir plusieurs icônes. En revanche, vous ne pouvez pas utiliser plusieurs fois la même icône dans un même sujet.

Certaines icônes s'excluent mutuellement : il n'est possible d'ajouter qu'une seule icône de ce groupe dans un sujet. Si vous essayez d'ajouter une deuxième icône du même groupe, celle-ci remplace la première. Vous pouvez modifier cet attribut pour un groupe. Vous pouvez ajouter plusieurs icônes d'un groupe non exclusif dans un sujet.
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Modifier une icône dans un sujet

Après avoir ajouté une icône dans un sujet, vous pouvez la modifier de plusieurs manières.  Effectuez une des opérations suivantes :

Raccourcis des icônes

Icônes de priorité :

• CTRL + MAJ + 1 pour Priorité 1, CTRL + MAJ + 2 pour Priorité 2, etc.

• CTRL + MAJ + 0 supprime toutes les priorités du sujet.

Icônes de progression :

• les touches ALT + CTRL + P permettent d'ajouter une icône de progression, puis d'avancer parmi les icônes

• les touches ALT + CTRL + MAJ + P permettent de reculer parmi les icônes.

• Seules les icônes de progression disponibles (celles actuellement contenues dans la liste Marqueurs) sont utilisées.

Pour attribuer des touches de raccourci à d'autres icônes, dans le volet Bibliothèque, faites un clic droit sur l'icône, puis cliquez sur Touche de raccourci dans le menu contextuel.

Copie, déplacement ou suppression d'une icône marqueur dans un sujet

• Pour copier une icône, faites-la glisser dans un nouveau sujet, puis déposez-la.

• Pour déplacer l'icône, appuyez sur CTRL pendant que vous réalisez l'opération de glisser-déposer.

• Pour supprimer une icône, faites un clic droit sur l'icône du sujet, puis cliquez sur Supprimer ou sur Supprimer toutes les icônes pour supprimer toutes les icônes du sujet.
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  Les touches ALT + CTRL + 0 permettent de supprimer tous les marqueurs ; les touches CTRL + MAJ + 0 permettent de supprimer toutes les icônes de priorité.
  
  Si vous préférez ne pas afficher les icônes sans les supprimer, vous pouvez les masquer à l'aide de la commande Afficher/Masquer en mode Map. En mode Plan, vous pouvez masquer la colonne des icônes en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne et en décochant la case Icônes.

Exportation d'icônes – remarques ▼

Icônes de tâche – remarques ▼

Ajouter des balises à des sujets

Une balise est une courte note informative (par ex., une catégorie de sujet), dont le texte s'affiche sous le sujet. Vous pouvez ajouter ou supprimer des balises dans les sujets en utilisant la commande Balises du ruban, ou à partir du volet Index de la map.

1. Sélectionnez un ou plusieurs sujets.

2. À partir de l'onglet Accueil ou Insertion, dans le groupe Marqueurs, cliquez sur Balises.
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   Une ressource est un type de balise spécial utilisé comme Infos de tâche. Vous pouvez ajouter des ressources à l'aide de la commande Ressources dans l'onglet Tâche, groupe Tâches, et depuis le volet Infos de tâche.

3. Dans le sélecteur de balises, cliquez sur le groupe, puis sur la ou les balises que vous souhaitez affecter au sujet.
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   Certaines balises s’excluent mutuellement : il n'est possible d’ajouter qu'une seule balise de ce groupe dans un sujet. Si vous essayez d'ajouter une deuxième balise du même groupe, celle-ci remplace la première. Vous pouvez modifier cet attribut.
   
   Si vous affectez une balise à plusieurs sujets, cette balise est supprimée si elle a déjà été affectée à l'un des sujets sélectionnés. Cette action fonctionne sur le mode bascule, c'est-à-dire qu'un second clic sur la balise l'ajoutera dans tous les sujets sélectionnés.

   Pour ajouter ou supprimer une balise à partir du volet des tâches Index de la map, sélectionnez le ou les sujets cibles, puis cliquez sur la balise dans la liste Marqueurs.

4. Si vous ne voyez pas la balise que vous souhaitez utiliser, vous pouvez ajouter une nouvelle balise ou un nouveau groupe de balises.
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   Vous pouvez également faire un clic droit sur une balise pour la supprimer du sujet.
   Pour afficher ou masquer les noms des groupes dans les balises de votre map, à partir de l'onglet Affichage, groupe Détail, cliquez sur Afficher/Masquer, et cochez ou décochez la case Noms des groupes de balises.

 Un sujet peut disposer de plusieurs balises, mais vous ne pouvez pas répéter une même balise sur un même sujet.

Modifier une balise dans un sujet

• Faites un clic droit sur la balise, cliquez sur le nom du groupe de balises, puis sélectionnez la balise que vous souhaitez afficher.

• Si un groupe est mutuellement exclusif, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule balise de ce groupe (voir plus haut).

• Vous pouvez afficher les balises de plusieurs groupes sur un sujet.

Copier ou déplacer des balises

Vous pouvez copier ou déplacer des balises d'un sujet à un autre.

Suppression d'une balise

• Pour supprimer toutes les balises, faites un clic droit sur le sujet, cliquez sur Balises puis sur Supprimer toutes les balises.

• Pour supprimer une balise spécifique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer.  
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  Si vous préférez ne pas afficher les balises sans pour autant les supprimer, vous pouvez les masquer à l'aide de la commande Afficher/Masquer. Les balises ne sont pas affichées en mode Plan.

Exportation de balises – remarques ▼

Rechercher ou filtrer des sujets à l'aide de marqueurs spécifiques

Recherche de sujets avec une balise ou une icône particulière

1. Dans un sujet, faites un clic droit sur l'icône ou la balise que vous souhaitez trouver.

2. Cliquez sur Suivant ou sur Précédent pour sélectionner le sujet suivant ou précédent qui utilise cette icône ou cette balise.

Afficher ou masquer les sujets comportant un texte marqueur particulier

1. Dans un sujet ou dans la liste Marqueurs du volet Index de la map, faites un clic droit sur le marqueur que vous souhaitez rechercher.

2. Cliquez sur Filtre rapide, puis sur Afficher les sujets avec ce marqueur ou sur Masquer les sujets avec ce marqueur.

Le filtrage est cumulatif. Les sujets qui sont déjà masqués restent cachés si vous appliquez un nouveau filtre.

Pour afficher tous les sujets une nouvelle fois, effectuez une des opérations suivantes :

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Ajouter des marqueurs de police et de couleur de remplissage à des sujets

Les couleurs de police et les couleurs de remplissage peuvent être également utilisées en tant que marqueurs. Ainsi, vous pouvez attribuer une signification spécifique aux couleurs utilisées dans votre map. Vous pouvez initialement appliquer les couleurs de police et de remplissage en utilisant les commandes de mise en forme de la map. Ces couleurs apparaîtront dans la liste Marqueurs du volet des tâches Index de la map. De là, vous pouvez les appliquer aux sujets et, si vous le souhaitez, leur affecter une signification.

Si vous nommez des couleurs de police ou de remplissage dans la liste Marqueurs, elles s'afficheront dans la légende de la map. Les couleurs de police et de remplissage nommées restent dans la liste des marqueurs, même si elles ne sont pas utilisées dans la map. Vous pouvez modifier les couleurs et les significations des marqueurs en utilisant les commandes de la liste Marqueurs.
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Ajouter des marqueurs de police et de couleur de remplissage à des sujets

La légende affiche les groupes de listes de marqueurs, ainsi que tous les marqueurs nommés dans ces groupes. La légende est créée en tant que sujet secondaire du sujet sélectionné, ou comme sujet principal si aucun sujet n'est encore sélectionné.

1. Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez attacher la légende.
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   Par défaut, la légende est créée en tant que sujet principal ou sujet secondaire, mais vous pouvez la détacher pour en faire un sujet flottant.

2. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   Sur la barre d'état, cliquez sur le bouton Volets des tâches , puis sur Index de la map et sur le bouton Marqueurs.

   OU

   Dans l'onglet Accueil ou Insertion, groupe Marqueurs, cliquez sur le bouton Index de la map puis sur Marqueurs..

3. Cliquez sur , puis sur Insérer une légende dans la map.

4. Choisissez d'afficher tous les marqueurs dans la légende ou uniquement ceux qui sont utilisés dans la map.

Un nouvel ensemble de sujets est ajouté à la map et affiche les groupes de marqueurs et leurs significations. Les icônes du groupe Icônes générales ne s'affichent pas dans la légende. Si vous souhaitez inclure ces icônes dans la légende, vous devez leur attribuer un nom (elles sont transférées dans le groupe Icônes uniques lorsque vous leur attribuez un nom).
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