Envoyer des données de map via Zapier

Envoyer des sujets sélectionnés à Zapier

Pour envoyer un sujet à l'aide de Zapier, vous devez d'abord configurer Zapier et créer un zap.

Créer un zap.

Remarque : Zapier n'est pas localisé actuellement. Afin d'offrir des instructions à l'écran exactes, le texte et les captures d'écran qui font référence à des invites de Zapier et de ces applications sont en anglais.  

1. Sélectionnez un sujet. Avant de zapper, vérifiez votre sujet pour vous assurer que :

1. • Tous les critères du filtre que vous avez configuré y sont inclus (si vous avez configuré un filtre).
     Par exemple, si un filtre de votre zap indique qu'il faut exécuter le zap uniquement si la priorité du sujet est inférieure à 3, le sujet que vous sélectionnerez doit avoir un marqueur de priorité 1 ou 2. Sinon, vous recevrez un message d'erreur de Zapier.
     
     
     

   • Toutes les informations de sujet correspondant aux champs cibles dans l'application d'action y sont incluses.
     Imaginons que vous ayez créé un zap pour Trello qui génère un nouveau tableau avec les données de map suivantes associées aux trois champs du tableau : Organization, Name et Description (organisation, nom et description).
     
     
     

Avant d'utiliser ce zap avec un sujet, assurez-vous que le sujet inclut :

• du texte de sujet (topic text) pour nommer le nouveau tableau ;

• des ressources (resources) indiquées ;

• une date de début (start date) et d'échéance (due date) ;

• des notes (notes), même si elles restent vides ;

• un lien (link) ;

• et un marqueur de progression (progress).

Si le sujet ne comprend pas les élément sélectionnés pendant la configuration, vous recevrez un message d'erreur de Zapier.
Lire le conseil

2. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   Depuis l'onglet Tâche, dans le groupe Envoi de tâches, cliquez sur le menu déroulant Zapier puis sur Envoyer les sujets sélectionnés à Zapier.

   OU

   Depuis l'onglet Avancé, dans le groupe Zapier, cliquez sur le menu déroulant Zapier puis sur Envoyer les sujets sélectionnés à Zapier.

Si votre zap réussit, vous recevrez un message de confirmation, et l'icône Zapier  s'affichera sur le sujet.  Lorsque vous pointez sur le sujet, une infobulle s'affiche qui indique l'état Zapier. Le sujet est par ailleurs listé dans le groupe Envoyés à Zapier de l'onglet Éléments du volet Index de la map.
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Si votre zap échoue, vous recevrez un message d'erreur et votre sujet affichera l'icône d'erreur de Zapier . Lorsque vous pointez sur le sujet, une infobulle s'affiche qui indique l'état Zapier. Le sujet est par ailleurs listé dans le groupe Envoyés à Zapier de l'onglet Éléments du volet Index de la map.

Remarque : les données envoyées via Zapier ne sont pas synchronisées avec la map.  Si vous effectuez des modifications sur votre map, elles ne seront pas mises à jour dans l'application d'action. Vous devez envoyer à nouveau votre zap pour mettre à jour ces informations.

Zapper à nouveau les sujets

Si vous avez déjà zappé un sujet et souhaitez l'envoyer à nouveau, vous recevrez un message vous avertissant que le zapper à nouveau peut dupliquer ces informations. Vous pouvez choisir de l'envoyer de toute façon, ou annuler.

Afficher/masquer les icônes Zapier

Après avoir envoyé un sujet à Zapier, le sujet affiche une icône Zapier. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité en sélectionnant Afficher les icônes Zapier dans la map dans le menu déroulant Zapier.

1. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   Depuis l'onglet Tâche, dans le groupe Envoi de tâches, cliquez sur le menu déroulant Zapier puis sur Afficher les icônes Zapier dans la map.

   OU

   Depuis l'onglet Avancé, dans le groupe Zapier, cliquez sur le menu déroulant Zapier puis sur Afficher les icônes Zapier dans la map.

Si vous désélectionnez cette option, l'icône Zapier ne s'affichera pas sur les sujets qui ont été envoyés à Zapier.  En revanche, les sujets zappés seront listés dans l'onglet Éléments de l'Index de la map.

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Historique Zapier

Sélectionnez Afficher l'historique Zapier dans le menu déroulant Zapier

Pour supprimer l'historique Zapier d'un sujet sélectionné

1. Sélectionnez le ou les sujets pour lesquels vous souhaitez supprimer l'historique Zapier.

2. Faites un clic droit sur l'icône Zapier du sujet et, dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer l'historique Zapier de ce sujet.

L'icône Zapier est supprimée du ou des sujets sélectionnés et ces sujets sont supprimés de l'onglet Éléments de l'Index de la map.

Pour supprimer l'historique Zapier de toute la map

1. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   Faites un clic droit sur le sujet et, dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer l'historique Zapier de la map.

   OU

   Depuis l'onglet Tâche, dans le groupe Envoi de tâches, cliquez sur le menu déroulant Zapier puis sur Supprimer l'historique Zapier de la map.

   OU

   Depuis l'onglet Avancé, dans le groupe Zapier, cliquez sur le menu déroulant Zapier puis sur Supprimer l'historique Zapier de la map.

    

L'icône est supprimée de tous les sujets et ces derniers sont supprimés de la liste dans l'onglet Éléments de l'Index de la map.

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Se déconnecter

Pour vous déconnecter de votre compte MindManager :

1. Dans le menu déroulant Zapier, sélectionnez Se déconnecter.  Après vous être déconnecté, vous ne pouvez plus envoyer de zaps.

Pour vous connecter à voter compte MindManager :

1. Dans le menu déroulant Zapier, sélectionnez Configurer le compte.  Dans la fenêtre de configuration du compte, cliquez sur Sign In et saisissez vos informations d'identification (nom d'utilisateur et mot de passe).