Assistants de section de map SharePoint

Indiquez une combinaison de critères de filtre :

L’identité du créateur de l’élément (le nom ou l’adresse électronique doit correspondre exactement)

• Créé par : cette personne peut être vous-même, tout le monde ou un nom d’utilisateur que vous indiquez. Si vous indiquez un nom d’utilisateur, assurez-vous que celui-ci est au format Prénom, nom (Jean Durant) pour pouvoir le retrouver dans SharePoint. Vous pouvez également utiliser une adresse électronique pour ce champ, qui correspondra au membre SharePoint associé à cette adresse électronique.

• Date de début : début de l’événement. Sélectionnez le champ de date et choisissez une date dans le calendrier ou sélectionnez une période prédéfinie dans la liste déroulante.

• Date de fin : identique à la Date de début.

• Filtre de mot-clé : entrez un ou plusieurs termes à rechercher dans les champs de texte des éléments de calendrier. Séparez ces termes par des virgules.

Entrez une combinaison de critères de filtre.

• Choisissez de renvoyer des tâches attribuées à vous-même (Moi), tous les utilisateurs (Tout le monde) ou un autre utilisateur identifié par son nom (prénom et nom) ou par son adresse électronique.

Notez que la sélection de l’option Tout le monde peut ralentir les performances en raison de la possibilité d’un ensemble de résultats très important.

• Filtrez les tâches en fonction de la date d’échéance de la tâche SharePoint

• Filtrez les tâches en fonction de la priorité SharePoint (SharePoint comporte seulement trois priorités)

• Filtrez les tâches en fonction d’un terme (ou des termes) contenu dans le titre, dans la description ou dans un champ de texte de la tâche. Séparez ces mots-clés par des virgules.

• Filtrez les tâches en fonction du champ indiquant l’état de la tâche SharePoint (Any (Quelconque) ou Non commencé ou Terminé) ou sélectionnez Plage entre et entrez la plage dans le champ indiquant le % d’achèvement SharePoint.

La section de map Problèmes présente des critères de filtre identiques à la section de map Tâches, sauf qu’elle utilise le champ « État » en tant que dernier critère.

Entrez une combinaison de critères de filtre.

• Le champ Titre permet de rechercher uniquement des titres. Entrez un ou plusieurs termes associés aux titres que vous souhaitez rechercher. Séparez ces termes par des virgules.

• Vous pouvez indiquer des dates lorsque des documents ont été créés ou modifiés.

• Vous pouvez également choisir d’afficher uniquement les documents créés ou extraits par une personne particulière.

• Sélectionnez tous les types d’élément que vous souhaitez inclure dans les résultats.

Si vos sites présentent un volume important de contenu, la sélection de plusieurs types d’élément risque de ralentir la recherche.

Entrez une combinaison de critères de filtre :

• Entrez un terme de recherche pour le titre de l’élément et choisissez un type de recherche : Est égal à, Commence par, Comme ou Est différent de

• Définissez des mots clés à inclure ou à exclure pour affiner la recherche. Séparez ces mots-clés par des virgules. Joignez pharases entre guillemets.

• Les travaux de recherche par mot clé comme la recherche dans SharePoint avec une exception: des liens directs vers les documents ne sont pas inclus dans les résultats.

Vous pouvez entrer des termes dans le champ d’exclusion si le champ d’inclusion n’est pas vide.

Les résultats associés à cette section comporteront les éléments correspondants, ainsi que les listes qui les contiennent.

Par exemple, si vous avez recherché le terme « Création » à l’aide d’une recherche de type « Commence par » :

• La tâche « Création d’un plan de projet » est incluse dans les résultats.

• La liste contenant cette tâche, « Tâches du projet Bêta » est également incluse dans les résultats.

Cette section de map ne prend pas en charge la recherche en texte intégral du contenu des documents.

Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul type de liste.

MindManager vérifie ensuite le(s) site(s) et affiche toutes les listes de ce type. Sélectionnez les listes que vous souhaitez rechercher.

Les sélections des critères de filtre sont basées sur le type de liste que vous avez sélectionné.

Indiquez une combinaison de critères de filtre.

Pour rechercher des images par mot clé, saisissez les termes dans le champ de mot clé en les séparant par des espaces.