Использование аналитических представлений

Предполагаемое действие

Аналитические представления позволяют принимать более продуманные решения, определяя приоритеты и категории для отображенных на карте тем. С помощью этой функции можно отображать выбранные темы на настраиваемой аналитической диаграмме 2х2 и размещать эти темы, чтобы отразить их соответствующие рейтинги, используя в качестве критериев оси диаграммы. Маркеры применяются к темам в зависимости от их позиций на диаграмме.

С помощью этого качественного метода визуального представления (в противоположность методу, который основывается исключительно на числовых данных), вы можете оценивать информацию и идеи, используя критерии, которые не так уж просто представить в количественной форме. В отличие от стандартных средств для создания таблиц, аналитическое представление позволяет динамически добавлять, удалять и перемещать темы на диаграмме, чтобы продемонстрировать ваши вычисления, выполненные на основе этих критериев.
Прочитать подсказку

Для карты можно создать несколько аналитических представлений, в каждом из которых могут использоваться любые выбранные темы. Другими словами, та или иная тема на карте может быть задействована в одном или нескольких аналитических представлениях или же не использоваться в них вовсе. Это обеспечивает несколько способов для определения индивидуальных или пересекающихся комплектов карт с использованием различных критериев.

Создаваемые вами представления автоматически сохраняются вместе с картой – на основе любого из них можно создать шаблон и использовать эти настройки на другой карте. Любое аналитическое представление можно также скопировать в виде графического объекта и вставить на карту или в другой документ, чтобы продемонстрировать процесс принятия решения.

Создание нового представления

При создании нового аналитического представления вы выбираете темы, используемые в нем, настраиваете параметры этого представления, а затем размещаете в нем темы, чтобы отразить их рейтинги. Маркеры, которые обозначают эти рейтинги, добавляются автоматически к темам представления, исходя из их позиций. После завершения анализа вы можете применить маркеры, отображаемые в представлении, к темам на своей карте.

Выберите темы, которые необходимо включить в представление.

Выберите темы, которые необходимо добавить на карту. Советы по выбору нескольких тем см. в разделе Выбор тем и объектов.

Эти темы могут находиться в различных областях карты (необязательно в пределах одной ветви) и могут содержать плавающие темы и выноски. Вы можете добавить или удалить темы из представления позже, благодаря чему не привязаны к использованию только тех тем, которые добавляются в настоящий момент.

На вкладке Дополнительно щелкните стрелку Анализ, а затем выберите в списке Создать.
В открывшемся окне анализа имеется вкладка для создания нового представления с темами, выбранными вами в списке "Несортированные темы".

Если на этой карте уже имеются другие выбранные аналитические представления, для каждого из них в окне анализа будет отображаться отдельная вкладка.

Настройка представления

В верхней части окна анализа нажмите кнопку Настроить, чтобы установить параметры представления.

Имя представления – в этом поле укажите имя представления. Оно будет отображаться как название представления.

Шаблон представления – выберите шаблон, чтобы использовать предварительно установленные в нем параметры конфигурации. Вы можете изменить их по своему усмотрению для этого представления.

Тип представления – этот параметр определяет настройку осей. Типы представления "2 оси" и "С сегментами" позволяют использовать либо группировку в виде квадрантов или субъектов, обозначенных полосами. (Полосы разделяют диаграмму по диагонали на 3 зоны, используемых для применения маркеров, в отличие от квадрантов, которые делят на 4 зоны).

Метки осей или Метки квадрантов – определяют критерии, используемые вами для присвоения рейтинга своим идеям, и направления стрелок в представлении "2 оси".

Маркеры – выберите маркеры, которые будут применены к темам, учитывая их положение в представлении. Вы можете выбрать любые маркеры, которые указаны в списке маркеров для текущей карты. Если в вашем типе представления допускается использование полос, вы можете установить флажок Полосы и выбрать 3 маркера (устанавливаются начиная с нижнего левого угла, и заканчивая верхним правым) или флажокКвадранты и выбрать 4 маркера.

Завершив настройки параметров представления, нажмите кнопку Готово. Эти параметры представления можно изменить в любой момент и указать более точные значения, повторно нажав кнопку Настроить.

Размещение тем в аналитическом представлении

После выполнения начальных настроек можно переместить темы из списка "Несортированные темы" в представление, а затем расположить их в соответствии с рейтингом. Необязательно включать в представление все несортированные темы.

Чтобы переместить темы в представление или удалить их оттуда, выполните следующие действия.

В списке "Несортированные темы" выберите одну или несколько тем и нажмите Переместить тему в представление.
Выберите тему в представлении и нажмите "Удалить".

Чтобы присвоить рейтинг темам, выполните следующие действия.

Перетащите темы в пределах аналитического представления и расположите в местах, которые отражают их рейтинги с учетом критериев, обозначенных осями. Вы увидите, что маркеры будут меняться при перетаскивании тем в другие зоны аналитического представления.

Если для обозначения зон применения маркеров были выбраны полосы, их положение можно изменить, чтобы более точно настроить группировку по объектам для тем. После их настройки маркеры темы будут изменены в соответствии с этой группировкой.

Чтобы настроить полосы, выполните следующие действия.

В окне анализа установите флажок Изменить области маркеров под списком "Несортированные темы", чтобы запустить режим изменения полос. В этом режиме можно перемещать квадратные метки в конец каждой полосы, чтобы изменить ее. Чтобы выйти из этого режима, снимите флажок Изменить области маркеров.
Прочитать примечание

Во время настройки полос нельзя перемещать темы в пределах аналитического представления.

Применение маркеров аналитического представления к карте

Чтобы применить маркеры, отображаемые в аналитическом представлении, к темам на карте, выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Применить маркеры в нижней части представления.
Если вы продолжите менять положение тем в аналитическом представлении или измените маркеры, которые используются в конфигурации представления, маркеры на карте будут обновлены автоматически.

Начало страницы

Просмотр или удаление существующего представления

После создания аналитического представления его можно изменить, добавив в него другие темы с карты. Вы можете открыть представление, чтобы выполнить дополнительные настройки, добавляя, редактируя или удаляя темы непосредственно в окне анализа или изменяя настройки конфигурации.

Добавление дополнительных тем карты в аналитическое представление

На карте выберите темы, которые необходимо добавить в аналитическое представление.
На вкладке Дополнительно щелкните стрелку кнопки "Анализ", выберите Добавить и выберите одно из представлений в списке.

Темы будут добавлены в список "Несортированные темы" для аналитического представления. Вы можете добавить их в представление, разместить в соответствующей позиции и затем применить маркеры из представления к темам на карте.

Открытие сохраненного аналитического представления

Чтобы открыть аналитическое представление, выполните следующие действия.

На вкладке Дополнительно щелкните стрелку "Анализ", выберите Представление и в списке выберите необходимое представление.

Выбранное представление откроется в окне анализа.

Чтобы переключиться в другое представление, выполните следующие действия.

В верхней части окна анализа выберите одну из вкладок представления.

Добавление, изменение или удаление тем, используемых в аналитическом представлении

Чтобы добавить новую тему в список несортированных тем, выполните следующие действия.

Нажмите значок "+" и укажите имя для новой темы. Затем эту тему можно добавить в аналитическое представление и разместить в необходимой позиции. Новая тема также будет добавлена на карту под родительской темой с именем, используемым для аналитического представления.

Чтоб изменить тему в списке "Несортированные темы" или в аналитическом представлении, выполните следующие действия.

Дважды щелкните тему и измените ее имя. Тема также будет изменена и на карте.

Чтобы удалить тему из аналитического представления, переместите ее обратно в список "Несортированные темы".

Выберите тему в представлении и нажмите клавишу DELETE. Эта операция не приводит к удалению маркеров, которые уже применены к теме на карте.

Чтобы удалить темы из списка "Несортированные темы", выполните следующие действия.

В списке "Несортированные темы" выберите одну или несколько тем и щелкните значок "-" или нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить тему из списка.
Прочитать подсказку

Эта операция приводит к удалению темы только из текущего аналитического представления: она не удаляет тему из других представлений на этой карте, не удаляет ее и из самой карты. Эта операция не приводит к удалению маркеров, которые уже применены к теме на карте.

Изменение конфигурации аналитического представления

Настройки конфигурации, используемые в аналитическом представлении, можно изменить в любой момент.

В окне анализа выберите одно из представлений и щелкните Настроить.
Вы можете выбрать другой шаблон или изменить настройки конфигурации вручную. В случае выбора нового шаблона или изменения типа аналитического представления вам будет предложено сохранить текущие позиции тем или сбросить их.

Если вы решите сохранить позиции, темы останутся в представлении там, куда они были помещены.
Если вы сбросите позиции, все темы в представлении будут возвращены в список "Несортированные темы".

Нажмите кнопку Готово.

Аналитическое представление будет обновлено в соответствии с новыми настройками конфигурации.

Удаление аналитического представления с карты

При удалении аналитического представления с карты удаляется только само представление. Все темы карты и маркеры, которые уже были применены из этого представления, не удаляются.

В окне анализа выберите вкладку соответствующего представления и нажмите кнопку Удалить.

Начало страницы

Сохранение и использование шаблонов аналитических представлений

Настройки конфигурации любого созданного аналитического представления можно сохранить в виде шаблона для использования на других картах. Кроме того, можно изменить любой из стандартных или пользовательских шаблонов, создать новый шаблон с нуля или удалить шаблоны.

Сохранение шаблона

Чтобы сохранить настройки конфигурации текущего аналитического представления в виде шаблона, выполните следующие действия.

В окне анализа нажмите кнопку Сохранить как шаблон аналитического представления.

Будет создан новый шаблон с текущими настройками конфигурации. Этот шаблон будет доступен для любой карты при каждом создании нового или изменении сохраненного аналитического представления.

Изменение шаблона

Чтобы изменить сохраненный шаблон, выполните следующие действия.

В окне анализа нажмите кнопку Работа с шаблонами.
В окне "Работа с шаблонами" выберите шаблон, который необходимо изменить.
В нижней части окна нажмите .
В окне "Изменить шаблон" выполните необходимые изменения и нажмите кнопку Готово.

Удаление шаблона

При удалении шаблона он удаляется с диска и более недоступен для использования на карте.

Чтобы удалить шаблон, выполните следующие действия.

В окне анализа нажмите кнопку Работа с шаблонами.
В окне "Работа с шаблонами" выберите шаблон, который необходимо удалить, а затем щелкните .

Начало страницы

Копирование диаграммы аналитического представления

После выполнения анализа у вас может возникнуть необходимость продемонстрировать, как он выполнялся. Диаграмму аналитического представления можно скопировать в виде графического объекта и вставить ее на карту или в другой документ, чтобы продемонстрировать процесс принятия решения.

Чтобы скопировать диаграмму в виде изображения, выполните следующие действия.

В окне анализа выберите аналитическое представление, которое необходимо скопировать, и щелкните .

Изображение диаграммы будет скопировано в буфер обмена. Затем его можно вставить на карту или в другой документ.