Envoi de maps compressées

Vous pouvez envoyer des maps compressées, des modèles ou des styles à des utilisateurs MindManager. Si vos destinataires n’utilisent pas MindManager, vous devez plutôt envoyer une map Mindjet Player , qui peut être affichée sans MindManager.

Utilisez la commande Envoyer pour envoyer la map active et, facultativement, les documents qui y sont liés, à d’autres utilisateurs. Si vous dirigez une révision, vous pouvez utiliser l’option « pour révision » de la commande Envoyer lorsque vous envoyez la map.

 En mode Multi-maps, la commande Envoyer en tant que courrier électronique permet d’envoyer plusieurs fichiers map dans un courrier électronique.

Envoi de map, de modèle ou de style

  1. Ouvrez la map, le modèle ou le style.

  2. Cliquez sur le bouton MindManager mindmanger_button.bmp, puis sur Envoyer, et sélectionnez Envoyer en tant que pièce jointe ou Envoyer en tant que pièce jointe pour révision.  

Ces deux commandes sont pratiquement identiques, à une petite exception : la commande « pour révision » ajoute un drapeau de suivi de révision dans le courrier électronique Outlook et modifie l’objet du message en « Révision... » . De plus, en mode Révision, la map s’ouvre automatiquement sur les systèmes des destinataires.

Envoi de maps à partir du mode Multi-maps

Vous êtes alors invité à choisir les options à appliquer au fichier d’archive ZIP. La procédure est la même que celle utilisée dans la fonction Rassembler et archiver pour créer un fichier d’archive.

Étant donné que les pièces jointes sont enregistrées dans la map même, et pas dans des fichiers distincts, elles sont toujours incluses automatiquement.

Les maps et documents sont compressés dans un fichier d’archive zip, et un message électronique est créé, contenant le fichier d’archive en pièce jointe.

Votre programme de messagerie électronique doit être configuré comme serveur MAPI pour permettre l’utilisation de cette fonction. La plupart des clients de messagerie électronique disposent de cette option. Ces commandes ne fonctionnent pas avec des webmails comme MS Hotmail ou AOL. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la commande Rassembler et archiver pour créer l’archive et l’envoyer en pièce jointe aux destinataires de votre choix.