Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von SharePoint-Elementen

Mit den Befehlen des SharePoint-Pulldown-Menüs der Registerkarte "Einfügen" der Multifunktionsleiste können Sie Ihrer SharePoint-Site aus MindManager heraus neue Elemente und Ordner hinzufügen.

 Darüber hinaus verfügt jeder Map Part-Ergebniszweig über ein Icon, das ihn mit dem zugehörigen SharePoint-Element verbindet: ein Hyperlink (angezeigt als Browser-Icon, z. B. ). Sie können auf dieses Icon klicken, um das Element zu bearbeiten. Diese Links können Zweige auch mit SharePoint-Ordnern verknüpfen (wenn die Ergebnisse nach Ordnern gruppiert sind).

• Für die Attribute "Priorität" und "Fortschritt" von Aufgabenergebniszweigen erfolgt die Kommunikation bidirektional. Sie können sie direkt in MindManager ändern.

• Erstellen von SharePoint-Elementen und -Ordnern

• Anzeigen und Bearbeiten von SharePoint-Elementen

Erstellen von SharePoint-Elementen und -Ordnern

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf SharePoint-Elemente und im Pulldown-Menü auf Neues SharePoint-Element oder Neuer SharePoint-Ordner.

2. Wählen Sie eine Site-Verbindung.

3. Wählen Sie die Liste, der Sie das Element oder den Ordner hinzufügen möchten.

4. Es werden nur Listen angezeigt, denen Sie Elemente oder Ordner hinzufügen können. Dies ist beispielsweise unter anderem bei Listen der Kategorie Kalender, Aufgaben und Themen möglich. Dokument-, Bild- und anderen Bibliotheken können Sie Ordner hinzufügen.

Der MindManager-Browser öffnet die Seite für das Erstellen eines neuen Elements oder Ordners in der von Ihnen angegebenen SharePoint-Liste.

Wenn Sie das Erstellen des Elements abgeschlossen haben, wird Ihre Map aktualisiert. Wenn das neue Element den Kriterien für einen der von Ihnen hinzugefügten SharePoint-Map Parts genügt, wird es der Map hinzugefügt.

Anzeigen und Bearbeiten von SharePoint-Elementen

Bearbeiten von Aufgaben

Für die Aufgabenattribute Priorität und Fortschritt (SharePoint: Status (% fertig)) von Aufgabenzweigen ist die Kommunikation mit SharePoint bidirektional ausgelegt. Wenn Sie eines dieser Attribute für einen Aufgabenzweig in MindManager ändern, wird die zugehörige SharePoint-Aufgabe bei Aktualisierung des Zweiges ebenfalls aktualisiert.

Anzeigen oder Bearbeiten von Elementen

1. Klicken Sie auf das Hyperlink-Icon am Zweig .

2. Die nächsten Schritte hängen davon ab, welches Element Sie öffnen und welche Optionseinstellungen gelten:

• Kalenderelemente, Aufgaben, Themen und Listenelemente
  werden in SharePoint in dem Modus (Ansichtsmodus oder Bearbeitungsmodus) geöffnet, der mit der Option SharePoint-Element öffnen in: festgelegt wurde. Je nach der von Ihnen im Pulldown-Menü Hyperlink auf der Registerkarte Einfügen für das Öffnen von Hyperlinks gewählten Einstellung werden diese Elemente im integrierten MindManager-Browser oder in Ihrem externen Browser geöffnet.

• Maps
  Werden in MindManager zur Bearbeitung geöffnet. Die Map ist auf dem Server gesperrt und kann daher von anderen Benutzern nicht bearbeitet werden. Sie können die Map auschecken (auf der Registerkarte Datei, Menü Info), damit andere Benutzer sehen, dass Sie an ihr arbeiten. Siehe dazu Bearbeiten einer Map von einem SharePoint- oder Web-Speicherort.

• Microsoft Office-Dokumente
  Werden in ihrer jeweiligen Anwendung geöffnet. Das Dokument wird auf dem Server im schreibgeschützten Modus geöffnet. Klicken Sie auf Dokument bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, speichern Sie das Dokument, um Ihre Änderungen zurück an den Server zu senden.

• Andere Dateien, die in einem Browser angezeigt werden können
  Je nach der von Ihnen im Pulldown-Menü Hyperlink auf der Registerkarte Einfügen für das Öffnen von Hyperlinks gewählten Einstellung werden diese im integrierten MindManager-Browser oder in Ihrem externen Browser geöffnet. Sie können diese Dateien nicht bearbeiten.

• Dateien, die nicht in einem Browser angezeigt werden können
  Diese können heruntergeladen und in ihren Ursprungsanwendungen geöffnet werden. Bei Bearbeitung der Datei wird die Quelldatei auf dem Server nicht geändert. Sie können die bearbeitete Version jedoch zu Sharepoint hochladen, um die ältere Version zu ersetzen.

Siehe auch:

Verwenden von SharePoint-Map Parts

Anzeigen und Bearbeiten von SharePoint-Map-Zweigen