Lorsque MindManager crée une présentation PowerPoint composée de plusieurs diapositives, il optimise la mise en page de ces dernières afin de répartir les sujets de manière régulière et d’éviter les répétitions.
La commande Exporter en tant que diapositive Microsoft PowerPoint n’utilise pas cette fonctionnalité puisque la map entière est présentée dans une diapositive unique.
Si vous souhaitez affiner les diapositives avant d’exporter votre présentation, vous pouvez afficher un aperçu des diapositives et modifier leur mise en forme dans le volet Mise en forme de diapositives PowerPoint. Ce volet vous permet également d’ajouter ou de supprimer des diapositives de la présentation et d’actualiser la liste des diapositives pour y inclure les nouveaux sujets éventuels.
Il est de bonne pratique de finaliser le contenu général de votre présentation avant de modifier la mise en forme de diapositives individuelles. Si vous modifiez le contenu de sujet d’une diapositive existante, ou si vous y ajoutez un sujet, la modification est immédiatement prise en compte dans l’aperçu de la diapositive, sans aucune répercussion sur les autres diapositives. En revanche, l’ajout d’un sujet qui produira une nouvelle diapositive peut avoir une incidence sur la structure des présentations.
Reportez-vous à la rubrique Conseils relatifs à l’exportation PowerPoint pour plus d’informations sur la conception de maps convenant pour l’exportation PowerPoint.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur la flèche Exporter vers PowerPoint de l’onglet Exporter puis sur Mise en forme des diapositives.
Sur la Barre d’état, cliquez sur Volet des tâches puis sur Mise en forme des diapositives.
Si vous avez déjà commencé l’exportation, cliquez sur Format des diapositives dans la boîte de dialogue Format de l’exportation PowerPoint Export.
Des zones ombrées s’afficheront dans votre map pour indiquer la manière dont les sujets seront regroupés et les diapositives sur lesquelles ils figureront. Un aperçu de chaque diapositive s’affiche dans le volet des tâches.
Si vous apportez des modifications dans votre map et voulez visualiser les nouvelles diapositives, cliquez sur la flèche de n’importe quelle diapositive dans le volet de tâches, puis sur Actualiser l’aperçu de la diapositive ou Actualiser tous les aperçus.
L’option Générer les diapositives en haut du volet des tâches définit la façon de générer des diapositives et le moment pour le faire ainsi que les options disponibles pour la personnalisation. Le paramètre Automatique régénère toujours la totalité de la présentation et ne permet qu’une personnalisation limitée. L’option Manuellement permet de ne régénérer que les diapositives de votre choix, à la demande. Elle offre plus d’options de personnalisation des mises en forme des diapositives et vous permet d’ajouter ou de supprimer des diapositives individuelles, mais peut être plus complexe à utiliser.
Les repères visuels d’organisation des sujets des diapositives signalent la nécessité de lancer une régénération si des sujets sont omis dans les diapositives, ou si des mises en forme de diapositives se chevauchent. Ceci peut être le résultat de l’ajout de sujets nécessitant des diapositives supplémentaires ou de la modification du type de diapositive pour en augmenter ou en réduire le contenu informationnel.
Si vous supprimez des sujets de la map, ils sont automatiquement supprimés de la présentation : aucune régénération n’est alors requise.
Générer les diapositives automatiquement ▼
La première fois que vous générez une présentation, MindManager utilise les options de génération automatique : tous les sujets sont distribués dans des diapositives de manière optimale. MindManager détermine automatiquement le type de diapositive et la profondeur d’informations à utiliser dans chaque diapositive pour éviter la duplication de sujets.
Vous pouvez modifier l’apparence de la diapositive (par exemple choisir d’inclure une image et sa source), mais pas la profondeur des informations qu’elle contient.
Si, dans les options de mise en page automatique, vous avez opté pour l’utilisation d’objets PowerPoint dans les diapositives, les sujets de plusieurs niveaux y seront représentés sous forme d’objets et non de texte à puces. Aucune modification n’est autorisée dans ce mode.
Paramétrez l’option Générer les diapositives sur Manuellement pour :
augmenter ou réduire la profondeur des informations des diapositives individuelles de votre présentation
annuler la boîte de dialogue d’exportation des options de mise en page automatique et utiliser un texte à puces pour les diapositives sélectionnées.
Si vous ajoutez des sujets qui requièrent de nouvelles diapositives, celles-ci ne sont pas créées automatiquement (ainsi que l’indique les signaux de diapositive sur la map) et vous devrez régénérer la présentation.
Cliquez sur le lien Régénérer toute la map pour recréer l’intégralité de la présentation. Par ailleurs, la présentation est entièrement et automatiquement régénérée chaque fois que vous ouvrez le volet des tâches Mise en forme de diapositives PowerPoint ou lorsque vous exportez la présentation.
Générer les diapositives manuellement ▼
Dans ce mode, vous pouvez améliorer la distribution automatique des sujets de MindManager et la mise en page en changeant les différents types de diapositives, de manière individuelle, ou en modifiant les niveaux des puces pour ajouter ou supprimer des informations dans n’importe quelle diapositive.
À la suite de cette personnalisation, il se peut que certains sujets soient omis (ne soient pas inclus dans une diapositive) ou dupliqués (inclus dans des diapositives faisant double emploi). Le mode manuel vous permet d’ajouter et de supprimer des diapositives de la présentation pour corriger ce problème sans affecter le reste des diapositives. Ce mode est également pratique pour ajouter de nouveaux sujets ou exclure certains sujets des diapositives.
Cliquez sur un sujet omis (non ombré).
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Double-cliquez sur le sujet substitut qui apparaît dans le volet des tâches
Cliquez sur Ajouter des diapositives pour les sujets sélectionnés
Vous pouvez inclure des sujets secondaires sans créer de diapositives supplémentaires, en augmentant le nombre de niveaux des puces de la diapositive pour le sujet parent.
Sélectionnez le ou les sujets dans la map.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur Supprimer les diapositives des sujets sélectionnnés en haut du volet des tâches
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’aperçu de la diapositive et sélectionnez l’option Supprimer la diapositive.
La diapositive est supprimée de la présentation sans que le sujet soit supprimé de la map.
Il est généralement conseillé de finaliser le contenu de votre présentation avant de modifier la mise en forme de diapositives individuelles. Lorsque vous modifiez la mise en forme d’une diapositive, MindManager actualise automatiquement les aperçus.
Positionnez le curseur sur la diapositive que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur la flèche de la diapositive pour afficher les choix de mise en forme. (Vous aurez davantage de choix si vous paramétriez l’option Générer les diapositives sur Manuellement*.)
Vous pouvez voir les modifications apportées aux diapositives PowerPoint que vous exportez en tant qu’objets PowerPoint.
Sélectionnez le nouveau format.
Cliquez sur OK.
La présentation est automatiquement actualisée en fonction de la nouvelle mise en forme.
* Si l’option Générer les diapositives est définie Manuellement, vous pouvez modifier le type de diapositive ou la profondeur des puces pour augmenter ou diminuer le volume d’informations de la diapositive. MindManager adapte la présentation en conséquence, mais il se peut que vous deviez ajouter des diapositives pour inclure tous les sujets, ou supprimer des diapositives pour éviter les doubles emplois. Si vous découvrez que des sujets sont oubliés ou dupliqués dans vos diapositives, vous pouvez suivre la procédure expliquée plus haut dans la section Générer les diapositives manuellement pour les ajouter ou les supprimer.
Vous pouvez utiliser les paramètres ▼ affichés en bas du volet pour la diapositive sélectionnée.
Profondeur de sujets :
Ce paramètre ne s’applique qu’aux diapositives qui affichent déjà des puces, et n’est disponible que si vous avez paramétré l’option Générer des diapositives sur Manuellement.
Si vous augmentez la profondeur de sujets, il est possible que les mêmes sujets se répètent sur plusieurs diapositives. Vous pouvez corriger ce problème en supprimant les diapositives qui font double usage.
Par contre, si vous diminuez la profondeur de sujets, il se peut que certains sujets soient oubliés et n’apparaissent pas dans les diapositives. Vous devrez donc les ajouter en procédant comme décrit plus haut.
Source de l’image :
Pour les diapositives contenant des images, vous pouvez choisir l’image de map avec 1 niveau de sujets secondaires, ou l’image de map avec 2 niveaux de sujets secondaires. Choisissez Pas d’image si vous voulez supprimer l’image. Un espace apparaîtra dans la diapositive à l’endroit où l’image aurait dû s’afficher.
Objets PowerPoint :
Vous pouvez voir ces modifications dans les diapositives exportées en tant qu’objets PowerPoint.
L’affichage des bulles, leur couleur d’arrière-plan, la sélection des modèles PowerPoint, et d’autres paramètres, peuvent être définis dans la boîte de dialogue Format de l’exportation PowerPoint. Vous pouvez modifier ces options au moment de la mise en forme de vos diapositives, en cliquant sur Paramètres (en bas du volet des tâches), ou au moment de l’affichage des paramètres lors de l’exportation.