Lorsque vous créez un Assistant, vous avez la possibilité d’afficher une nouvelle page pour chaque élément de données qui doit être collecté pour la map, mais cela rend le processus de saisie des données fastidieux. Pour remédier à cette situation, la fonction Personnalisation de l’Assistant vous permet de collecter plusieurs éléments connexes sur une page unique, ce qui accélère considérablement la saisie des données. Vous créez une page pour un sujet parent, puis collectez sur cette page les données associées à ce sujet et à ses sujets secondaires.
Pour chaque élément de données de sujet que vous souhaitez collecter, vous pouvez spécifier les Paramètres de page afin de déterminer si la question doit s’afficher sur sa propre page ou sur une page comportant d’autres questions liées :
Pas de page d’Assistant : aucune donnée n’est collectée pour ce sujet. Vous devez également choisir l’option Pas de données pour le paramètre Type des données.
Ajouter à la page d’Assistant précédente : les données sont collectées sur la page d’Assistant définie pour le sujet de niveau supérieur. Il n’y a pas de limite au nombre de questions que vous pouvez ajouter à une page d’Assistant. Si vous ajoutez plus de trois éléments à une page, les questions seront affichées par groupe de trois et l’affichage de la page sera répété jusqu’à ce qu’une réponse ait été fournie pour l’ensemble des questions. Lors de la création de l’Assistant, notez que la trame des sujets indique leur état. Ainsi, une trame claire et un contour en pointillé signifient que la question est affichée sur la page d’Assistant associée au sujet de niveau supérieur.
Nouvelle page d’Assistant : une page d’Assistant est créée à l’aide de l’En-tête et de la Description que vous entrez. L’en-tête correspond au titre de la page, alors que la description permet de fournir des informations supplémentaires. Cette page affiche les questions associées à l’ensemble des données de sujet qu’elle collecte (questions relatives à ce sujet et aux sujets de niveaux inférieurs ne possédant pas leur propre page d’Assistant). Si la page collecte plus de trois réponses, elle est répétée jusqu’à l’obtention de l’ensemble des réponses correspondantes.
Si vous laissez l’option Pas de données activée pour le paramètre Type de données, le texte du sujet correspondant restera inchangé lors de l’exécution de l’Assistant. La page d’Assistant posera uniquement les questions associées à tous les sujets situés en dessous de celui-ci.
Si vous choisissez de collecter des données pour ce sujet, votre réponse viendra remplacer le texte du sujet. Sélectionnez le type de données et entrez un texte dans la zone Question. La page posera une question pour ce sujet ainsi que les questions associées aux sujets de niveaux inférieurs.
Lors de la personnalisation de l’Assistant, une trame plus sombre et un contour plein signifient qu’une nouvelle page est associée au sujet et que cette page collecte les données relatives aux sujets secondaires, dont la trame est plus claire et le contour pointillé.
Répéter page : si vous cochez cette option, dès que l’utilisateur a répondu à l’ensemble des questions de cette page, un message lui demande s’il souhaite répéter cette étape. Si tel est le cas, un sujet supplémentaire est ajouté à l’aide de la même page d’Assistant. Cette fonction vous permet de définir une boucle servant à collecter les mêmes données pour plusieurs personnes, objets ou événements similaires.