Utiliser Microsoft Excel

Que voulez-vous faire ?

Microsoft Excel Linker permet de créer des sujets comportant des feuilles de calcul ou des graphiques liés à des données de Microsoft Excel.

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Vous pouvez inclure une plage de données d'une feuille de calcul Excel en tant qu'objet dans un sujet de map. Le lien avec la feuille de calcul Excel est maintenu : toute modification apportée aux données dans Excel sera appliquée dans MindManager. Ces données ne peuvent être modifiées que dans Excel. Dès que vous commencez à modifier les données dans MindManager, Excel s'ouvre pour vous permettre de continuer.

Vous pouvez utiliser la fonction graphique des feuilles de calcul MindManager pour créer un graphique à partir des données. Vous pouvez également choisir d'afficher ou de masquer les données dans la map.

Vous pouvez aussi rompre le lien avec les données Excel de façon que la feuille de calcul MindManager devienne indépendante d'Excel. Les données deviennent alors des données de feuille de calcul normales, qui peuvent être modifiées dans MindManager.

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    Consultez également :

 

Créer un lien vers des données Excel

Votre map peut contenir des sujets qui sont liés à des données Excel et qui les affichent. Le lien peut être créé à partir de MindManager ou d'Excel.

Lier des sujets à des données Excel à partir d'Excel

  1. Sélectionnez une plage de données dans la feuille de calcul Excel.

  2. Cliquez sur le bouton Envoyer vers la map MindManager   dans le ruban Excel.

Si MindManager est ouvert, un nouveau sujet est ajouté dans la map active, soit comme sujet principal (si rien n'est sélectionné dans la map), soit comme sujet secondaire du sujet sélectionné. Le nouveau sujet contient les données de la feuille de calcul.

Si MindManager n'est pas ouvert, il s'ouvre et crée une nouvelle map dont le sujet principal contient les données de la feuille de calcul.

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Lier des sujets à des données Excel à partir de MindManager

  1. Facultatif : sélectionnez un sujet. Un nouveau sujet secondaire contenant les données sera créé.

  2. Effectuez une des opérations suivantes :

    À partir de l'onglet Avancé, dans le groupe Données de sujet, cliquez sur Plage de données Excel.

    		 OU Cliquez sur l'onglet Sections de map du volet des tâches
    .
    Dans le volet de tâches de Sections de map, sous Sections de map, cliquez sur Microsoft Excel Linker, puis faites glisser la section de map Plage vers la map.
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  1. Si Excel n'est pas encore ouvert, l'application démarrera et vous demandera d'ouvrir une feuille de calcul. Dans le cas contraire, elle affichera la feuille de calcul active.

  2. Une boîte de dialogue vous demandera de sélectionner une plage de données dans Excel. Sélectionnez la plage de données et cliquez sur OK.
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  1. Retournez à MindManager. Les données Excel sont incluses comme feuille de calcul dans un nouveau sujet.
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  1. Vous pouvez fermer Excel à tout moment. Vous serez invité à enregistrer la feuille de calcul afin de sauvegarder les liens MindManager.

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Visualiser et modifier des données

Redimensionner la feuille de calcul

Il est possible, qu'au début, vous ne voyiez qu'une partie de vos données. Pour afficher toutes les données, vous pouvez redimensionner la feuille de calcul.

  1. Sélectionnez le sujet, puis cliquez à nouveau pour sélectionner la feuille de calcul.

  2. Utilisez les poignées d'angles pour redimensionner la zone de données.

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Modifier la plage sélectionnée

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Excel .

  2. Sélectionnez l'option Actualiser la plage de données Microsoft Excel.

  3. Excel s'ouvre et vous demande de sélectionner la nouvelle plage de données.

Modifier les données de la feuille de calcul

Lorsque vous établissez un lien vers des données d'une feuille de calcul Excel, vous pouvez modifier les données selon l'une des méthodes suivantes.

Modifier la feuille de calcul directement dans Excel, puis actualiser les données dans MindManager

  1. Ouvrez et modifiez la feuille de calcul dans Excel, comme vous le feriez normalement, puis enregistrez-la.

  2. Dans MindManager, cliquez sur le sujet Excel avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Actualiser.

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Commencer la modification dans MindManager

  1. Double-cliquez sur la feuille de calcul dans le sujet.

  2. La feuille de calcul s'ouvre dans Excel. Basculez vers Excel, modifiez les données, puis enregistrez la feuille de calcul.

  3. Dans MindManager, cliquez sur le sujet Excel avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Actualiser.

Afficher les données sous forme de graphique

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de sujet Excel et sélectionnez l'option Mode graphique.

  2. Sélectionnez dans la feuille de calcul du sujet la plage de données sources du graphique.

Modifier l'aspect du graphique

Certaines options peuvent être définies directement à l'aide des boutons de la barre d'outils Graphique. Vous pouvez également cliquer sur le graphique à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionner l'option Propriétés pour obtenir toute la série d'options.

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Déconnecter un sujet d'une feuille de calcul Excel

Vous pouvez déconnecter la feuille de calcul de la map d'Excel ; le lien est rompu, mais les données restent dans la map en tant que feuille de calcul MindManager. Les modifications apportées aux données dans MindManager ne seront plus appliquées dans la feuille de calcul Excel, et vice versa.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Excel du sujet.

  2. Sélectionnez l'option Se déconnecter de Microsoft Excel.

Les données sont conservées dans la map en tant que feuille de calcul MindManager.

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