Использование версий в Mindjet Files

Предполагаемое действие

Примечание. У вас может не быть доступа к онлайн-функциям MindManager. Однако, если у вас есть учетная запись MindManager Plus, Mindjet for Business или ProjectDirector, вы можете включить онлайн-функции MindManager в меню Параметры.

Создание версии (или "версионирование") – это способ заблокировать файл и создавать его резервную копию, которая не будет затронута последующими изменениями.  Благодаря этому у вас будут статические копии документа в том виде, в котором они существуют на разных этапах цикла редактирования.  Если в текущей версии были удалены какие-то данные, вы всегда можете вернуться к предыдущей версии и найти их.  В случае необходимости удаления текущей версии можно вернуться в предыдущей. 

Контроль версий и совместная работа

MindManager поддерживает совместное внесение изменений, позволяя нескольким пользователям редактировать карту или другой файл, хранящийся онлайн в облачной среде Mindjet.  Версионирование предлагает отдельным пользователям способ создавать собственную копию файла, хранящуюся онлайн, каждый раз, когда они вносят исправления и добавляют комментарии к файлу, касающиеся выполненных изменений. 

Комментарии, которые добавляются к каждой версии, чрезвычайно важны.  Чем четче они сформулированы, тем более полезной будет версионирование для вас и других пользователей.

Создаваемые вами версии будут доступны только для чтения, однако их можно сохранить на локальный диск для редактирования.

Принцип действия

Вам будет предложено создать версию при редактировании карты или файла, однако ее можно создавать в любой момент. Например:

  1. Вы создаете версию карты в своем списке файлов, МояКарта.mmap.  К ней автоматически добавляется тег "Версия 1.0", а вы добавляете комментарий: "Это исходный файл, который я создал на прошлой неделе".

  2. Теперь в вашем списке файлов есть рабочая копия карты МояКарта.mmap и резервная версия с именем МояКарта.mmap 1.0, которая отображается на вкладке "Версии".

  3. Выберите карту МояКарта.mmap в списке файлов, откройте ее, внесите необходимые изменения и сохраните. 

  4. Вы изменили карту МояКарта.mmap, однако эти изменения не затронули ее версию, МояКарта.mmap 1.0.

А что, если вам не понравятся изменения, выполненные на карте МояКарта.mmap?  Вы можете вернуться к карте МояКарта.mmap 1.0, восстановив рабочую копию до этой версии.  Эта версия станет действующей рабочей копией, доступной из списка файлов. 

Вы можете создавать много версий файла, благодаря чему у вас будут несколько вариантов документов, созданных на различных этапах его разработки. 

 

   См. также:

 

Просмотр списка версий

Перед тем, как создавать версии файла, у вас может возникнуть необходимость проверить, существуют ли другие его версии. Версии отображаются всем пользователям, у которых есть права на изменение файла.

Чтобы просмотреть список версий файла, выполните следующие действия.

  1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите файл, версии которого необходимо отобразить.

  2. На нижней панели перейдите на вкладку Версии.

В списке "Версии" отображается следующая информация:

Начало страницы

Создание версии

Версию карты или файла можно создавать в любой момент времени, и этот вариант предлагается вам, когда вы разблокируете карты или файлы. 

Чтобы создать версию, выполните следующие действия.

  1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите файл, версию которого необходимо создать.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    На ленте Mindjet Files щелкните Новая версия. ИЛИ На вкладке "Версии" в нижней части окна выберите Новая версия.

  1. В окне "Новая версия" добавьте комментарий, который поможет отличить эту версию от текущей рабочей копии и других последующих версий.

  2. Нажмите кнопку ОК.

В списке "Версии" появится новая версия. Вы можете просмотреть эту версию и вернуть рабочую копию до этой версии для редактирования.

Начало страницы

Просмотр предыдущей версии

Версии можно открыть в режиме "только для чтения", чтобы быстро просмотреть их и найти нужную информацию или определить, к какой из них следует вернуться. 

Чтобы посмотреть версию, выполните следующие действия.

  1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите файл, версии которого необходимо отобразить, а затем перейдите на вкладку Версии в нижней части окна.

  1. В списке файлов выберите версию, которую необходимо отобразить, а затем нажмите Просмотреть.

Создание ссылки на версию

Если вам необходимо сослаться на предыдущую версию, можно создать ссылку для добавления на карту, вставки в документ и отправки по электронной почте. Для этого выполните следующие действия.

  1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите файл, на версию которого необходимо сослаться, а затем перейдите на вкладку Версии в нижней части окна.

  1. В списке "Версии" выберите версию, на которую необходимо создать ссылку, а затем нажмите Копировать ссылку.

Вы можете скопировать и вставить ссылку на карту, добавить в документ или отправить по электронной почте. Когда пользователь щелкнет эту ссылку, версия откроется для просмотра в режиме "только для чтения".

Прочитать примечание

Загрузка копии версии

Вы можете создать локальную копию версии для собственного использования, загрузив ее на диск компьютера. Эта версия станет независимым файлом, сохраненным в вашей системе, без какой-либо связи с ее исходным онлайн-документом. Загруженный файл можно редактировать.

  1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите файл, версию которого необходимо загрузить, а затем перейдите на вкладку Версии в нижней части окна.

  1. В списке "Версии" щелкните правой клавишей мыши версию, которую необходимо загрузить, а затем нажмите Загрузить версию.

  2. Выберите каталог для загружаемого файла и нажмите Сохранить.

Файл будет сохранен в выбранный каталог, после чего откроется автоматически. Карты открываются в приложении MindManager, а другие файлы – в связанных с ними приложениях.

Начало страницы

Возврат к предыдущей версии

Чтобы восстановить предыдущую версию файла и сделать ее текущей рабочей копией, вам необходимо вернуться к этой версии.  После возврата этот файл можно редактировать. Вы не можете вернуться к предыдущей версии, если она уже заблокирована другим пользователем (отмечается значком в списке файлов).

Прочитать примечание

  1. В окне Mindjet Files со списком файлов выберите файл, который необходимо вернуть

  2. (Дополнительно) Создавайте версию своей текущей рабочей копии.

  1. На вкладке "Версии" в списке выберите версию, которую необходимо использовать в качестве рабочей копии. (Помните, что если вы не уверены, к какой версии следует вернуться, вы можете предварительно просмотреть версии).

  2. Нажмите Вернуть.

Версия, к которой вы вернулись, теперь является действующей рабочей копией.

Начало страницы

Удаление предыдущей версии

Удаление версии приведет к ее окончательному исключению из списка версий. 

Чтобы удалить версию, выполните следующие действия.

  1. Выберите файл с версией, которую необходимо удалить

  2. В списке "Версии" выберите версию, которую необходимо удалить, а затем нажмите Удалить.

Прочитать примечание

Начало страницы