SharePoint-Map Parts sind intelligente Map Parts, mit deren Hilfe sich Elemente von einer oder mehreren SharePoint-Sites abrufen und in Ihrer Map als Zweig für jedes Element anzeigen lassen. Diese Map Parts können Sie Ihrer Map über die Registerkarte "Einfügen" der Multifunktionsleiste bzw. die SharePoint-Gruppe unter den Webdiensten im Map Parts-Aufgabenbereich hinzufügen. Sie können auch eine neue Map mit einem SharePoint-Dashboard (über den SharePoint-Pulldown-Pfeil der Registerkarte "Einfügen") mit Map Parts erzeugen, die vorformatiert sind und Ihnen in einem Schritt Aufgaben, Probleme und Kalenderelemente aus einer oder mehreren Sites anzeigt.
Wenn Sie den Map Part Ihrer Map hinzufügen, fordert Sie ein Assistent zur Eingabe der Ausgangs-Site(s) und der zum Filtern der Elemente zu verwendenden Kriterien auf. Bei Abschluss des Assistenten fragt MindManager die Site(s) ab, um zu den Kriterien passende Elemente zu finden. Diese werden als Ergebnis-Unterzweige mit einem Link angezeigt, der die einzelnen Ergebniszweige mit dem zugehörigen SharePoint-Element verbindet.
Mit zwei speziellen Map Parts können Sie aus MindManager heraus neue SharePoint-Ordner und -Elemente erzeugen.
In diesem Thema
Folgende Typen von Map Parts stehen dabei zur Auswahl: Aufgaben, Dokumente, Bilder, Kalenderelemente, Site Explorer, Inhaltssuche, Listenelemente und benutzerdefinierte Listenelemente. Siehe dazu die Beschreibung der einzelnen Typen von SharePoint-Map Parts.
Wählen Sie in Ihrer Map einen Zweig. (Der SharePoint-Map Part wird zum Unterzweig des gewählten Zweiges.)
Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" der Multifunktionsleiste auf SharePoint-Elemente und dann im Pulldown-Menü auf den hinzuzufügenden SharePoint-Map Part.
Führen Sie die im Assistenten angegebenen Schritte aus, um die Quelle und die Suchkriterien für die Ergebnisse festzulegen. (Die Site-Verbindungsdaten und -Kriterien können Sie nach dem Einfügen des Zweigs in Ihre Map ggf. ändern.)
Wenn Sie die Arbeit mit dem Assistenten abgeschlossen haben, erscheint
der Zweig in Ihrer Map. Elemente, die den von Ihnen definierten Filtereigenschaften
entsprechen, werden als Ergebnis-Unterzweige angezeigt. (Solange die MindManager-Abfrage
beim Server läuft, wird das Symbol 
"Ladevorgang
läuft..." angezeigt.)
angezeigt.
Dies besagt, dass der Map Part nicht verbunden ist.Die Ergebniszweige werden mit denen ihnen zugeordneten SharePoint-Elementen synchronisiert und bei jeder Aktualisierung des Zweiges ebenfalls aktualisiert.
Jeder Ergebniszweig verfügt über zwei Icons, die ihn mit dem zugehörigen
SharePoint-Element verbinden: ein Hyperlink (anzeigt als Browser-Icon,
z. B. 
) und ein SharePoint-Verbindungs-Icon
. Sie können auf das Hyperlink-Icon
klicken, um das Element anzuzeigen
und zu bearbeiten.
Darüber hinaus können Sie SharePoint-Zweige bearbeiten und innerhalb derselben Map bzw. in eine andere Map verschieben oder kopieren.
Wenn Sie Ihrer Map einen SharePoint-Map Part hinzufügen, werden Sie von einem Assistenten durch die Schritte für das Definieren der Filtereigenschaften des Zweiges einschließlich der Quelle und der Filterkriterien (sofern benötigt) geführt. Diese Eigenschaften steuern, welche SharePoint-Elemente als Ergebnisse angezeigt werden. Map Parts, die neue Elemente oder Ordner erzeugen, nutzen für das Definieren des Elements, das Sie SharePoint hinzufügen, ebenfalls Assistenten.
Die Assistenten verwenden Sie ferner, wenn Sie die Filtereigenschaften eines SharePoint-Map Parts ändern.
In Schritt 1 werden Sie bei jedem Assistenten aufgefordert, eine oder mehrere SharePoint-Site-Verbindungen auszuwählen.
Wählen Sie die gewünschten Sites (oder Sub-Sites) in der Liste mit den verfügbaren Sites.
Wenn Sie eine Verbindung verwenden möchten, die nicht aufgelistet ist:
Geben Sie den URL für die Verbindung ein. (Beispiel: http://project_site/alpha_project/ )
Klicken Sie auf Hinzufügen.
MindManager prüft diese Site-Verbindung. Wenn Sie noch keine Verbindung zu der SharePoint-Site hergestellt haben, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihren SharePoint-Anmeldedaten anzumelden.
Die meisten Aufforderungen in den Assistenten sind selbsterklärend, aber nachstehend werden einige Besonderheiten für die einzelnen Assistenten erläutert:
Benutzerdefinierte Listenelemente ▼
Neuer SharePoint-Ordner, Neues SharePoint-Element ▼
Das SharePoint Dashboard erzeugt auf der Basis der von Ihnen festgelegten Site(s) eine neue Map mit all Ihren Themen, Aufgaben und Kalenderelementen. Sie können jederzeit ein neues Dashboard anlegen oder die Dashboard-Map speichern und sie bei jedem Start von MindManager automatisch öffnen lassen.
Sie können auch mehrere Dashboards erstellen. Beispielsweise können Sie Dashboards für jedes Projekt erstellen, an dem Sie arbeiten, indem Sie für jedes Projekt-Dashboard eine andere SharePoint-Site festlegen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste auf SharePoint-Elemente und dann auf SharePoint-Dashboard erstellen.
Wählen Sie im Dashboard-Assistenten, die Site(s), die von den Map Parts abgefragt werden soll(en).
Es wird eine neue Map geöffnet, die Map Parts enthält, die Ihnen zugewiesene Aufgaben und Themen sowie Kalenderelemente für die laufende Woche und den laufenden Monat anzeigen.
Sie können die Site-Verbindung und die Filterkriterien für diese Map Parts wie für andere SharePoint-Map Parts ändern. Durch Hinzufügen anderer Zweige zur Map können Sie Ihr Dashboard weiter anpassen. Dies können "normale" Map-Zweige sowie andere intelligente Map Parts von der SharePoint-Registerkarte oder aus dem Aufgabenbereich Map Parts sein. So können Sie beispielsweise einen Google-Suche-Map Part aufnehmen, der Ihnen die neuesten Informationen zu einem Thema oder Produkt anzeigt.
Die Zweige im Dashboard werden automatisch aktualisiert, wenn Sie die Map öffnen, und in regelmäßigen Abständen (wenn die Option Periodische Aktualisierung aktiviert ist). So werden Ihnen immer aktuelle Informationen angezeigt.
Anzeigen und Bearbeiten von SharePoint-Map-Zweigen
Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von SharePoint-Elementen
Verteilen von Maps mit SharePoint-Zweigen
SharePoint-Site-Verbindungen und -Optionen
