Astuces pour l'assistant d'éléments SharePoint

Remarque : Vous pouvez accéder aux fonctionnalités SharePoint de MindManager uniquement lorsque vous utilisez MindManager Enterprise. Quand un autre utilisateur partage avec vous une map contenant des icônes SharePoint, il est possible que ces icônes soient désactivées.

Lorsque vous ajoutez un sujet de requête SharePoint à votre map, un assistant vous guide tout au long des étapes nécessaires pour définir la requête, y compris la source et les critères de filtre (au besoin). Les commandes d'éléments SharePoint qui créent de nouveaux éléments ou dossiers ont également recours à des assistants pour définir l'élément que vous créez dans SharePoint.

Entrez une combinaison de critères de filtre.

Le champ Titre permet de rechercher uniquement des titres. Entrez un ou plusieurs termes associés aux titres que vous souhaitez rechercher. Séparez ces termes par des virgules.
Vous pouvez indiquer des dates lorsque des documents ont été créés ou modifiés.
Vous pouvez également choisir d'afficher uniquement les documents créés ou extraits par une personne en particulier.

Choisissez une combinaison de critères.

Pour rechercher des images par mot-clé, entrez les termes dans le champ de mots-clés en les séparant par des espaces.

Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul type de liste.

MindManager vérifie ensuite le ou les sites et affiche toutes les listes de ce type. Sélectionnez les listes que vous souhaitez rechercher.

Les sélections des critères de filtre sont basées sur le type de liste que vous avez sélectionné.

MindManager vérifie le ou les sites sélectionnés et affiche toutes les listes personnalisées sur les sites en question.

Sélectionnez les listes que vous souhaitez rechercher. Vous pouvez sélectionner plusieurs listes.
Vous pouvez choisir jusqu'à 4 champs de filtre. Choisissez un nom de champ, un opérateur et une valeur pour chaque champ.
Les éléments correspondants sont les éléments qui répondent à tous les critères de filtre. En d'autres termes, les critères de filtre sont liés par « et ».

Indiquez une combinaison de critères de filtre :

L'identité du créateur de l'élément (le nom ou l'adresse e-mail doit correspondre exactement).

Créé par : cette personne peut être vous-même, tout le monde ou un nom d'utilisateur que vous indiquez. Si vous indiquez un nom d'utilisateur, assurez-vous que celui-ci est au format Prénom Nom (Jean Durant) pour pouvoir le retrouver dans SharePoint. Vous pouvez également utiliser une adresse e-mail pour ce champ, qui correspondra au membre SharePoint associé à cette adresse e-mail.
Date de début : début de l'événement. Sélectionnez le champ de date et choisissez une date dans le calendrier ou sélectionnez une période prédéfinie dans la liste déroulante.
Date de fin : identique à la Date de début.
Filtre de mot-clé : entrez un ou plusieurs termes à rechercher dans les champs de texte des éléments de calendriers. Séparez ces termes par des virgules.

Entrez une combinaison de critères de filtre.

Choisissez de renvoyer des tâches attribuées à vous-même (Moi), tous les utilisateurs (Tout le monde) ou un autre utilisateur identifié par son nom (Prénom et Nom) ou par son adresse e-mail.

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Filtrer les tâches en fonction de la date d'échéance de la tâche SharePoint
Filtrer les tâches en fonction de la priorité SharePoint (SharePoint comporte trois priorités seulement)
Filtrer les tâches en fonction d'un terme ou de plusieurs termes contenus dans le titre, la description ou un champ de texte de la tâche. Séparez ces mots-clés par des virgules.
Filtrez les tâches en fonction du champ indiquant l'état de la tâche SharePoint (Quelconque, Non commencé ou Terminé) ou sélectionnez Plage entre et entrez la plage dans le champ indiquant le % d'achèvement SharePoint.

La section de map Problèmes présente des critères de filtre identiques à la section de map Tâches, sauf qu'elle utilise le champ « État » comme dernier critère.

Choisissez le site et la liste dans lesquels ajouter l'élément, puis cliquez sur OK.

Le site SharePoint s'affiche dans le navigateur interne de MindManager. Vous pouvez alors créer le nouvel élément, puis fermer le navigateur. L'élément est désormais lié au sujet de la map.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Créer des éléments SharePoint.

Entrez une combinaison de critères de filtre :

Entrez un terme de recherche pour le titre de l'élément et choisissez un type de recherche : Est égal à, Commence par, Comme ou Est différent de.
Définissez des mots-clés à inclure ou à exclure pour affiner la recherche. Séparez les mots-clés par des virgules et mettez les phrases entre guillemets.
La recherche par mot-clé fonctionne comme la recherche par mot-clé de SharePoint, à une exception près : les liens directs vers des documents ne sont pas inclus dans les résultats.

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Les résultats associés à cette section comporteront les éléments correspondants, ainsi que les listes qui les contiennent.

Par exemple, si vous avez recherché le terme « Création » à l'aide d'une recherche de type « Commence par » :

La tâche « Création d'un plan de projet » est incluse dans les résultats.
La liste contenant cette tâche, « Tâches du projet Bêta », est également incluse dans les résultats.
Cette map prend en charge la recherche en texte intégral des contenus des documents uniquement si cette fonction est activée sur votre serveur SharePoint. Vérifiez auprès de votre administrateur SharePoint quels types de documents sont disponibles pour la recherche de contenu.

Astuces pour l'assistant de requête SharePoint