Créer de nouvelles tâches SharePoint

Remarque : Vous pouvez accéder aux fonctionnalités SharePoint de MindManager uniquement lorsque vous utilisez MindManager Enterprise. Quand un autre utilisateur partage avec vous une map contenant des icônes SharePoint, il est possible que ces icônes soient désactivées.

Vous pouvez envoyer des tâches à partir de votre map pour en créer de nouvelles dans SharePoint. Les sujets contenus dans votre map sont alors liés aux sujets tâches SharePoint comportant un lien vers la tâche SharePoint correspondante.

Les sujets tâches présentent une communication à double sens pour leurs attributs Priorité et Progression, que vous pouvez modifier directement dans MindManager.

Le groupe Sujets Métier de la liste des éléments dans le volet des tâches Index de la map répertorie tous les sujets de votre map qui sont liés à des éléments Sharepoint.

Envoyer des tâches vers SharePoint

Vous pouvez envoyer n'importe quel sujet de votre map vers SharePoint pour créer une nouvelle tâche. Le sujet que vous envoyez peut ne contenir que le nom de la tâche (comme texte du sujet) ou comporter également des infos de tâche et des notes. Les informations suivantes sont envoyées vers SharePoint :

Sujet de map

Propriétés de tâches SharePoint

Texte du sujet

Titre

Priorité

Progression

% achevé

Date de début

Échéance

Les autres infos de tâche associées au sujet sont ignorées par SharePoint. Les affectations de ressources des infos de tâche seront écrasées par la propriété de la tâche Assignée à, provenant de SharePoint. Vous êtes automatiquement assigné en tant que créateur de la tâche.

Envoyer un sujet vers SharePoint pour créer une nouvelle tâche :

Sélectionnez un sujet.

À partir de l'onglet Tâche, du groupe Envoi de tâches ou du groupe Tableaux de bord de l'onglet Avancé, cliquez sur SharePoint, puis cliquez sur Envoyer des éléments vers SharePoint.

Dans la boîte de dialogue, choisissez de n'envoyer que le ou les sujets sélectionnés ou d'inclure les sujets secondaires.

Choisissez un site dans la liste de connexions existantes ou entrez une nouvelle adresse de site SharePoint.

Choisissez une liste de tâches dans le site sélectionné, puis cliquez sur Envoyer.

Le sujet contenu dans votre map devient un sujet tâche SharePoint lié. Il contient un lien vers la nouvelle tâche que vous venez de créer. Lorsque vous actualisez les infos de tâche du sujet, les modifications sont synchronisées avec la tâche SharePoint correspondante.