Réviser une map |
Que voulez-vous faire ? |
La fonction de révision de Mindjet vous permet de travailler avec des collègues sur les mêmes maps. Le processus est le suivant : le responsable crée une map puis la transmet au collaborateur suivant qui y ajoute des sujets et des commentaires, puis la transmet au collaborateur suivant. Le processus se poursuit jusqu'au moment où tous les collaborateurs ont examiné la map. Celle-ci revient alors au responsable qui évalue les sujets et commentaires résultant de la révision collective, et modifie la map en conséquence.
Les sujets ajoutés pendant la révision sont indiqués visuellement par des couleurs de texte et de remplissage affectées automatiquement à chaque réviseur. Vous pouvez adapter les paramètres de révision de manière à affecter des couleurs spécifiques aux sujets et notes de révision que vous ajoutez et, si vous le souhaitez, identifier vos sujets à l'aide d'une icône ou d'un préfixe. Vous pouvez également activer l'option de suivi automatique des modifications de la map à l'aide de commentaires pour chaque modification ou suppression d'un sujet.
Lorsque le responsable récupère la map après la révision, les modifications sont mises en évidence par rapport au contenu original de la map. Il peut alors décider d'accepter ou de supprimer les modifications.
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Consultez également :
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Démarrer la session de révision
Vous serez invité à entrer votre nom et votre adresse électronique lorsque vous démarrez la session de révision si vous n'avez pas encore entré vos informations personnelles dans les champs Informations sur l'utilisateur des options MindManager. Ces informations servent à identifier vos commentaires et permettent au réviseur suivant de vous répondre, le cas échéant.
La barre d'action du mode Révision s'affiche en haut de la fenêtre de la map pour indiquer que vous êtes en mode Révision.
Visualisation des sujets et commentaires de révision
La première chose que vous ferez probablement sera d'examiner les sujets et commentaires qui ont été ajoutés à la map. Les sujets en révision (ajoutés au cours d'une session de révision) sont faciles à repérer : ils sont colorés et peuvent contenir un préfixe ou une icône qui les identifie. Pour afficher les commentaires, il suffit de faire passer le pointeur sur l'icône de commentaires 
. Certains commentaires sont ajoutés automatiquement au cours du processus de révision. D'autres peuvent avoir été ajoutés spécifiquement par le groupe.
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Feuilletage des commentaires
Cliquez sur n'importe quelle icône Commentaires pour ouvrir la fenêtre Commentaires.
Dans la fenêtre Commentaires, ou à partir de l'onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Suivant 
ou Précédent 
pour passer d'un commentaire à l'autre.
Ajouter des sujets et commentaires de révision
Pendant votre session de révision, vous pouvez modifier la map de façon habituelle. Les nouveaux sujets sont marqués visuellement comme Sujets en révision, de manière à être facilement identifiables par les autres réviseurs. De même, les paragraphes ajoutés dans les Notes s'affichent en couleur, comme Notes de révision.
Vous pouvez ajouter votre propre commentaire à tout moment.
Des couleurs sont automatiquement affectées à chaque réviseur pour les sujets et notes de révision. Les Paramètres de révision vous permettent de choisir vos propres couleurs et d'inclure éventuellement un préfixe ou une icône. De plus, vous pouvez activer une option de révision qui ajoute automatiquement des commentaires pour chaque sujet que vous ajoutez, modifiez ou supprimez.
Modification des paramètres de révision
Ajout ou modification d'un commentaire
Sélectionnez un sujet avec ou sans commentaires.
À partir de l'onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.
Entrez votre commentaire. Il sera identifié par vos informations d'utilisateur.
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Suppression d'un commentaire
Sélectionnez le sujet, et si la fenêtre Commentaires n'est pas encore ouverte, cliquez sur l'icône Commentaires.
Sélectionnez le commentaire dans la liste.
Cliquez sur Supprimer le commentaire 
dans la fenêtre Commentaires.
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Terminer la session de révision
La session de révision reste active jusqu'à ce que vous y mettiez un terme :
Envoi de la map au réviseur suivant
À partir de l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Renvoie la map.
Effectuez ensuite une des opérations suivantes :
Cliquez sur Répondre à l'expéditeur pour renvoyer la map au réviseur qui vous l'a envoyée. |
OU |
Cliquez sur Transférer à puis sur le nom du réviseur pour renvoyer la map à un autre collègue qui a déjà révisé la map. |
Cliquez sur Transférer pour envoyer la map à un nouveau réviseur (vous saisissez son adresse électronique sur le message créé). |
À partir de l'onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Envoyer en tant que pièce jointe pour révision. |
L'Assistant d'envoi crée un e-mail auquel la map est attachée en pièce jointe (ou qui contient un lien vers la map) pour révision. Lorsque le destinataire ouvre la map, une session de révision démarre automatiquement.
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Finir la révision
Une fois la map examinée par tous les intéressés, une personne (généralement le responsable) peut y apporter les modifications finales : accepter ou rejeter les sujets en révision, apporter d'autres modifications en fonction des commentaires, supprimer tous les commentaires, puis envoyer la map finalisée à tous les relecteurs.
Acceptation ou rejet de sujets en révision
À partir de l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Lancer la révision.
Utilisez les commandes du groupe Modifications pour atteindre le sujet Suivant 
ou Précédent 
à réviser.
Pour chaque sujet, vous disposez des options suivantes :
Accepter le sujet en révision : transforme le sujet en sujet « normal » et supprime les couleurs, les préfixes et les icônes de révision. Cliquez sur la flèche de la commande pour Accepter tous les sujets en révision.
Supprimer le sujet en révision : supprime le sujet de la map. Cliquez sur la flèche de la commande pour Supprimer tous les sujets en révision dans le document.
Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Terminer la révision et commencer à analyser les commentaires et à modifier la map en conséquence. Pointez votre curseur sur n'importe quelle icône de commentaire pour en afficher le contenu, et modifiez la map à votre convenance. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez, si vous le souhaitez, supprimer tous les commentaires de la map. (C'est ce que vous ferez probablement si les réviseurs ont pour enregistrer leurs modifications.)
Suppression de tous les commentaires
