Pour que vous puissiez synchroniser vos alertes de sujets avec Outlook, il faut que l’ option de synchronisation des alertes de sujets soit activée (elle l’est par défaut). Lorsque cette option est activée, les rappels que vous avez créés à l’aide de MindManager seront également affichés comme rendez-vous dans Outlook. Vous les verrez dans le calendrier d’Outlook et vous pourrez afficher et modifier les informations des rappels exactement comme vous le faites pour tout autre rendez-vous.
Si vous préférez créer des Alertes de sujets sans créer de rendez-vous correspondant en Outlook, désactivez l’option de synchronisation des alertes de sujets.
S’il est possible d’afficher et d’éditer des alertes de sujets dans Outlook, vous ne pouvez les créer et les éliminer qu’à l’aide de MindManager.
Ouvrez le rendez-vous :
À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône d’alerte de sujet
et cliquez sur Ouvrir un rendez-vous Microsoft Outlook.
Modifiez les informations. Vos modifications sont automatiquement reportées dans l’alerte de sujet.
Aucun rappel n’est programmé dans Outlook pour les rendez-vous créés à partir d’alertes de sujets. Les rappels que vous recevez proviennent du service d’alertes de sujets de MindManager. Si vous activez la fonction de rappel d’Outlook pour les rendez-vous correspondant aux alertes de sujet, vous recevrez pour chacune de ces dernières deux rappels (l’un du système de rappel d’Outlook, l’autre de celui de MindManager).
L'état de l'alerte de sujet n'est pas modifié automatiquement dans Outlook (il est indiqué comme « Libre »). Vous pouvez modifier cet état dans Outlook si vous le désirez.