. Certains commentaires sont ajoutés automatiquement au cours du processus de révision. D’autres peuvent avoir été ajoutés spécifiquement par le groupe.La fonction de révision de MindManager vous permet de travailler avec des collègues sur les mêmes maps. Le processus est le suivant : le responsable crée une map puis la transmet au collaborateur suivant qui y ajoute des sujets et des commentaires, puis la transmet au collaborateur suivant. Le processus se poursuit jusqu’au moment où tous les collaborateurs ont examiné la map. Celle-ci revient alors au responsable qui évalue les sujets et commentaires résultant de la révision collective, et modifie la map en conséquence.
Les sujets ajoutés pendant la révision sont indiqués visuellement par des couleurs de texte et de remplissage affectés automatiquement à chaque réviseur. Vous pouvez adapter les paramètres de révision de manière à affecter des couleurs spécifiques aux sujets et notes de révision que vous ajoutez et, si vous le souhaitez, identifier vos sujets à l’aide d’une icône ou d’un préfixe. Vous pouvez également activer l’option de suivi automatique des modifications de la map à l’aide de commentaires pour chaque modification ou suppression d’un sujet.
Lorsque le responsable récupère la map après la révision, les modifications sont mises en évidence par rapport au contenu original de la map. Il peut alors décider d’accepter ou de supprimer les modifications.
Vous pouvez également ajouter des commentaires.
À partir de l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Lancer la révision.
Une boîte de dialogue vous demande d’entrer votre nom et votre adresse électronique lorsque vous démarrez la session de révision si vous n’avez pas encore entré vos informations personnelles dans les champs Informations sur l’utilisateur des options MindManager. Ces informations servent à identifier vos commentaires et permettent au réviseur suivant de vous répondre le cas échéant.
La barre d’action du mode Révision s’affiche en haut de la fenêtre de la map pour indiquer que vous êtes en mode Révision.
La première chose que vous ferez probablement sera d’examiner les sujets et commentaires qui ont été ajoutés à la map. Les sujets en révision (ajoutés au cours d’une session de révision) sont faciles a repérer : ils sont colorés et peuvent contenir un préfixe ou une icône qui les identifie. Pour afficher les commentaires, il suffit de faire passer le pointeur sur l’icône de commentaires . Certains commentaires sont ajoutés automatiquement au cours du processus de révision. D’autres peuvent avoir été ajoutés spécifiquement par le groupe.
Vous pouvez utiliser la commande Filtre multi-critères pour n’afficher que les sujets auxquels des commentaires sont associés et/ou les sujets en révision (utile pour les maps de grande taille). Après avoir terminé l’examen des commentaires et des sujets en révision, supprimer le filtre de manière à afficher à nouveau la totalité de la map.
Cliquez sur n’importe quelle icône Commentaires pour ouvrir la fenêtre Commentaires de sujet.
Dans la fenêtre Commentaires, ou à partir de l’onglet Révision dans le groupe Commentaires, cliquez sur Suivant 
et Précédent 
pour passer d’un commentaire à l’autre.
Pendant votre session de révision, vous pouvez modifier la map de la manière habituelle. Les nouveaux sujets sont marqués visuellement comme Sujets en révision, de manière à être facilement identifiables par les autres réviseurs. De même, les paragraphes ajoutés dans les Notes s’affichent en couleur, comme Notes de révision.
Vous pouvez ajouter votre propre commentaire à tout moment.
Des couleurs sont automatiquement affectées à chaque réviseur pour les sujets et notes en révision. Les Paramètres de révision vous permettent de choisir vos propres couleurs et d’inclure éventuellement un préfixe ou une icône. De plus, vous pouvez activer une option de révision qui ajoute automatiquement des commentaires pour chaque sujet que vous ajoutez, modifiez ou supprimez.
À partir de l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Paramètres.
Sélectionnez un sujet avec ou sans commentaires
À partir de l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.
Entrez votre commentaire. Il sera identifié par vos informations utilisateur.
Pour modifier un commentaire que vous avez déjà ajouté, cliquez sur l’icône du sujet Commentaire , puis modifiez le commentaire dans la fenêtre Commentaire.
Sélectionnez le sujet, et si la fenêtre Commentaires n’est pas encore ouverte, cliquez sur l’icône Commentaires
Sélectionnez le commentaire dans la liste.
Cliquez sur Supprimer le commentaire 
dans la fenêtre Commentaires.
Si vous pouvez supprimer les commentaires des autres réviseurs, l’étiquette veut que seul le responsable le fasse après que tous les collaborateurs concernés ont révisé la map.
à partir de l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Terminer la révision.
À partir de l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Envoyer la map.
Effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur Répondre à l’expéditeur pour renvoyer la map au réviseur qui vous l’a envoyée.
Cliquez sur Transférer à, puis cliquez sur le nom du réviseur pour renvoyer la map à un autre collègue qui a déjà révisé la map
Cliquez sur Transférer pour envoyer la map à un nouveau réviseur (vous saisissez son adresse électronique sur le message créé).
Cliquez sur le Bouton MindManager 
, puis sur Envoyer, et sur Au destinataire du courrier électronique (pour révision).
L’Assistant
Envoyer à crée un courrier électronique et y annexe la map pour révision. Lorsque le destinataire reçoit la map, il démarre automatiquement une session de révision.
Pour les maps d’espace de travail créées avec Mindjet Catalyst, vous pouvez cliquer sur le Bouton MindManager , puis sur Envoyer, et sur Au destinataire du courrier électronique (pour révision comme lien) pour envoyer un courrier électronique avec un lien vers la map. Notez que le destinataire doit être membre de l’espace de travail dans lequel se trouve la map.
Il peut être utile d’indiquer au réviseur suivant comment identifier les sujets que vous avez ajoutés (par exemple « Mes ajouts sont en vert ») si vous n’avez pas activé l’option Enregistrer toutes les modifications dans des commentaires dans les
Paramètres de révision. Vous pouvez ajouter ces informations dans le message électronique que vous envoyez.
Vous devez interrompre la révision ? Enregistrez la map avant de fermer la session de révision (donc avant de cliquer sur le bouton Terminer la révision). A la prochaine ouverture de la map, MindManager démarre automatiquement une session de révision.
La session de révision reste active jusqu’à ce que vous y mettiez un terme : à partir de l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Terminer la révision.
